So schreiben Sie Ihre Word-, PowerPoint- oder Outlook-Texte ohne Hände

So schreiben Sie Ihre Word-, Powerpoint- oder Outlook-Texte ohne Hände

Über den Microsoft-Blog kennen wir die neue Funktion der Office-Suite, zu der unter anderem Word, PowerPoint und Outlook gehören. Dies ist Diktieren, das Werkzeug zum Diktieren von Text mithilfe von Sprachbefehlen . Dieses Tool kann für Benutzer mit Sehproblemen oder einfach für Benutzer, die nicht schnell mit der Tastatur arbeiten, entscheidend sein.

Wie Diktat funktioniert

Es ist ein Add-On, das wir ab Office 2013 kostenlos herunterladen können. Es enthält ein neues Symbol, das dem in Google-Programmen für die Sprachsuche sehr ähnlich ist. Es ist ein Mikrofon, das sich oben links auf dem Bildschirm befindet . Durch Drücken wird das PC-Mikrofon geöffnet und wir können mit dem Sprechen beginnen. Jedes Mal, wenn eine Pause erkannt wird, schreibt Dictate das, was wir sagen, in Form separater Absätze.

Wort diktieren

Solange wir das Mikrofonsymbol nicht neu markieren, nimmt Dictate weiterhin alles auf, was wir sagen. Wir können erkennen, dass Dictate ausgeführt wird, da das Mikrofon einen roten Punkt aufweist .

In unserem Test konnten wir überprüfen, ob die Spracherkennung zur Umwandlung in Text wirklich gut war. Wir sind nur dann auf ein Problem gestoßen, wenn das System den Text als Frage erkannt hat, wenn wir ihn nicht so angegeben haben . Wir gehen davon aus, dass es sich um eine Spracherkennung handelt, etwas sehr Persönliches, und dass sich jede Stimme auf andere Weise manifestiert. Hier ist ein Screenshot unseres Tests:

Wort diktieren Test

Anwendungen

Neben Word können wir durch das Herunterladen von Dictate auch auf Sprachdiktate in Outlook und PowerPoint zugreifen. Die Bedienung ist dieselbe, nur an jedes dieser Programme angepasst. Im Fall von Outlook können wir auf einfache und schnelle Weise auf Nachrichten reagieren . Natürlich müssen wir die Nachricht manuell senden.

Wenn wir es in PowerPoint verwenden, müssen wir das Aufzählungszeichen markieren, in das wir schreiben möchten, und nach dem Markieren mit dem Sprechen beginnen . Damit sich der Text auf verschiedenen Folien oder verschiedenen Aufzählungszeichen innerhalb jeder Folie ändert, müssen wir ihn manuell markieren. Wenn wir nichts berühren, wird der gesamte Text auf dieselbe Kugel oder Folie geschrieben.

Eine der interessantesten Anwendungen dieses Diktats ist die Möglichkeit, in andere Sprachen zu übersetzen. Mit dieser Funktion kann das Schreiben von Nachrichten oder Texten in anderen Sprachen viel einfacher und schneller gemacht werden. Während das Diktat bis zu 20 Sprachen erkennt, kann die Übersetzung in 60 Sprachen erfolgen. Zweifellos ,  eine große und vielfältige Auswahl , die mehr als eine aus einer bestimmten Notlage zu bekommen.

Bedarf

Wie bereits erwähnt, muss Office 2013 mindestens installiert sein, damit Dictate verwendet werden kann. Das mindestens erforderliche Betriebssystem ist Windows 8.1 . Darüber hinaus muss die Office-Version 32-Bit und nicht 64-Bit sein. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Windows 10 64-Bit verwenden, da das am häufigsten verwendete Office auch für diese Softwareversion 32-Bit ist.

Dank Dictate wird Microsoft Office zu einer viel dynamischeren und schnelleren Plattform . Sprachdiktate werden auf Mobiltelefonen immer häufiger verwendet, und Assistenten wie Siri oder Google Now machen es sehr einfach. Es war also nur eine Frage der Zeit, bis es bei PC-Software immer beliebter wurde.

Darüber hinaus wird das Tool durch das Einbeziehen von Sprachdiktaten in Computern wesentlich integrativer, sodass Benutzer mit Sehproblemen und Benutzer mit Mobilitätsproblemen in Händen und Armen schreiben können . In jedem Fall ist das Erscheinungsbild von Dictate eine gute Nachricht für Microsoft Office-Benutzer.