Obwohl es noch ein langer Weg ist, erkennen Unternehmen, dass Remote-Arbeit eine großartige Alternative zur Büroarbeit ist. Die sogenannten digitalen Unternehmer haben viel zu dieser Veränderung beigetragen. Obwohl wir im Allgemeinen nur eine Internetverbindung und einen Computer benötigen, ist die Organisation der Schlüssel , wenn das Projekt wächst . Aus diesem Grund gibt es viele Online-Tools, mit denen wir fast so im Team arbeiten können, als wären wir im selben Büro.
E-Mail ist immer noch ein unverzichtbares Werkzeug, aber es macht nicht alles. Aus diesem Grund werden wir einige der besten Tools für die Teamarbeit überprüfen . Wir haben versucht, alle Arten von Tools einzubeziehen, von der Kommunikation bis zum Projektmanagement.
G Suite von Google
G Suite ist eine leistungsstarke Suite von Online-Tools, die von Google entwickelt wurden . Bietet mehreren Google-Produkten einen benutzerdefinierten Domainnamen. Zum Beispiel können wir eine E-Mail wie [email protected] in Google Mail haben.
Zusätzlich zu E-Mail erhalten wir Zugriff auf alle Onlinedienste von Google . Von der Office-Suite bis zu Kommunikationstools wie Hangouts. In Google Drive ist auch eine Menge Speicherplatz enthalten, den die verschiedenen Mitarbeiter verwenden können.
Der G Suite-Service ist in den ersten 14 Tagen kostenlos und kostet in der einfachsten Version 4 Euro pro Monat und Benutzer .
Begriff
Notion ist ein Webdienst, der alles vereint, was Sie für die Arbeit im Team benötigen . Sie können Dokumente und Notizen freigeben, aber auch Workflows erstellen. Das heißt, wir können eine Datenbank mit Anweisungen haben, die erklären, wie einige Funktionen unseres Unternehmens ausgeführt werden.
Darüber hinaus können auf der Plattform Text, Videos und Fotos hochgeladen werden, um die Aufgaben zu dokumentieren . Es hat auch einen Projektmanager und die Fähigkeit, Datenbanken und Tabellen zu erstellen.
Wir können Notion mit seinem kostenlosen Plan testen, obwohl dies ziemlich begrenzt ist. Der günstigste Tarif kostet 4 US-Dollar pro Monat .
Locker
Slack kann nicht ohne eine Auswahl der besten Werkzeuge für die Teamarbeit sein. Es ist zu einem praktisch unverzichtbaren Werkzeug für alle von uns geworden, die remote arbeiten. Mit diesem Tool, über das wir bereits in einem früheren Beitrag gesprochen haben, können Sie eine Arbeitsumgebung erstellen, in der Mitglieder bequem kommunizieren können . Es ist eine Art Chat in einer Arbeitsumgebung.
Mit Slack können Sie für jedes Projekt oder jeden Bereich des Unternehmens unterschiedliche Kanäle erstellen . Sie können damit auch Dateien über die Anwendung senden. Und das Beste ist, dass es sich um einen kostenlosen Service handelt. Die kostenpflichtige Version ist zwar auch verfügbar, wenn wir eine intensivere Nutzung benötigen.
Asana
Asana ist jedem bekannt, der Projekte verwalten muss. Es bietet ein sehr visuelles Design, das sich perfekt für die Verfolgung von Projektaufgaben eignet . Jedes Projekt kann in Unteraufgaben unterteilt werden, und jeder Aufgabe können ein Manager und ein Fälligkeitsdatum zugewiesen werden. Neben Asana gibt es aber auch andere Projektmanagement-Tools, die von 1 und 1 empfohlen werden und die auch gute Alternativen sind.
Der von Asana angebotene Service ist bis zu einem Limit von 15 Benutzern kostenlos. Wenn das Team aus mehr Personen besteht, muss der Zahlungsplan ausgewählt werden. Die Kosten betragen 9,25 Euro pro Monat und Benutzer .
Helpscout
Und wir haben unsere Auswahl der besten Tools für die Teamarbeit mit Help Scout abgeschlossen , einem System, mit dem wir die vollständige Kontrolle über unseren Kundenservice per E-Mail übernehmen können.
Wenn Sie einen Online-Shop oder ein Unternehmen haben, das einen Service anbietet, ist Ihr Kundendienstteam der Schlüssel. Help Scout ist eine Support-Plattform für kleine Unternehmen oder Freiberufler . Fachleute, die mit ihren Kunden kommunizieren müssen, aber kleine Arbeitsgruppen haben.
Mit diesem Tool können Sie Kundenprofile erstellen, die Gespräche Ihres Teams mit ihnen verfolgen , Gruppenmitgliedern E-Mails zuweisen oder interne Notizen hinzufügen, die nur Mitarbeitern angezeigt werden.
Leider ist Help Scout ein kostenpflichtiges Tool. Ihr Grundplan kostet 8 USD pro Monat und Benutzer .
Und bisher unsere Auswahl der besten Werkzeuge für die Teamarbeit. Was denken Sie?