Mit der Einführung von Microsoft Office 365 zusammen mit Outlook wurde die Microsoft-Suite im Internet gestartet, sodass Programme wie Word, Excel oder PowerPoint völlig kostenlos über den Browser verwendet werden können. Von allen Microsoft-Tools ist Word Online wahrscheinlich das mit der höchsten Akzeptanz unter den Benutzern der Suite . Und trotz der Tatsache, dass die Online-Version einige Einschränkungen aufweist, erbt die Benutzeroberfläche einen Teil der Eigenschaften von Word für Windows und Mac. Möchten Sie Word Online 2019 in vollem Umfang nutzen? Schauen Sie sich diese Tipps und Tricks an.
Inhaltsverzeichnis
- Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Word Online
- Exportieren Sie ein Dokument in Word Online nach Word, ODT oder PDF
- Importieren Sie Word- und ODT-Dateien in Word Online
- Tastenkombinationen für Word Online
- Übersetzen Sie Word-Dokumente, ohne die Formatierung zu verlieren
- Laden Sie Vorlagen für Word Online herunter
- Stellen Sie eine frühere Version eines Word-Dokuments wieder her
- Stellen Sie eine gelöschte oder gelöschte Word-Datei wieder her
- Fügen Sie eine Fußnote in Word Online ein
- Listen Sie Seiten und Blätter in Word Online auf
- Suchen und ersetzen Sie Text in Word Online
- Fügen Sie ein Hintergrundbild in Word Online ein
- Installieren Sie Word-Erweiterungen
- Zitieren Sie automatisch Texte aus Wikipedia
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Word Online
Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Word Online
Gute Nachrichten für Word Online-Benutzer: Die Rechtschreibprüfung von Word ist in der Browserversion vorhanden. Scrollen Sie zum Aktivieren einfach zum Abschnitt Überprüfen im Hauptmenü der Benutzeroberfläche .
Dann gehen wir zur Option Rechtschreibung und Grammatik und insbesondere zum Pfeil, der die Option begleitet . Schließlich geben wir die Rechtschreibung, damit das Web die Rechtschreibprüfung für Word aktiviert.
Wenn wir die Korrektur konfigurieren möchten, können wir auf Korrekturoptionen verweisen, in denen wir die Großschreibregeln, die automatische Korrektur oder das Ersetzen von Anführungszeichen in Zitaten anpassen können .
Exportieren Sie ein Dokument in Word Online nach Word, ODT oder PDF
In der Regel speichert Word Online die Dokumente in unserem Outlook-Konto. Um es in eine externe Datei zu exportieren und später auf unseren Computer herunterzuladen, müssen Sie nur auf den Abschnitt Datei und dann auf Speichern unter klicken .
Zusammen mit diesem Abschnitt zeigt Word eine Reihe von Optionen zum Exportieren des Originaldokuments im PDF-, Word- und sogar ODT-Format für Open Office, Pages und andere Programme von Drittanbietern.
Importieren Sie Word- und ODT-Dateien in Word Online
Wenn wir den umgekehrten Prozess ausführen möchten, können wir mit Word Dateien lokal über den Webeditor bearbeiten.
Im Word-Bereich (über diesen Link können wir darauf zugreifen) klicken wir auf Laden und öffnen. Dann können wir im Web jede Datei mit einer ODT-, DOCX- oder DOC-Erweiterung hochladen .
Tastenkombinationen für Word Online
In der Online-Version von Word gibt es eine Vielzahl von Tastenkombinationen. Nachfolgend finden Sie einige der nützlichsten Kombinationen für Windows und Mac:
- Fett : Strg + N.
- Kursiv : Strg + K.
- Unterstreichen : Strg + S.
- Schnitt : Strg + X.
- Kopieren : Strg + C.
- Einfügen : Strg + V.
- Nur Text einfügen : Strg + Umschalt + V.
- Abbrechen : Esc
- Rückgängig machen : Strg + Z.
- Wiederholen : Strg + Y.
- Alles auswählen : Strg + E.
- Drucken : Strg + P.
- Liste mit Aufzählungszeichen : Kontrolle + Periode (.)
- Liste mit Zahlen : Strg + Teilen (/)
- Zentrum ausrichten : Strg + E.
- Rechts ausrichten : Strg + D.
- Links ausrichten : Strg + Q.
- Erhöhen Sie die Schriftgröße : Strg + Geschlossene eckige Klammer (])
- Reduzieren Sie die Schriftgröße : Strg + Klammer öffnen ([)
Übersetzen Sie Word-Dokumente, ohne die Formatierung zu verlieren
Warum auf einen Übersetzer eines Drittanbieters wie Google zurückgreifen, wenn Microsoft einen nativen hat? Die Verwendung des Word-Übersetzers ist so einfach wie das Zurückkehren zum Abschnitt "Überprüfen" und insbesondere zur Option "Übersetzen" .
Später werden wir von der Anwendung gefragt, ob wir die Auswahl oder das gesamte Dokument übersetzen möchten. Schließlich werden verschiedene ungerade und gerade Seiten und das Dokument automatisch übersetzt.
Wenn das Dokument in mehreren Sprachen verfasst ist, können wir zwei oder mehr Sprachen hinzufügen, indem Sie auf das Zahnrad klicken. speziell in der Option, weitere Sprachen hinzuzufügen .
Laden Sie Vorlagen für Word Online herunter
Obwohl Word-Vorlagen nicht mit Word Online kompatibel sind, verfügt die Webanwendung über eine Reihe interessanter Vorlagen, die in Dokumenten wie Lebensläufen , Anschreiben oder Werbebroschüren angewendet werden können .
- Greifen Sie auf alle Word-Vorlagen zu
Durch Klicken auf eine der im Vorlageneditor vorhandenen Vorlagen können wir das betreffende Dokument bearbeiten. Leider ist die Anzahl der verfügbaren Themen nicht sehr hoch.
Stellen Sie eine frühere Version eines Word-Dokuments wieder her
Wie die Anwendung für Mac und Windows verfügt Word Online über einen Versionsverlauf, mit dem wir alle am Originaldokument vorgenommenen Änderungen anzeigen und letztendlich wiederherstellen können .
Klicken Sie im Web-Editor mit dem geöffneten Dokument, das wiederhergestellt werden soll, auf den Abschnitt Datei und dann auf Informationen . Später werden wir Vorherige Versionen auswählen und dann wird der Verlauf mit den zuletzt vorgenommenen Änderungen angezeigt.
Das Anwenden der Änderungen ist so einfach wie ein Doppelklick auf die Version, die wiederhergestellt werden soll. Diese wird nun im Word-Editor angezeigt.
Stellen Sie eine gelöschte oder gelöschte Word-Datei wieder her
Wenn wir eine gelöschte Datei in Word Online wiederherstellen möchten, können wir dies über den Papierkorb tun . Zu diesem Zweck müssen wir jedoch die Outlook-Webanwendung aufrufen.
- Greifen Sie auf den Word-Papierkorb zu
Darin wird eine Liste mit allen Dateien angezeigt, die kürzlich gelöscht wurden , entweder über Word, Excel, PowerPoint oder eine der Anwendungen der Microsoft Office 365-Suite.
Fügen Sie eine Fußnote in Word Online ein
Das Einfügen von Fußnoten ist ein weiteres Tool, das Word Online von seinem Gegenstück für Windows und Mac erbt.
Um diese leistungsstarke Option zu nutzen, gehen wir zum Abschnitt Referenzen und dann zur Option Fußnote einfügen . Wir können auch mit der Option Notiz am Ende einfügen spielen, wenn wir die Bibliographie der Zitate am Ende des Dokuments hinzufügen möchten.
In jedem Fall wird im Web ein kleines Feld angezeigt, in dem wir alle durch Zahlen getrennten Zitate hinzufügen können , die wir im gesamten Text, auf den wir verweisen möchten, manuell angeben müssen.
Listen Sie Seiten und Blätter in Word Online auf
Sie konnten eine der mächtigsten Funktionen von Word nicht verpassen. Im Abschnitt Einfügen, insbesondere in Seitenzahlen, können wir Nummerierungen in den Blättern des Word-Dokuments hinzufügen.
Wenn wir mit der Auflistung der Seiten ohne Cover oder Index oder ab dem zweiten oder dritten Blatt beginnen möchten , müssen wir mit den verschiedenen Optionen spielen, die uns der Editor bietet : Gleich im gesamten Dokument, Unterschiedliche erste Seite, Unterschiedliche ungerade und gerade Seiten, Unterschiedliche erste, gerade und ungerade Seiten ...
Suchen und ersetzen Sie Text in Word Online
Wahrscheinlich eine der leistungsstärksten Funktionen in Word Web. Mit Suchen und Ersetzen können wir eine Reihe von Wörtern in einem bestimmten Dokument finden und durch die von uns angegebene Textzeichenfolge ersetzen (z. B. "Tweet" für "Tweet" oder "so" für "so").
Um auf dieses Tool zuzugreifen, gehen wir mit geöffnetem Dokument zum Abschnitt Startseite und dann zur Suche . Jetzt müssen wir nur noch auf Ersetzen klicken und die Anwendung zeigt uns zwei Felder, in denen wir den Suchbegriff und dessen Ersetzung angeben müssen.
Fügen Sie ein Hintergrundbild in Word Online ein
Obwohl die Webversion von Word keine Optionen zum Hinzufügen von Firmenlogos oder Wasserzeichen auf den Seiten enthält , können wir Hintergrundbilder erstellen. Tatsächlich ist der Vorgang sehr einfach: Fügen Sie einfach über den Abschnitt Einfügen ein Bild in das Dokument ein.
Sobald wir das Bild zum Dokument hinzugefügt haben, klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option Text anpassen . Schließlich wählen wir Hinter dem Text, um das Bild als Hintergrund des Blattes zu setzen. Leider können wir die Transparenz des Bildes nicht anpassen, sodass wir auf einen Bildeditor eines Drittanbieters zurückgreifen müssen.
Installieren Sie Word-Erweiterungen
Wussten Sie, dass Sie Erweiterungen von Drittanbietern in Word Online installieren können? Um eine bestimmte Erweiterung zu installieren, müssen wir zuerst zum Abschnitt Einfügen gehen . speziell auf die Option der Ergänzungen .
Im Bereich Store zeigt uns die Anwendung eine Reihe von Erweiterungen, die wir kostenlos hinzufügen können, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken . Um die betreffende Erweiterung zu verwenden, kehren Sie einfach zum Abschnitt Zubehör zurück und doppelklicken Sie auf die betreffende Erweiterung.
Zitieren Sie automatisch Texte aus Wikipedia
Eine der leistungsstärksten Erweiterungen, die sich vollständig mit Erweiterungen und Tools von Drittanbietern befasst, ist genau Wikipedia. Die Anwendung der beliebten Website ermöglicht es uns, in wenigen Sekunden nach Informationen zu suchen und diese automatisch zu zitieren, ohne den Word-Editor zu verlassen .
Die Bedienung ist wirklich einfach: Wir müssen nur nach den Informationen suchen, auf die wir verweisen möchten ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...), und die Erweiterung zeigt uns automatisch den Originalartikel, der auf Wikipedia gehostet wird. Um den Text in das Originaldokument zu kopieren, wählen Sie einfach den Text im Wikipedia-Artikel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr . Nicht nur der referenzierte Text wird automatisch hinzugefügt, sondern auch die Bibliographie und die ursprüngliche Informationsquelle.
Entwerfen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Word Online
Zugegeben, die Möglichkeiten zum Erstellen von Vorlagen in Word Online sind eher begrenzt. Der sehr kleine Katalog vorhandener Vorlagen für die Webversion von Word hilft ebenfalls nicht. Durch die Verwendung von Erweiterungen von Drittanbietern können wir dieses Problem jedoch beheben. In diesem Fall ist iWriter 365 die beste Option .
Mit dem Add-In können wir Vorlagen auf viel visuellere Weise über einen viel visuelleren Konstruktor erstellen, als dies Office standardmäßig bietet . Natürlich werden einige Ihrer Optionen bezahlt.