Vor einigen Monaten hat die Regierung ein neues Gesetz verabschiedet, das Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeit der Arbeitnehmer zu protokollieren. Wenn Sie über diese neuesten Entwicklungen informiert waren, wissen Sie , dass Unternehmen bis zum 12. Mai (insgesamt zwei Monate) Zeit haben, ein Kontrollsystem für die Arbeitszeit in ihren Unternehmen anzuwenden.
Das neue Zeitsteuerungssystem kam nicht über Nacht. Nichts ist weiter von der Realität entfernt. Im März 2017 befreite ein Urteil des Obersten Gerichtshofs Unternehmen von der Einhaltung der normalen Arbeitszeiten und nur von Überstunden.
Ende Januar desselben Jahres korrigierte der Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH) den Obersten Gerichtshof, um die Unternehmen zu zwingen, ein System zur Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden einzuführen . Daher hat die Regierung von Pedro Sánchez ein Gesetzesdekret verabschiedet, das die Unternehmen ab dieser Woche dazu zwingt, Aufzeichnungen über die Tage und die zu unterzeichnenden Arbeitnehmer zu führen.
Die Vorteile der Wieder Unterzeichnung mit der Zeitsteuerrecht
Einige Unternehmen haben die Gesetzgebung widerstrebend akzeptiert. Es überrascht nicht, dass das neue Gesetz die Implementierung eines manuellen oder automatischen Systems erfordert, mit dem die Stunden aufgezeichnet werden. Darüber hinaus sind die Organisationen verpflichtet, die Tage ihrer Arbeitnehmer im Auge zu behalten und diese Aufzeichnungen mindestens bis zu vier Jahre aufzubewahren, damit sie sowohl dem Unternehmen als auch den Arbeitnehmern oder einer Inspektion von zur Verfügung stehen Arbeit, die gegeben werden kann.
Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass dieses Gesetz eine Bedeutung und Bestrebungen hat und daher Vorteile für alle Parteien bietet . Unternehmen haben beispielsweise die Möglichkeit, die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer zur Hand zu haben: Sie wissen, wie viele Stunden sie arbeiten, wenn sie die in ihrem Vertrag festgelegte Zeit überschreiten, wenn sie früh ankommen, wenn sie spät ankommen oder wenn sie früh abreisen. Diese Informationen sind Gold wert, wenn es darum geht, Richtlinien in Bezug auf Employer Branding, Produktivität und Talentbindung zu erstellen.
Und welche Vorteile hat das neue Zeitkontrollgesetz für die Arbeitnehmer? Obwohl es unglaublich erscheinen mag, gibt mehr als die Hälfte der spanischen Arbeitnehmer an, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten . Teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter geben außerdem an, keinen Tag zu haben, der dem entspricht, was in ihrem Vertrag tatsächlich angegeben ist. Und wir sagen es nicht. Dies sind Daten aus der Arbeitskräfteerhebung (EPA) für das vierte Quartal 2018, in der 48% der Überstundenbeschäftigten angeben, nicht bezahlt zu werden.
Kostenlose Vorlagen zur Kontrolle der Zeit in Unternehmen
Obwohl es speziell für diesen Zweck entwickelte Tools gibt, ist es möglich, dass Sie in einem kleinen Unternehmen mehr als genug haben, um die Stunden Ihrer Mitarbeiter anhand eines Dokuments zu verfolgen . Sie können dies über ein einfaches Excel tun, so dass Sie, obwohl Sie es manuell tun müssen, die normalen und Überstunden perfekt steuern können.
In diesem Fall sollten Sie einige Punkte besonders berücksichtigen :
- Dass Sie die Aufzeichnung manuell führen müssen (mit all der Arbeit, die dies alles mit sich bringt)
- Dass Sie diese Informationen mindestens vier Jahre lang aufbewahren sollten (falls eine Inspektion stattfindet)
Wir haben einige Vorlagen gefunden, die Sie möglicherweise nützlich finden und die Sie problemlos über Microsoft Excel oder Google Text & Tabellen ausführen können. Die erste Vorlage, die wir vorschlagen, ist Factorial RH. Auf dieser Seite finden Sie Anweisungen, wie Sie Ihr eigenes Excel zur Zeitsteuerung erstellen können , das seine Substanz hat. Wenn Tabellenkalkulationen nicht Ihre Stärke sind, können Sie eine vorgefertigte Vorlage am besten direkt herunterladen, obwohl sie in diesem Fall im PDF-Format vorliegt.
Die besten Vorlagen für die Zeitsteuerung in Excel finden Sie auf der Seite "Kostenloses Excel". Hier haben Sie verschiedene Optionen, die alle sehr nützlich und betriebsbereit sind: Die erste ist eine zweiseitige Tabelle, aus der Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern verfolgen können (falls erforderlich). Das Dokument ist nicht passwortgeschützt. Die zweite ist eine dreiblättrige Vorlage, in der wir das Datum, die Uhrzeit der Ein- und Ausreise sowie den Verweis auf die Suche eingeben können. Dieses Dokument ist passwortgeschützt.
Für den Fall, dass Sie es benötigen, fanden wir es auch interessant, diese andere Vorlage zu empfehlen, die mit den anderen identisch ist, jedoch Pausen enthält , falls Unternehmen diese hinzufügen müssen. Und schließlich möchten wir Ihnen auch vorschlagen, eine neue Vorlage herunterzuladen, um die Zeit zu verfolgen, die andere Spalten und Zellen enthält, die für die Eingabe zusätzlicher Daten nützlich sind.
Wenn diese von uns bereitgestellten Vorlagen Sie nicht überzeugen, werfen wir einen Blick auf GestuEmpresas , was ebenfalls sehr nützlich sein kann. Die erste ist für Teilzeitverträge mit monatlichen Zusammenfassungen der Aufzeichnungen. Es enthält zwei Blätter, eines mit dem fortlaufenden Arbeitsplan und das andere für die aufgeteilten Tage. Schauen wir uns die zweite Vorlage an, die in diesem Fall für Vollzeitverträge nützlich ist. Innerhalb des Excel-Dokuments selbst werden zwei Blätter nach der Art des Zeitplans, der fortlaufenden und der Übereinstimmung unterschieden.
Zahlungssoftware zur Zeitsteuerung
Wenn Sie ein großes Unternehmen haben oder die manuelle Zeitsteuerung Ihrer Mitarbeiter lieber vergessen möchten, haben Sie eine andere Möglichkeit: Mieten Sie eine Software, die Ihnen diesen Service automatisiert anbietet . Die meisten Dienste bieten den Signaturdienst direkt an und installieren biometrische Identifikationsdienste über Karten oder andere Technologien.
Woffu ist ein sehr interessantes Tool, da es nicht nur Urlaubsmanagement bietet (was sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter sehr nützlich ist), sondern auch die Zeitkontrolle der Mitarbeiter im Auge behält und die von ihm genehmigten Gesetze perfekt einhält Regierung. Tatsächlich werden alle Informationen in der Cloud gespeichert, können in Echtzeit abgerufen werden und werden offensichtlich (mindestens) für die gesetzlich vorgeschriebenen vier Jahre aufbewahrt.
Und obwohl dies ein sehr umfassendes Tool zur Verwaltung des Problems der Zeitsteuerung ist , gibt es auch andere kostenpflichtige Dienste, mit denen Sie die mühsame Aufgabe, die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter manuell zu verfolgen, loswerden können. Sie haben Lösungen wie Exact, Labour Control, Workmeter oder AmsySystem.