Es ist neben Google Mail wahrscheinlich der fortschrittlichste E-Mail-Client. Im Gegensatz zu letzterem verfügt Outlook.com (das nicht mehr existierende Hotmail) über eine Anwendung für macOS und Windows, die zusätzliche Produktivität bietet, da sie nicht von Browsern abhängig ist. Die Webversion von Outlook enthält auch eine Reihe fortschrittlicher Tools, und dieses Mal haben wir einige der interessantesten zusammengestellt.
Zeigen Sie die IP-Adresse einer E-Mail in Outlook und Hotmail an
Besonders nützlich, wenn wir den tatsächlichen Ursprung einer E-Mail wissen möchten. In Outlook ist dieser Vorgang sehr einfach.
In der E-Mail, die wir analysieren möchten, klicken wir auf die drei Punkte in der Optionsleiste und dann auf Ursprung der Nachricht anzeigen.
Nachdem Sie auf Letzteres geklickt haben, zeigt Outlook ein Fenster an, wie es direkt über diesem Absatz angezeigt wird. Innerhalb dieses konzeptionellen Menüs müssen wir über die Tastenkombination Befehl + F nach dem folgenden Textfeld suchen, wenn wir unter macOS und Linux arbeiten, und Control + F, wenn wir unter Windows arbeiten:
- Absender-IP
Zusammen mit diesem Feld sehen wir die IP-Adresse der ursprünglichen E-Mail. Es reicht aus, auf eine Standortwebsite zuzugreifen, um die IP innerhalb einer Karte zu lokalisieren.
Erstellen Sie automatische Antworten in Outlook.com
Erstellen Sie Kategorien, um E-Mails in Outlook zu klassifizieren
Heute bietet Outlook zwei Optionen zum Klassifizieren von E-Mails in der Taskleiste des Kunden: Ordner und Kategorien. Letzteres hat den Vorteil, dass wir die verschiedenen E-Mails mit Farben identifizieren können .
Der einfachste Weg, eine E-Mail zu kategorisieren, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und auf Kategorisieren zu klicken . Standardmäßig aktiviert Outlook eine Reihe von Kategorien basierend auf Farben (blaue Kategorie, lila Kategorie…). Wenn wir benutzerdefinierte Kategorien mit eindeutigen Namen und Farben erstellen möchten, müssen wir auf die Option Kategorien verwalten oder auf Neue Kategorie klicken .
Konvertieren Sie eine E-Mail mit Outlook.com in PDF
Wussten Sie, dass Sie eine E-Mail aus den eigenen Optionen von Hotmail in PDF exportieren können? Es wird mit ausreichen 
.
Je nach Betriebssystem können wir mit den Optionen das Exportformat auswählen. Der Schlüssel ist , PDF anstelle von Druckbogen auszuwählen , um die E-Mail im PDF-Format zu speichern, wie im obigen Bild zu sehen ist. Wir können die E-Mails auch in jedem der Drucker drucken, die wir zuvor angeschlossen haben.
Erstellen Sie Regeln, um Aktionen in Outlook zu automatisieren
Als guter E-Mail-Client verfügen Hotmail und Outlook über eine ganze Reihe von Tools, mit denen wir Aktionen automatisieren können. In beiden Anwendungen finden wir diese Tools mit dem Namen Rules. Klicken Sie einfach auf das Zahnrad in der oberen Leiste der Anwendung und wählen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
In der erweiterten Konfiguration von Outlook klicken wir auf Mail und schließlich auf Regeln . Jetzt müssen wir nur noch die Daten eingeben, um eine neue Regel zu erstellen. In Bedingung geben wir die Regel an, die erfüllt sein muss, um später eine Aktion im entsprechenden Abschnitt anzuzeigen. Beispiel: "Wenn der Nachrichtentext das Wort Angebot enthält , wird die E-Mail an den Papierkorb gesendet" oder "Wenn der Empfänger [email protected] ist, wird die E-Mail an den Ordner" Wichtig "gesendet".
Synchronisieren Sie Google Mail-E-Mails mit Outlook
Wenn wir den Google Mail-Posteingang mit dem von Outlook vereinheitlichen möchten, aktiviert die Microsoft-Anwendung diese Aktion über erweiterte Optionen. Bevor wir fortfahren, müssen wir jedoch zu Google Mail.com gehen und die entsprechenden Optionen konfigurieren. In diesem Artikel erklären wir alle Schritte im Detail.
Sobald wir Google Mail richtig konfiguriert haben, müssen wir nur in den Outlook-Einstellungen im Abschnitt Mail die Option E-Mail synchronisieren aufrufen und unsere Google Mail-Adresse hinzufügen, um die E-Mails mit denen aus Outlook zu synchronisieren. Um die E-Mails zu finden, erstellt Google Outlook einen Ordner mit demselben Namen wie unsere E-Mail-Adresse.
Erstellen Sie eine Signatur für Nachrichten in Hotmail und Outlook
Die Signatur ist ein weiteres Element, das wir in Hotmail konfigurieren können, um unsere E-Mails weiter zu personalisieren. "Mit freundlichen Grüßen, María Belén", "Sie können den Kundenservice über die Telefonnummer 612 34 56 78 kontaktieren", "Bürozeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 20:00" ...
Um diesen Parameter zu konfigurieren, müssen wir zur erweiterten Konfiguration von Outlook zurückkehren. Im Abschnitt Mail und insbesondere in der Option Schreiben und Antworten erstellen wir eine personalisierte Signatur nach dem oben angegebenen Muster.
Unterhalb des Textfelds können wir angeben, ob wir die Signatur in alle E-Mails (Antworten auf eine E-Mail, Nachrichtenthreads ...) oder nur in diejenigen, die wir von Outlook.com schreiben, aufnehmen möchten. Wenn wir möchten, können wir den Texten auch Bilder und Formatierungen hinzufügen .
Löschen Sie alle Spam- und Outlook-Abonnements auf einen Schlag
Es ist kein Einzelfall. Ob durch Nachlässigkeit oder Schlamperei, der Posteingang unseres E-Mail-Clients füllt sich mit Anzeigen und Werbeaktionen aus unzähligen Abonnementlisten, Diensten und Unternehmen von Drittanbietern. Um alle diese Abonnements auf einen Schlag zu entfernen, können Sie auf die erweiterte Konfiguration von Outlook verweisen .
Im Abschnitt Mail in der Option Abonnements sehen wir eine vollständige Liste mit allen Abonnements für Listen und Dienste. Wir müssen nur auf Abonnement kündigen klicken, um den Empfang von Spam-E-Mails zu beenden.
Filtern Sie E-Mails nach Größe, um sie später in Outlook zu löschen
Wenn Sie Speicherplatz im Posteingang unseres Outlook-Clients freigeben möchten, sollten Sie auf native Microsoft-Befehle zurückgreifen . Geben Sie einfach eine der unten angezeigten Textzeichenfolgen ein, um die E-Mails nach ihrer Größe zu filtern.
Wir können auf zwei Arten vorgehen: entweder durch Angabe einer MB-Menge oder durch Verwendung der Standardgröße von Outlook.
Nach voreingestellter Größe
- Nachrichtengröße: sehr klein - E-Mails kleiner als 10 KB.
- Nachrichtengröße: klein - E-Mails mit einer Größe zwischen 10 und 25 KB.
- Nachrichtengröße: Mittel - E-Mails mit einer Größe zwischen 25 und 100 KB.
- Nachrichtengröße: Groß - E-Mails mit einer Größe zwischen 100 und 500 KB.
- Nachrichtengröße: sehr groß - E-Mails mit einer Größe zwischen 500 KB und 1 MB.
- Nachrichtengröße - Riesig - E-Mails mit einer Größe von mehr als 5 MB.
Nach genauer Größe
- Nachrichtengröße:
- Nachrichtengröße:> N : E-Mails, deren Größe größer als die in N angegebene Menge ist. Beispiel: Nachrichtengröße:> 123 MB
Entformatieren Sie einen Text in Outlook
Ein sehr häufiges Problem mit Outlook und anderen E-Mail-Clients besteht in der Formatierung der Vererbung beim Schreiben eines Entwurfs. Wenn wir die Nachricht in einem alternativen Editor (Word, Pages, Google Documents ...) geschrieben haben, ist es normal, dass sie im Originalformat "bleibt".
Um einen einfachen Text zu schreiben, müssen Sie nur auf die drei Optionspunkte in der Mail- Textleiste klicken und Formatierung mit dem ausgewählten Text entfernen auswählen . Das Format verschwindet automatisch.
Beste Tastaturkürzel für Outlook und Hotmail
Der Mail-Client von Microsoft unterstützt entweder in der Webversion oder in der Desktop-Version von Outlook eine Reihe von Kombinationen und Tastaturkürzeln, mit denen bestimmte Aktionen automatisiert werden können . Schauen wir uns einige der interessantesten an.
Outlook-E-Mail-Verknüpfungen
- Erstellen Sie eine E-Mail : Strg + N (Befehl + N)
- E-Mail senden : Strg + Eingabetaste (Befehlstaste + Eingabetaste)
- Auf eine E-Mail antworten : Strg + R (Befehl + R)
- Antwort an alle Absender in einer E-Mail : Umschalt + R.
- E-Mail weiterleiten : Umschalt + F.
- Entwurf einer E-Mail speichern : Strg + S.
- E-Mail-Entwurf verwerfen : Escape
- Wählen Sie alle Nachrichten in einer E-Mail aus : Strg + A (Befehl + A)
- Löschen Sie alle Nachrichten aus einer E-Mail : Escape
- Fügen Sie einen Link oder Hyperlink ein : Strg + K (Befehl + K)
Verknüpfungen zum Outlook-Posteingang
- Öffnen Sie eine E-Mail : O oder Enter
- Schließen Sie eine E-Mail : Escape
- Öffnen Sie die folgende E-Mail : Strg +. (Befehl +.)
- Öffnen Sie die vorherige E-Mail : Strg +, (Befehl +,)
- Machen Sie die letzte Aktion rückgängig : Strg + Z (Befehl + Z)
- E-Mail in den Papierkorb werfen : Löschen oder Löschen
- E-Mail dauerhaft löschen : Umschalt + Löschen
- Erstellen Sie einen Ordner : Umschalt + E.
- Markieren Sie eine E-Mail als gelesen : Strg + Q (Befehl + Q)
- Markieren Sie eine E-Mail als Spam : J.
- Markieren Sie eine E-Mail als ungelesen : Strg + U (Befehl + U)
- Archivieren Sie eine E-Mail : E.
Outlook-Navigationsverknüpfungen
- Suchen Sie in einer E-Mail nach Wörtern : Alt + Q.
- Hilfe anzeigen: Umschalt + /
- Gehe zu Mail : Strg + Umschalt + 1 (Befehl + Umschalt + 1)
- Gehe zu Kalender : Strg + Umschalt + 2 (Befehl + Umschalt + 2)
- Gehen Sie zu Kontakte : Strg + Umschalt + 3 (Befehl + Umschalt + 3 (
- Gehen Sie zu Aufgaben : Strg + Umschalt + 4 (Befehl + Umschalt + 4)
- Gehe zum Posteingang : G dann ich
- Gehe zu Entwürfe : G dann D.
- Gehe zu Gesendet : G und dann zu S.
