Google hat so viele Anwendungen, die scheinbar kein Ende haben : die Suchmaschine selbst, YouTube, Google Mail, Google Maps, Google Plus, Google Fotos oder den Datei-Hosting-Dienst in der Cloud mit Google Drive.
In letzterem finden wir genau dort eine großartige Online-Suite mit mehreren Tools , mit denen wir Texte schreiben, Präsentationen, Formulare und natürlich Tabellenkalkulationen erstellen können.
Allein die einfache Tatsache, praktisch alle Funktionen der mythischen Microsoft-Suite zu emulieren, ist an sich schon eine große Leistung. Wenn es darüber hinaus die gemeinsame Bearbeitung, Cloud-Speicherung oder das Schreiben per Sprachbefehl ermöglicht, wird das Spiel direkt gespielt.
Heute werden wir Ihnen eine Reihe von Tricks und Geheimnissen mitteilen, damit Sie das Beste aus Google Sheets herausholen können . Bleib bei uns, denn das interessiert dich. Wir fingen an!
Schreiben Sie per Sprachbefehl
Es klingt wie Science Fiction, ist es aber. In Google Sheets (wie bei Google Text & Tabellen) können wir dem Computer vorschreiben, dass er alleine schreiben soll .
Um dies zu tun, gehen Sie einfach auf Extras> Eingabe Stimme . Sofort wird am linken Rand unseres Bildschirms ein Mikrofon aktiviert, das wir drücken müssen, um es zu aktivieren. In diesem Fall können Sie mit dem Diktieren des Inhalts beginnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofon.
Suchen Sie online nach Bildern (und fügen Sie sie in eine Zelle ein)
Einer der Vorteile einer Online-Office-Suite und von Google besteht darin, dass wir Bilder einfügen können, die direkt aus dem Internet gesucht werden. Wenn das Dokument geöffnet ist, können Sie ganz einfach auf das Menü Einfügen> Bild> Bild in Zelle oder Bild in Zelle zugreifen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir den Ursprung dieses Bildes auswählen können: Laufwerk, URL, Google Fotos oder das, das uns in diesem Fall interessiert, die Google-Bildsuche.
Von dort aus schreiben wir einfach den Namen dessen, was wir unserer Tabelle ein Bild hinzufügen möchten, zum Beispiel „Barcelona“. Die Benutzeroberfläche für die Fotoauswahl ähnelt der in den Suchergebnissen für Google-Bilder gefundenen .
Eine weitere direktere Option ist die Verwendung des Befehls = image ("Bild-URL") , um Bilder von einer beliebigen Website einzufügen.
Enthält Sonderzeichen
Um Sonderzeichen in einen Google Sheets-Text aufzunehmen, müssen Sie zu Einfügen> Sonderzeichen gehen. Daraufhin wird eine riesige Zeichenbibliothek geöffnet , die wir hinzufügen können, wo immer wir wollen . In der Tat können wir eine Suche nach Abschnitten durchführen oder die Suchmaschine ziehen.
Verwenden Sie den Vollbildmodus
Wenn wir es nicht gewohnt sind, über ein Webbrowser-Fenster zu arbeiten, entweder weil es uns von unseren Funktionen ablenkt oder weil wir mit dieser Oberfläche nicht vertraut sind. In jedem Fall können wir jederzeit im Vollbildmodus arbeiten und die Symbolleisten oder sogar die Windows-Startleiste verschwinden lassen.
Dazu müssen wir zum Menü Ansicht> Vollbild gehen . Auf diese Weise können wir den Arbeitsbildschirm so anpassen, dass nur die Zellen angezeigt werden und alles andere vergessen wird. Und für die anspruchsvollsten können wir es auch mit der Taste F11 kombinieren, um den Vollbildmodus des Browsers zu aktivieren und die Registerkarten und die Suchleiste zu entfernen.
Erweitert eine Formel auf einen ganzen Bereich von Zellen
Normalerweise ziehen wir eine Formel über einen Bereich von Zellen, in denen diese Formel angewendet werden soll. Das Schlimme ist, dass wir, wenn wir Änderungen daran vornehmen, diese erneut durch alle Zellen ziehen müssen .
Aus diesem Grund ist es besser, ArrayFormula zu verwenden , damit wir aus einer einzelnen Zelle die Formel definieren können, die auf eine bestimmte Gruppe von Zellen angewendet werden soll.
Teilen Sie Ihre Tabelle
Ohne Zweifel eine der herausragendsten Funktionen der Google Drive-Arbeitsprogramme. Google Drive basiert auf der Cloud und bietet uns die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu verwenden . Auf diese Weise können wir eine Arbeitsgruppe mit mehreren Benutzern erstellen, die auch dasselbe Dokument bearbeiten können.
Wir müssen nur auf die Schaltfläche oben rechts mit der Aufschrift "Teilen" klicken und dann die E-Mails der Personen hinzufügen, mit denen wir das Dokument teilen möchten. Diese Kollegen erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung, dass sie akzeptieren müssen, um die Datei direkt bearbeiten zu können .
Chatten Sie mit einem anderen Benutzer
Infolge des vorherigen Punkts können wir auch mit den Nutzern chatten, die Teil unseres Arbeitsteams sind, da sie über ein Google Mail-Konto verfügen. Wir müssen nur zum Chat-Fenster am rechten Rand gehen , um mit ihnen zu kommunizieren. Nicht nur das, sondern wir werden auch sehen, was sie bearbeiten, dank einiger farbiger Kästchen, die den Namen der E-Mail des betreffenden Benutzers angeben.
Speichern Sie die Datei im Office-Format
Natürlich ist Google Drive perfekt mit den Formaten der Microsoft Office Suite kompatibel . Für alle Fälle ist es jedoch immer ratsam, unsere Google Sheets-Dateien im XLSX-Format zu exportieren. Wir können dies tun, wenn wir zum Menü Datei> Herunterladen als> Microsoft Excel gehen.
Übersetzung in andere Sprachen
Dies wird sicherlich viele von Ihnen überraschen, aber die Wahrheit ist, dass Sie die Google Übersetzungsfunktion verwenden können, um Texte aus Google Sheets schnell und bequem in mehrere Sprachen zu übersetzen . Sie müssen nur den zu übersetzenden Inhalt, die Ausgangssprache und die Sprache, in die wir ihn übersetzen möchten, mit der folgenden Formel angeben: = togetLETRANSLATE („Wie geht es Ihnen?“; „Es“; „en“).
Einige dieser Funktionen haben Sie sicherlich überrascht. Natürlich gibt es noch viel mehr zu beschreiben. Sagen Sie uns in den Kommentaren, welche Tricks Sie noch kennen.