Sicherlich mussten Sie bei mehr als einer Gelegenheit ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern. Dies kann auf sehr einfache Weise erfolgen, aber nicht alle Benutzer wissen davon.
PDF-Dateien haben gegenüber dem Word-Format mehrere Vorteile. Das erste ist, dass niemand in der Lage sein wird, seinen Inhalt zu ändern, oder zumindest nicht auf so einfache Weise wie in Word. Das zweite ist, dass das Format unabhängig vom Gerät und der Software, mit der Sie die Datei öffnen , beibehalten wird. Dies ist ideal, wenn Sie es an jemanden senden möchten, der Mac oder Linux verwendet, oder an kostenlose Anwendungen wie LibreOffice. Mit dem PDF-Format stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument immer perfekt aussieht.
Wir zeigen Ihnen 5 sehr einfache Möglichkeiten, eine Word-Datei als PDF zu speichern, ohne auf kostenpflichtige Tools zurückgreifen zu müssen.
Speichern als
Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern, die niemand ändern kann. Nachdem Sie den Inhalt Ihres Dokuments fertig geschrieben haben, müssen Sie nur noch das Menü " Datei " aufrufen , " Speichern unter " auswählen und dann " Durchsuchen " eingeben . Unter dem Namen und dem Speicherort der Datei wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie einfach PDF aus.
Als PDF-Datei exportieren
Wir fahren mit einer zweiten Möglichkeit fort, ein Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern. Dieses Mal verwenden wir ein Export-Tool, das in Office standardmäßig enthalten ist, sodass Sie auch nichts installieren müssen. Sie müssen nur zu " Datei ", " Exportieren " gehen und die Option " PDF / XPS-Dokument erstellen " auswählen .
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie den Speicherort der zu speichernden PDF-Datei auswählen müssen .
Als PDF drucken
Dieses Mal verwenden wir einen virtuellen Drucker, um unser Word-Dokument als PDF-Datei zu speichern . Wenn Sie einen alternativen PDF-Reader zu Adobe Acrobat haben, ist möglicherweise bereits einer dieser virtuellen Drucker installiert. Foxit Reader und Nitro PDF Reader sind einige dieser Anwendungen, die einen virtuellen PDF-Drucker enthalten.
Wenn Sie keine dieser Anwendungen haben, können Sie PDF Creator verwenden, ein kostenloses Tool, mit dem ein virtueller Drucker für PDF-Dateien installiert wird. Sobald Sie es installiert haben, können Sie fortfahren .
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Word-Dokuments fertig sind, müssen Sie zu " Datei " und dann zu " Drucken " wechseln . Der nächste Schritt ist die Auswahl des virtuellen Druckers von PDF Creator . Klicken Sie abschließend auf " Drucken "
PDF-Konverter
PDF Converter ist ein kostenloses Online-Tool zum Speichern unserer Word-Dokumente als PDF-Datei . Als erstes müssen wir auf die offizielle Website des Tools gehen. Sobald wir drinnen sind, werden wir eine großartige Oberfläche mit einer Vielzahl von Optionen sehen. Das, was uns interessiert, ist "Word to PDF", das sich unten befindet.
Wir klicken auf das große blaue Rechteck und ein Datei-Explorer wird auf unserem PC geöffnet . Wir wählen die Word-Datei aus, die wir in PDF konvertieren möchten, und warten einige Sekunden. Danach steht unsere PDF-Datei zum Download zur Verfügung.
PDF 2 GO
PDF 2 GO ist ein weiterer Onlinedienst, mit dem wir unsere Word-Dokumente in eine PDF-Datei konvertieren können . Es ist immer gut, mehr als eine Alternative zu haben, falls diejenige, die wir zuerst verwenden möchten, fehlschlägt.
Die Bedienung ist sehr einfach, da wir nur die Word-Datei auswählen müssen, die wir in PDF konvertieren möchten. Wir können Dateien verwenden, die auf unserem PC, in Dropbox, Google Drive oder unter einer bestimmten URL gespeichert sind . Damit finden wir immer die Option, die wir brauchen.
Wir warten einige Sekunden und haben unsere Datei zum Download bereit. Dieses Tool bietet uns zusätzliche Optionen zum Bearbeiten oder Schützen unserer PDF-Datei .
