Google Drive ist möglicherweise eines der nützlichsten Tools des Suchriesen. Es bietet uns die Möglichkeit, zu einem relativ angepassten Preis eine sehr gute Speicherkapazität in der Cloud für alle Arten von Dateien zu haben. So sehr, dass es sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen bereits ein fast unverzichtbares Werkzeug ist. Obwohl die Bedienung von Google Drive wie bei jedem Dienst recht einfach ist, werden einige Details ausgeblendet, die die Nutzererfahrung mit Sicherheit zufriedenstellender machen. Heute möchten wir Ihnen 5 Tricks vorstellen, mit denen Sie ein Meister von Google Drive werden .
PDF in Textdatei konvertieren
Wir können jede Art von Datei auf Google Drive hochladen, aber die Integration in die Office-Anwendungen von Google hat es zu einem idealen Ort für Arbeitsdateien gemacht.
Darüber hinaus hat Google sehr nützliche Tools implementiert, um diese Dateitypen optimal zu nutzen. Wussten Sie beispielsweise, dass ein PDF-Dokument direkt von Google Drive in ein bearbeitbares Textdokument konvertiert werden kann ?
Um dies zu erreichen, müssen wir lediglich eine PDF-Datei auf Google Drive hochladen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Optionen "Öffnen mit" und "Google Dokumente" auswählen .
Wir können auch die umgekehrte Option ausführen, dh ein Textdokument in PDF konvertieren . Dazu müssen wir das betreffende Dokument öffnen und die Option "Als PDF herunterladen" wählen.
Automatische Sicherung von Computerdateien
Diese Möglichkeit gibt es schon lange, aber nicht alle Benutzer sind sich dessen bewusst. Google hat ein Tool namens "Backup and Synchronization", das wir auf unserem Computer installieren können. Wie der Name schon sagt, können wir Sicherungskopien des Inhalts unserer Festplatte direkt auf Google Drive erstellen .
Sobald die Anwendung heruntergeladen wurde, werden wir bei der Installation gefragt, welche Ordner auf der Festplatte mit Google Drive synchronisiert werden sollen. Es ist wichtig, dass wir die Ordner gut auswählen, da der Speicherplatz von Google Drive normalerweise viel begrenzter ist als der unseres Computers, es sei denn, wir haben ein unbegrenztes Konto.
Wir können Ihnen auch mitteilen, ob wir die Dateien hochladen möchten, bei denen es sich um Fotos in Originalqualität oder in hoher Qualität handelt (damit sie keinen Speicherplatz beanspruchen). Es ist sehr nützlich, wenn wir beispielsweise normalerweise Fotos mit einer Kamera aufnehmen und ein sicheres Backup in der Cloud wünschen.
Nach der Installation in der unteren rechten Ecke der Windows-Taskleiste sehen Sie neben Uhrzeit und Datum ein neues Symbol in Form einer Wolke. Anhand dieses Symbols können wir den in Google Drive belegten Speicherplatz anzeigen und die Ordner konfigurieren, die synchronisiert werden sollen.
Erstellen Sie neue Dokumente mit einer Webadresse
Eine weitere Funktion, die Google implementiert hat, um die Produktivität der Nutzer zu steigern, ist die Option , neue Dokumente zu erstellen, indem Sie einfach eine Webadresse in den Browser eingeben .
Zum Beispiel können wir sofort ein neues Dokument in Google Drive erstellen, indem wir im Browser "doc.new" eingeben. Diese Adresse öffnet automatisch ein leeres Textdokument in Google Drive, damit wir mit der Eingabe beginnen können.
Dieser Trick funktioniert nicht nur mit der App "Dokumente" , sondern auch mit den übrigen Office-Anwendungen von Google Drive. Hier sind die verschiedenen URLs, die Sie verwenden können:
- //doc.new, um ein neues Dokument zu erstellen
- //sheets.new, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen
- //deck.new, um eine neue Präsentation zu erstellen
- //site.new, um eine neue Website zu erstellen
- //form.new, um ein neues Formular zu erstellen
Wenn Sie normalerweise keine Dokumente in der Google Office Suite erstellen, benötigen Sie diese Verknüpfungen möglicherweise nicht. Wenn Sie jedoch viel mit Dokumenten in der Cloud arbeiten, können wir viele Mausklicks sparen.
Speichern Sie Inhalte von einer Webseite in Google Drive
Es ist dir sicher passiert. Sie surfen im Internet und finden einen Artikel, den Sie mit mehr Zeit lesen möchten. Oder Sie sehen ein Bild, das Sie für die Zukunft speichern möchten. Obwohl es viele Anwendungen gibt, mit denen wir diesen Inhalt speichern können, können wir dies direkt in Google Drive tun, indem wir einfach die Erweiterung " In Google Drive speichern " installieren .
Es ist eine Erweiterung für den Google Chrome-Browser . Wenn wir nach der Installation etwas sehen, das wir von einer Webseite speichern möchten, können wir dies direkt in Google Drive tun.
Die Erweiterung bietet mehrere Optionen. Wenn Sie eine gesamte Webseite speichern möchten, können Sie auf die Schaltfläche mit dem Google Drive-Symbol klicken, das oben im Browser angezeigt wird. Auf diese Weise speichern wir die gesamte Seite , nicht nur das, was wir auf dem Bildschirm sehen. Es wird im PNG-Format gespeichert.
Es kann auch sein, dass wir nicht die gesamte Seite speichern möchten, sondern beispielsweise ein Bild, das auf dieser Website angezeigt wird. Für diese Fälle haben wir eine Verknüpfung im Menü, die angezeigt wird, wenn wir die rechte Maustaste auf den Inhalt drücken . Wir sehen eine neue Option namens "In Google Drive speichern".
Verwenden Sie Apps, die nicht von Google stammen
Die Google Suite ist wirklich komplett. Wir haben Anwendungen für Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Formulare, Zeichnungen, Notizen, Webseitenerstellung und vieles mehr. Alle von ihnen sind direkt mit Google Drive verbunden. Das heißt, wenn wir ein Dokument oder eine Datei standardmäßig über Google Drive öffnen, wird es mit der Google-Anwendung geöffnet, die sich auf diesen Dateityp bezieht.
Mit Google Drive können Sie jedoch die Standardanwendungen ändern, die zum Öffnen von Dateien verwendet werden. Wenn Sie es gewohnt sind, eine andere Anwendung zu verwenden, können Sie diese mit Google Drive "verbinden" und die Dateien damit öffnen.
Wie wird es gemacht? Sie können auf die Schaltfläche Neu (obere linke Ecke) oder auf Meine Einheit (zentraler Bereich des Bildschirms) klicken. Im angezeigten Menü sehen Sie mehrere Optionen, darunter eine mit der Aufschrift "Mehr". Beim Überfahren wird ein zweites Dropdown-Menü mit anderen Optionen geöffnet. Hier müssen wir auf " Weitere Anwendungen verbinden " klicken .
Auf diese Weise sehen Sie den Bildschirm, den Sie in diesen Zeilen haben. Es ist eine Art Store, in dem wir mehrere Anwendungen von Drittanbietern finden, die wie eine Browseranwendung funktionieren und mit Google Drive kompatibel sind . Hier haben wir so interessante Apps wie Asana, DocuSign, Sketchboard oder Adobe Acrobat unter anderem.
Und bis jetzt diese 5 Tricks, mit denen wir Google Drive optimal nutzen können . Kennst du interessante Tricks? Teile es mit uns in Kommentaren.