Trotz seiner langen Geschichte ist Microsoft Word auch heute noch das weltweit am häufigsten verwendete Office-Programm. Nicht nur wegen seiner einfachen Bedienung, sondern auch wegen der Vielzahl an Optionen, die es im Vergleich zu anderen wie Apple Pages oder Libre Office Writer bietet. Aus diesem Grund haben wir dieses Mal nicht mehr und nicht weniger als 20 Tricks für Microsoft Word 2018 und frühere Versionen der Anwendung zusammengestellt. Alle unten beschriebenen Tricks können sowohl auf Mac als auch auf Windows angewendet werden. Viele andere sind auch mit den mobilen Versionen für Android und iOS kompatibel .
Laden Sie Microsoft Word 2018 kostenlos herunter ... wenn wir Studenten sind
Der erste der Tricks hat nicht mit einer Option des Programms selbst zu tun, sondern mit einer Möglichkeit, Word kostenlos zu erhalten, wenn wir Studenten sind. In diesem Artikel erklären wir bereits den Vorgang zum Aktivieren von Microsoft Word mit der E-Mail-Adresse der Universität oder des Instituts, an dem wir studieren. Einmal aktiviert, können wir es während unseres gesamten Studentenlebens nutzen (das Programm überprüft regelmäßig, ob die verwendete E-Mail noch gültig ist).
Fügen Sie Word-Dokumenten Wasserzeichen hinzu
Das Wasserzeichen kann sehr nützlich sein, um sicherzustellen, dass unsere Dokumente unsere Urheberschaft immer in Form von Text oder Bild speichern. Um diese Markierung in ein Dokument in Word einzufügen, klicken Sie einfach auf Design, Seitendesign und schließlich auf Wasserzeichen . Jetzt können wir unser benutzerdefiniertes Wasserzeichen hinzufügen.
Fügen Sie einem Dokument in Word einen Hintergrund hinzu
Dieser Trick ist genau der gleiche wie der vorherige. Der Unterschied besteht darin, dass wir beim Hinzufügen des betreffenden Wasserzeichens anstelle einer Textzeichenfolge ein Bild auswählen müssen, das wir auf dem Computer gespeichert haben. Wir können es später bearbeiten, um seinen Standort und seine Transparenz sowie seine Gesamtgröße zu ändern.
Schreiben Sie Text im Hochformat an eine beliebige Stelle im Dokument
Manchmal kann das vertikale Schreiben von Text ideal sein, um Fußzeilen viel visueller hinzuzufügen. In diesem Fall ist es so einfach wie auf Einfügen zu klicken und auf Textfeld zu klicken . Später wird ein Feld angezeigt, in das wir eine beliebige Textzeichenfolge eingeben können, die vertikal eingefügt werden soll. Jetzt müssen wir nur noch mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld klicken und die Formatform angeben. Schließlich suchen wir nach dem Abschnitt Textrichtung und wählen die Option zum Drehen von Text um 90 ° .
Schreiben Sie Text an eine beliebige Stelle im Dokument
Das Schreiben von Wörtern, Phrasen oder Listen an einer beliebigen Stelle in einem bestimmten Dokument ist mithilfe der vorherigen Textfelder möglich. Wir können dies auch tun, indem wir irgendwo auf das leere Blatt doppelklicken . Der Kurs ändert automatisch seine Position und beginnt an der Stelle zu schreiben, an der wir ihn angegeben haben. Ohne Tricks oder seltsame Elemente.
Fügen Sie einfachen Text ein
Wer hat noch nie in einer Klassenarbeit kopiert. Das Problem ist, dass, wie viele von Ihnen wissen, das Einfügen von Text aus Wikipedia auch das Einfügen des Originaltextformats umfasst. Um den Klartext einzufügen, können Sie den betreffenden Text in das Word-Dokument einfügen und dann auf das Symbol klicken, das einer Zwischenablage ähnelt . Schließlich geben wir die Option "Nur Text behalten" oder "Nur Text behalten" (je nach Version).
Stellen Sie nicht gespeicherte Word-Dokumente wieder her
Sicherlich eine der am häufigsten wiederholten Suchanfragen bei Google. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Word-Dokumente wiederherzustellen, obwohl dies nicht immer möglich ist. Dazu müssen wir in Windows zum folgenden Pfad gehen:
- C: \ Benutzer \ Ihr Benutzername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Es sollte das verlorene Dokument mit dem Namen geben, den wir zuvor angegeben haben. Wir können es auch tun aus dem Menü Datei, speziell im Grünen Neue und mehr .. Abschnitt . Es sollte eine Liste aller Dokumente angezeigt werden, die wir kürzlich geöffnet haben.
Microsoft Word-Tastaturbefehle
Das Office-Automatisierungsprogramm von Microsoft verfügt über eine Vielzahl nützlicher Tastaturkürzel, mit denen Sie eine bestimmte Anzahl von Aktionen ausführen können, indem Sie nur eine Tastenkombination drücken. In diesem Artikel haben wir bereits einige der zehn nützlichsten Befehle für Word gesehen. Wir hinterlassen Ihnen viele andere Tools, die von der offiziellen Microsoft-Website stammen.
- Öffnen : Strg + A.
- Speichern : Strg + G.
- Schließen : Strg + R.
- Schnitt : Strg + X.
- Kopieren : Strg + C.
- Einfügen : Strg + V.
- Alles auswählen : Strg + E.
- Fett : Strg + N.
- Kursiv : Strg + K.
- Unterstreichen : Strg + S.
- Schriftgröße reduzieren : Strg + Alt + <
- Erhöhen Sie die Schriftgröße : Strg + Alt + Umschalt +>
- Richten Sie den Text in der Mitte aus : Strg + T.
- Linker Text ausrichten : Strg + Q.
- Text rechtsbündig ausrichten : Strg + D.
- Abbrechen : Esc
- Rückgängig machen : Strg + Z.
- Wiederholen : Strg + Y.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel und Befehle
Wir sind nicht von den oben genannten Befehlen überzeugt? Wir können unsere eigenen durch die Anwendung selbst erstellen. In diesem Fall müssen wir zum Menü Datei und Optionen gehen . Jetzt müssen wir auf die Option Aktionsbandoption anpassen klicken. Anschließend wird eine Liste der Aktionen angezeigt, die wir mit einer einfachen Tastenkombination replizieren können, die wir über dasselbe Menü konfigurieren müssen.
Installieren Sie externe Schriftarten in Word
Wenn wir eine Schriftart hinzufügen möchten, die Microsoft Word nicht hat, können wir dies sehr einfach tun. Zunächst müssen wir auf allen Seiten, die benutzerdefinierte Schriftarten anbieten, eine Schriftartdatei im TTF-Format herunterladen . Sobald die Datei heruntergeladen wurde, installieren wir sie wie ein normales Programm und sie wird automatisch unter den in Word verfügbaren Quellen angezeigt. Um die neue zu sehen, müssen wir die Anwendung neu starten.
Übersetzen Sie Text aus der Anwendung selbst
Ja, die Word-Anwendung enthält einen muttersprachlichen Übersetzer, und die Wahrheit ist, dass sie recht gut funktioniert. Ja, wir müssen eine Internetverbindung haben. Um einen bestimmten Text zu übersetzen, klicken Sie auf das Menü Überprüfen und dann auf die Option Übersetzen . Dann werden wir beide Herkunfts- und Bestimmungssprachen gebeten, die Übersetzung so nah wie möglich an der realen Sprache durchzuführen.
Suche nach Synonymen aus Word
Warum auf Google zurückgreifen, wenn wir einen Thesaurus in Microsoft Word selbst haben? Bei dieser Gelegenheit müssen wir nur das Wort auswählen, das wir durch ein Synonym ersetzen möchten, und mit der rechten Maustaste darauf klicken . Als nächstes klicken wir auf Synonyme und dann erscheint eine Liste mit allen Synonymen des Wortes in der Sprache, die wir zuvor ausgewählt haben. Es gilt auch für andere Sprachen als Spanisch.
Schützen Sie ein Word-Dokument mit einem Passwort
Vor einiger Zeit haben wir Ihnen beigebracht, jede Windows 10-Datei mit einem Kennwort zu schützen. Wir können dies jedoch tun, ohne über die Anwendung selbst auf Befehle oder Programme mit einem Word-Dokument zurückzugreifen. Wenn Sie auf Speichern unter klicken, um das betreffende Dokument zu speichern, wird ein kleines Dropdown- Menü mit dem Namen Extras angezeigt . Um einem Dokument ein Passwort hinzuzufügen, müssen wir es auswählen und auf Allgemeine Optionen klicken . Jetzt müssen wir das Passwort angeben, das wir eingeben möchten.
Ansicht im geteilten Bildschirmdokument
Und mit geteiltem Bildschirm meinen wir nicht das native Windows, sondern ein geteiltes Dokument aus der Word-Anwendung selbst. Dazu müssen wir keine Option aktivieren, die in einem versteckten Menü in Word versteckt ist, sondern die Tastenkombination Strg + Alt + V drücken . Wir können diese Ansicht deaktivieren, indem wir die gerade erwähnten Tasten drücken.
Diktieren Sie den Text, damit Sie ihn nicht eingeben müssen
Text schreiben? Das gehört der Vergangenheit an, viel besser, um es zu diktieren. Dazu müssen wir eine Microsoft-Erweiterung installieren, die Sie auf der Herstellerseite finden. Sobald wir es im System installiert haben, öffnen wir das Programm erneut und sehen, dass jetzt eine neue Option in der oberen Leiste von Word mit dem Namen Dictate angezeigt wird . Es ist nicht perfekt, aber es erspart uns zumindest das Schreiben einer guten Menge Text.
Erstellen Sie Konturen in einem Word-Dokument
Was wäre von uns ohne die Pläne. Glücklicherweise enthält Word ein Tool zum Bearbeiten von Dokumenten, als wäre es eine Gliederung. Wir finden es im Menü Ansicht im Abschnitt Schema . Sobald der Text aktiviert ist, wird der gesamte im Dokument geschriebene Text in Form einer Gliederung angezeigt.
Datum in Word-Dokument einfügen
In Dokumenten, für die Nachverfolgungsdaten erforderlich sind, müssen unbedingt Daten hinzugefügt werden, die je nach Tag aktualisiert werden. Der Vorgang ist so einfach wie das Aufrufen des Menüs Einfügen, Klicken auf die Schaltfläche Text und schließlich auf Datum und Uhrzeit . Nun sollte ein Feld mit einer Reihe von Datumsformaten angezeigt werden, die hinzugefügt werden sollen. Für den Fall, dass die Daten automatisch aktualisiert werden sollen, müssen wir auf die Option zum automatischen Aktualisieren klicken.
Fügen Sie ein Video in ein Word-Dokument ein
Wir können einem Word-Dokument auch Videos hinzufügen, obwohl diese offensichtlich nicht auf Papier reproduziert werden. In diesem Fall so einfach wie das Klicken auf das Menü Einfügen und dann auf Medien . Jetzt können wir auf unserem Computer gespeicherte Elemente wie Audiodateien oder sogar Videos einfügen.
Fügen Sie ein YouTube-Video in ein Word-Dokument ein
Mit den neuesten Versionen von Word können wir auch Online-Videos von YouTube, Vimeo oder einer beliebigen Videoplattform hinzufügen. Der Vorgang, der dieser Zeit folgt, ist genau identisch mit dem vorherigen. Der Unterschied besteht darin, dass wir auf die Option Online-Video klicken müssen . Automatisch öffnet sich ein Fenster mit einer Art Suchmaschine, um im Internet nach dem gewünschten Video zu suchen.