Sie sind von einer Geschäftsreise zurück und möchten ein gedrucktes Dokument haben, wenn Sie im Büro sind. Anstatt das Dokument an Ihre Kollegen im Büro zu senden, damit diese sich darum kümmern können, gibt es eine einfachere und schnellere Möglichkeit, von überall auf der Welt aus drucken zu können. Mit HP ePrint benötigen Sie lediglich ein Gerät, das mit dem Netzwerk verbunden werden kann und E-Mails mit einem Anhang senden kann , sei es ein Computer, ein Smartphone oder ein Tablet (oder ein anderes intelligentes Gerät ). Wenn Sie einen Drucker der amerikanischen Firma mit HP ePrint- Technologie gekauft habenWenn Sie wissen möchten, wie diese interessante Funktion funktioniert, erfahren Sie in wenigen Schritten, wie Sie die Geräte aktivieren und den Druckauftrag ausführen. Wir haben auch ein Demo-Video am Ende des Artikels aufgenommen.
1. Aktivieren Sie HP ePrint
Nachdem wir überprüft haben, dass unser Drucker die HP ePrint- Funktion enthält (die vollständige Liste der kompatiblen Geräte finden Sie auf der HP Seite ), müssen wir zunächst die Webdienste innerhalb der Geräte aktivieren . Dazu gehen wir zum Druckermenü und suchen nach der Option „Web Services“ . Obwohl der Zugriff je nach Druckgerät geringfügig variiert, sollte es uns möglich sein, die Option in allen zu aktivieren. Sobald die Webdienste aktiviert sind, sollte eine Seite mit Informationen zu den nächsten Schritten zum Konfigurieren des Remote-Drucks über HP ePrint gedruckt werden (siehe Abbildung).
2. Registrieren Sie den Drucker
Als nächstes müssen wir die ePrint Center- Seite besuchen . Von dort aus klicken wir auf "Anmelden" und dann auf "Konto erstellen". Dieser Schritt kann langwieriger sein, reicht jedoch aus, um grundlegende Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort einzugeben. Wir akzeptieren die Nutzungsbedingungen und klicken auf die Schaltfläche "Konto erstellen" . Wir sind schon drinnen. Derzeit ist die Webseite, auf der wir den Drucker verwalten, nur auf Englisch verfügbar, obwohl sie wahrscheinlich in einigen Monaten ins Spanische übersetzt wird. Um den Drucker zu registrieren, gehen Sie zur Registerkarte "Geräte" und dann zur Schaltfläche "Gerät hinzufügen".In dem kleinen Fenster, das sich öffnet, werden wir nach einem „Anspruchscode“ gefragt, der auf der Anweisungsseite angezeigt wird , die der Drucker gedruckt hat. Das Format dieses Codes sollte Kleinbuchstaben mit Zahlen mischen. Wir führen es in die Box ein und geben es zum Hinzufügen ( "Hinzufügen" ).
3. Konfigurieren Sie das E-Mail-Konto des Druckers
Wenn wir den Code korrekt eingegeben haben, sollte die Seite uns darüber informieren, dass das Gerät korrekt registriert wurde. Zu diesem Zeitpunkt sehen wir eine Zeichnung unseres Modells, seines Status und seiner Zugriffsebene (standardmäßig für jedermann zugänglich). Um die Konfiguration zu ändern, klicken Sie auf "Einstellungen". Wie wir sehen können, ist es ein ziemlich einfacher Bildschirm mit drei Hauptoptionen. Entfernen des Druckers ( "Drucker entfernen" ), Ändern der Art des Zugriffs auf Benutzer (worüber wir im nächsten Schritt sprechen werden) und Ändern der Adresse des Druckers. Wir klicken auf "E-Mail ändern".Hier können wir die gewünschte Adresse schreiben, wobei wir immer berücksichtigen müssen, dass ein Drucker mit dieser E-Mail-Adresse noch nicht existieren kann (zum Beispiel ist es sehr wahrscheinlich, dass "[email protected]" bereits vergeben ist). Hier können wir jedoch eine Adresse eingeben, die leicht zu merken ist und die wir mit unserem Unternehmen oder Geschäft identifizieren können.
4. Konfigurieren Sie den Zugriff auf den Drucker
Wie bereits erwähnt, kann standardmäßig jeder, der die Adresse des Druckers kennt, Aufträge zum Drucken senden. Wenn wir diesen Zugriff einschränken möchten, können wir in den Bereich "ePrint Access" gehen und diesen Zugriff auf zwei Arten konfigurieren. Einerseits können wir den Drucker für alle offen lassen, aber Ausnahmen über "Blockierte Absender verwalten" hinzufügen . Auf der anderen Seite können wir festlegen, dass jeder E-Mail-Adresse Berechtigungen hinzugefügt werden sollen, von denen aus Dokumente über "Nur zulässige Absender" und dann "Zulässige Absender verwalten" gesendet werden sollen . Wir schreiben die E-Mail-Adressen in das Feld und Sie können Dokumente zum Drucken senden.
5. Drucken Sie über HP ePrint
Wir haben den Drucker bereits konfiguriert. Was jetzt? Senden Sie einfach ein Dokument an die E - Mail-Adresse des Druckers, und der Druckvorgang erfolgt automatisch. So einfach ist das, ohne dass Sie ein spezielles Programm verwenden oder Treiber installieren müssen.
6. Zu berücksichtigende Aspekte
Bei der Verwendung dieser Technologie müssen jedoch mehrere Aspekte berücksichtigt werden. Erstens dauert der Druckvorgang im Allgemeinen länger als der Direktdruck. Dies liegt daran, dass das Dokument einen HP Druckserver durchläuft, bevor es den Drucker erreicht. Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, verbleiben die Dokumente 24 Stunden lang auf dem HP Druckserver und werden dann gelöscht. Sobald der Drucker eingeschaltet ist und Zugriff auf das Netzwerk hat, wird der Druckvorgang fortgesetzt. Die Dokumente, die an die E-Mail angehängt werden können, sind Word- Dokumente , Excel- Seiten , PDF- Dateien und Texte TXT- , PowerPoint-Präsentationen und HTML- Webseiten . Es unterstützt auch BMP-, GIF-, JPEG-, TIFF- und PNG-Bilder. Ein weiterer Vorteil dieser Drucktechnologie besteht darin, dass wir bis zu 10 Dateien gleichzeitig senden können, wobei immer eine maximale Größenbeschränkung von 10 MB eingehalten wird. Schließlich müssen wir bedenken, dass es derzeit nicht möglich ist, mit dieser Technologie doppelseitig zu drucken , eine Einschränkung, die wahrscheinlich später korrigiert wird. Letztendlich ist es jedoch eine der agilsten und nützlichsten Möglichkeiten , Dateien aus der Ferne zu drucken .
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