Google Text & Tabellen, in Spanien auch als Google Documents bekannt, ist die Silicon Valley-Alternative zu Microsoft Word. Tatsächlich hat Googles Office-Suite nichts zu beneiden, was das von Satya Nadella geführte Unternehmen betrifft, da beide praktisch die gleichen Möglichkeiten bieten. Möchten Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem Mobilgerät, Tablet oder PC optimal nutzen? Dann können Sie diese 10 Tricks nicht verpassen, die Sie ja oder ja kennen müssen.
Ändern Sie das Textformat mit Tastaturbefehlen
Tastaturkürzel sind äußerst nützlich, um Aktionen zu automatisieren, ohne die Maus verwenden zu müssen. Wie bei Word können wir das Textformat mithilfe einer Reihe von Tastenkombinationen nach Belieben ändern. Fett, kursiv, unterstrichen ... Wir hinterlassen Ihnen eine kleine Liste von Verknüpfungen zum Anpassen des Textformats.
- Fett : Steuerung + B.
- Kursiv : Strg + I.
- Unterstreichen : Strg + U.
- Durchgestrichen : Alt + Umschalt + 5
- Hochgestellt : Control +.
- Index : Control +,
- Erhöhen Sie die Schriftgröße : Strg + Umschalt +>
- Schriftgröße reduzieren : Strg + Umschalt + <
Klartextformat aus dem Internet oder einem anderen Dokument kopiert
Sie haben wahrscheinlich jemals einen Text von einer Webseite in Ihr Dokument kopiert und festgestellt, dass sich das Format vom Original unterscheidet. Um dieses Textformat zu entfernen, können Sie auf das durchgestrichene T-Symbol in der rechten Ecke der oberen Leiste der Anwendung klicken oder den folgenden Tastenbefehl drücken:
- Strg + \
- Strg + Leertaste
Die Formatierung des Textes, den wir in das Dokument eingefügt haben, wird automatisch entfernt.
Übersetzen Sie ein Dokument mit Google, ohne die Anwendung zu verlassen
Wussten Sie, dass Sie Dokumente automatisch über die Google Text & Tabellen-Anwendung selbst übersetzen können? Der Vorgang ist so einfach wie das Klicken auf den Abschnitt Extras in der oberen Leiste der Anwendung und das Auswählen der Option zum Übersetzen von Dokumenten .
Jetzt müssen wir nur noch die Übersetzungssprache und den Namen des Dokuments auswählen. Ein neues Dokument wird automatisch mit dem Text generiert, der in die zuvor definierte Sprache übersetzt wurde .
Beginnen Sie mit der Nummerierung auf einer anderen Seite als dem Cover
Wenn wir die Seiten unseres Dokuments in Google nummerieren möchten, wird die Anwendung höchstwahrscheinlich vom Deckblatt aus nummeriert . Um die Nummerierung von der zweiten Seite aus zu starten, müssen wir auf die Nummerierungsoptionen zurückgreifen, auf die wir über das Menü Einfügen zugreifen können. speziell in Seitenzahlen und mehr Optionen.
In diesem Menü finden Sie verschiedene Optionen. Um die Nummerierung der Seiten auf der Seite vor dem Cover zu beginnen, müssen Sie die Option Auf der ersten Seite anzeigen deaktivieren und im Feld Start in die Zahl '0' setzen. Leider können wir nicht von anderen Seiten aus nummerieren , dh das Cover wird immer als Referenzpunkt verwendet.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument
Trotz der Tatsache, dass Google Dokumente eine Funktion hat, mit der wir Indizes hinzufügen können, ist die Wahrheit, dass sie ziemlich begrenzt ist. Um Inhaltsverzeichnisse zu erstellen, die in verschiedene Abschnitte unterteilt sind, greifen Sie am besten auf das Wettbewerbsverzeichnis zurück , eine kostenlose Ergänzung, die wir aus dem Google Store herunterladen können.
- Download Tabelle der Wettbewerbe
Nach dem Herunterladen müssen wir nur den Text auswählen, den wir kategorisieren möchten, und ihn über die Plugin-Optionen markieren.
Wenn Sie mathematische Übungen machen möchten, verwenden Sie diese Erweiterung
Einer der bekanntesten Nachteile von Google Text & Tabellen ist das Fehlen mathematischer Zeichen, mit denen in den Dokumenten gearbeitet werden kann. Wenn wir auf Elemente wie Quadratwurzeln, Integrale, Gleichungen oder Ableitungen zurückgreifen wollen, müssen wir ja oder ja auf ein Komplement eines Dritten zurückgreifen.
Nach unserer Erfahrung ist MathType die beste Erweiterung für die Verwendung von mathematischen Formeln in der Google Text & Tabellen-Anwendung. Der größte Vorteil besteht darin, dass Handschriften auf Touchscreens erkannt werden können , sodass wir Operationen direkt mit einem Stift ausführen können, wenn wir einen konvertierbaren Computer oder ein Tablet haben. Die Erweiterung wandelt diese Zeichen automatisch in ein Textformat um, um sie nach Belieben zu kopieren und einzufügen.
- Laden Sie MathType herunter
Stellt einen versehentlich gelöschten Text wieder her
Haben Sie versehentlich einen Text in einem Dokument gelöscht und möchten ihn wiederherstellen? Dank des Versionsverlaufs von Google Text & Tabellen können Sie alle Änderungen wiederherstellen, die Sie an einem bestimmten Dokument vorgenommen haben. Wir können das Menü Datei- und Versionsverlauf verwenden, um auf diesen Verlauf zuzugreifen.
Die Anwendung zeigt uns automatisch eine Reihe von Versionen an, die nach Anzahl der Änderungen kategorisiert sind. Es reicht aus, auf jede dieser Versionen zuzugreifen, um den versehentlich gelöschten Text wiederherzustellen.
Fügen Sie Ihren Dokumenten Kommentare und Fußnoten hinzu
Wenn wir ein Dokument korrigieren oder einfach eine Anmerkung am Fuß der Seite hinzufügen möchten, können wir Kommentare oder Notizen aus Google Text & Tabellen verwenden, um kleine Anmerkungen hinzuzufügen. Für diese Funktionen hat Google eine Reihe von Tastaturkürzeln erstellt, auf die wir bequem zugreifen können.
- Kommentar einfügen : Strg + Alt + M.
- Öffnen Sie ein Gespräch : Strg + Alt + Umschalt + A.
- Zum aktuellen Kommentar gehen : Strg + Eingabetaste.
- Fügen Sie eine Fußnote ein : Strg + Alt + F.
- Gehen Sie zur aktuellen Fußnote : Halten Sie Strg + Alt gedrückt, drücken Sie E und schließlich F.
- Fahren Sie mit der nächsten Fußnote fort : Halten Sie Strg + Alt gedrückt, drücken Sie N und schließlich F.
- Gehen Sie zur vorherigen Fußnote : Halten Sie Strg + Alt gedrückt, drücken Sie P und schließlich F.
Vergleichen Sie Dokumente in Google Text & Tabellen, um deren Unterschiede festzustellen
Das neueste Update für Google Text & Tabellen enthält eine Vergleichsfunktion, mit der wir zwei Dokumente automatisch miteinander vergleichen können. Der Zugriff auf diese Funktion ist so einfach wie das Klicken auf den Abschnitt Extras und dann auf die Option Dokumente vergleichen .
Sobald wir das Dokument ausgewählt haben, das wir vergleichen möchten, analysiert Google den Text der beiden Dokumente, um eine Liste mit allen Unterschieden und Ähnlichkeiten anzuzeigen.