Abgesehen von Spam sind die E-Mails von Fotos oder Websites, in denen wir uns in der Vergangenheit angemeldet haben , ein weiteres Problem, das wir häufig beim Betreten unseres Posteingangs feststellen . Diese Nachrichten überwinden normalerweise Spamfilter und überfluten in einigen Fällen unseren Posteingang. Was können wir tun, wenn wir keine weiteren Nachrichten dieses Typs erhalten möchten?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Situation lösen können, wenn wir mit Outlook arbeiten. Wir haben zwei Möglichkeiten: die Option "Bereinigen" oder das Erstellen einer Posteingangsregel.
Reinigen
Zuerst gehen wir in unseren Outlook-Posteingang und markieren alle Mailinglistennachrichten, die wir nicht mehr erhalten möchten. Wir schauen uns dann das Top-Menü an. Neben Spam haben wir Clean . Wir markieren diese Registerkarte.
Ein Fenster mit der E-Mail-Adresse der von uns markierten Nachricht wird angezeigt. Dann sehen wir eine erste Option, um alle Nachrichten von dieser Adresse aus unserem Posteingang zu löschen. Wenn wir jedoch nicht mehr Nachrichten von dieser Adresse erhalten möchten, müssen wir die zweite Option aktivieren. Dadurch werden Ihre Posteingangsnachrichten sowie zukünftige Nachrichten gelöscht .
Wir dürfen auch die letzte von dieser Adresse empfangene Nachricht behalten und vorherige löschen . Schließlich können wir aktivieren, dass Nachrichten von dieser Adresse nach zehn Tagen gelöscht werden. Sobald wir unsere Option ausgewählt haben, markieren wir Clean.
Erstellen Sie eine Regel
Es gibt eine andere weniger direkte Option, aber mit mehr Möglichkeiten, Nachrichten zu verwalten, die von unerwünschten Mailinglisten empfangen wurden. Wenn wir wie zuvor zur Nachricht zurückkehren und das Hauptmenü betrachten, sehen wir, dass am Ende aller Optionen eine Schaltfläche mit drei Punkten angezeigt wird. Wir markieren es. Dadurch wird eine Registerkarte geöffnet, auf der wir zwischen mehreren Optionen wählen können. Diejenige, die uns interessiert, steht jedoch über Drucken. Es handelt sich um die Regel "Erstellen" .
Durch Erstellen einer Regel in Outlook können wir das Verhalten des Posteingangs automatisieren. Wir müssen angeben, ob eine E-Mail-Adresse, ein Empfänger oder sogar ein einfaches Wort oder sogar alle drei berücksichtigt werden sollen . Dies kann sehr nützlich sein, da dieselbe Website oder Firma möglicherweise mehrere Adressen hat, von denen aus die Newsletter gesendet werden können.
Verschieben Sie die Nachricht
Sobald die Adressen oder Namen ausgewählt sind, gehen wir zur Registerkarte unten, auf der steht, dass die Nachricht in den Ordner verschoben werden soll. Klicken Sie auf und es wird eine Registerkarte angezeigt, auf der Sie auswählen können, wie Outlook Nachrichten mit diesen Merkmalen behandeln soll. Eine erste Möglichkeit besteht darin , die Option Verschieben, Kopieren oder Löschen zu aktivieren. Damit können wir die Nachrichten mit diesen Kriterien direkt nach Erhalt löschen lassen.
Wenn wir diese Nachrichten nicht sehen möchten, sie aber nicht löschen möchten, können Sie zur Option Nachricht markieren gehen. Dort können wir wählen senden sie in den Ordner Spam oder sogar assign einer bestimmten Kategorie . Zum Beispiel "Mailinglisten". Das erlaubt uns, sie zu konsultieren, wenn wir wollen, aber wenn nicht, überfluten sie unseren Posteingang nicht.
Mit dieser Option können Sie den Bereich der E-Mails erweitern, die wir vermeiden möchten, und so unsere Arbeit erleichtern. Es erlaubt uns jedoch nicht, frühere Nachrichten zu löschen oder zu verwalten . Es bezieht sich nur auf die nächsten empfangenen Nachrichten.
Wenn wir die erstellten Regeln konsultieren möchten, um Änderungen vorzunehmen, müssen wir schließlich zur Option Bereinigen zurückkehren. In diesem Fenster markieren wir die Registerkarte Regeln anzeigen , auf der wir unsere aktuellen Regeln einsehen, bearbeiten und aus dem Posteingang löschen können.
Mit diesen beiden Optionen können Sie Ihre Outlook-E-Mails von unerwünschten Nachrichten befreien und den E-Mail-Konsultationsprozess zu einer viel einfacheren Aufgabe machen.