Der Austausch von Dateien über das Internet ist in diesen Wochen zu einem wichtigen Instrument geworden, bei dem wir aufgrund der Coronavirus-Epidemie von zu Hause aus arbeiten müssen. Glücklicherweise können wir dies dank der Verfügbarkeit mehrerer kostenloser Tools für diesen Zweck sehr einfach tun. In diesem Artikel erklären wir auf sehr einfache Weise, wie Sie Dateien und Ordner mit Google Drive für Ihre Kontakte freigeben können .
Was ist Google Drive und wie funktioniert es?
Google Drive ist ein von Google erstelltes Cloud-Dateispeichersystem. Es ist eine Plattform, die uns kostenlos 15 GB Speicherplatz bietet , damit wir jede Art von Datei speichern können.
Eine sehr interessante Funktion von Google ist, dass wir unsere Dateien nicht nur speichern, sondern auch ganz einfach über einen Link für andere Nutzer freigeben können. Die Vorteile von Google Drive gehen über das Teilen von Dateien mit anderen Nutzern hinaus, da Sie diese Technologie auch verwenden können, um Ihre wichtigen Dokumente in der Cloud zu speichern und von überall darauf zugreifen zu können, unter der einzigen Bedingung, dass Sie über einen Internetzugang verfügen .
Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie auf die Google Drive-Zahlungspläne zurückgreifen, die Ihnen 100 GB für 1,99 Euro pro Monat, 200 GB für 2,99 Euro und 2 TB für 9,99 Euro pro Monat bieten .
So laden Sie Dateien auf Google Drive hoch
Der erste Schritt, um eine Datei oder einen Ordner für Google Drive freizugeben, besteht darin, sie auf die Server dieser Plattform hochzuladen. Dazu müssen Sie nur die offizielle Google Drive-Website aufrufen und sich mit Ihrem Google-Konto anmelden .
Sobald Sie sich auf der Plattform befinden, sehen Sie oben links auf der Hauptoberfläche eine Schaltfläche " + Neu ". Dies ist die Schaltfläche, mit der die meisten Funktionen von Google Drive gesteuert werden, einschließlich derjenigen, die zum Hochladen einer Datei, Hochladen eines Ordners, Erstellen eines neuen Ordners innerhalb des Laufwerks und sogar zum Erstellen eines Textdokuments oder einer Tabelle verwendet werden müssen. oder eine Diashow.
In diesem Fall möchten wir die Option zum Hochladen einer Datei oder eines Ordners auswählen . Sobald wir dies tun, wird der Windows 10-Explorer geöffnet, damit wir die hochzuladende Datei oder den hochzuladenden Ordner finden können.
Eine weitere Option , mit der Sie eine Datei oder einen Ordner hochladen können, besteht darin , dieses Element in das Hauptfenster der Google Drive-Oberfläche zu ziehen. Das Tool bietet uns beide Möglichkeiten, damit wir die für uns bequemste verwenden können.
Google Drive beschränkt die Größe der Dateien und Ordner, die Sie auf die Plattform hochladen können, nicht, mit Ausnahme von Google Text & Tabellen, Folien und Blattdateien. Dokumente und Blätter sind auf 50 MB und Folien auf 100 MB beschränkt.
So teilen Sie Dateien und Ordner mit Google Drive
Sobald Ihre Datei auf die Google Drive-Server hochgeladen wurde, können Sie sie für jeden Ihrer Kontakte freigeben. Gleiches gilt für Ordner.
Um eine Datei oder einen Ordner für Google Drive freizugeben, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste darauf klicken. Dadurch wird ein Popup-Menü mit mehreren Optionen geöffnet, z. B. "Teilen" und "Link zum Teilen abrufen" .
Wenn Sie den Link zum Teilen abrufen, erhalten Sie einen Link, den Sie an jeden Ihrer Kontakte senden können, um auf die betreffende Datei oder den betreffenden Ordner zuzugreifen. Die Funktion "Freigeben" ist erweitert , da Sie Benutzer hinzufügen können, damit diese darauf zugreifen können. Dazu müssen Sie den Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Diese zweite Option bietet Ihnen auch eine genauere Kontrolle über die Berechtigungen, die Ihre Mitarbeiter für die von Ihnen freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner haben. Die verfügbaren Berechtigungen lauten "kann organisieren, hinzufügen und bearbeiten" und "kann nur anzeigen".
Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein bestimmter Benutzer die Informationen in diesen Dateien nur sehen, aber nicht ändern kann.
Google Drive bietet Ihnen auch eine Anwendung für Ihren Computer oder Ihr Smartphone
Dieses Mal ist die Weboberfläche die häufigste Methode zur Verwendung von Google Drive. Dieser Dienst bietet uns jedoch auch eine Anwendung , die wir auf unserem Windows 10-, Mac- oder Linux-Computer sowie auf Wunsch auch auf unserem Smartphone installieren können.
Mobile Anwendungen können leicht bei Google Play und im App Store gefunden werden . Die Anwendungen für Computer können von der offiziellen Website von Google Drive heruntergeladen werden.
In diesem Fall verwenden wir die Windows 10-Anwendung , um Ihnen den Prozess der Freigabe von Dateien und Ordnern zu zeigen. In den übrigen Anwendungen ist die Vorgehensweise dieselbe, mit Ausnahme kleiner Änderungen, die an der Programmoberfläche vorgenommen werden.
Sobald wir die Anwendung installiert haben, wird ein kleiner Assistent geöffnet , den Sie bei der Erstkonfiguration nicht möchten. Wir müssen uns mit unserem Google-Konto anmelden und erhalten dann die Möglichkeit, eine Sicherungskopie der wichtigsten Dateien auf unserem Computer zu synchronisieren und den gesamten Inhalt von Google Drive in einem Ordner auf unserem PC zu synchronisieren.
Nach Abschluss der Ersteinrichtung können Sie über den Windows 10-Datei-Explorer auf den Google Drive-Ordner zugreifen . Um eine Datei für einen Ordner freizugeben, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste klicken und die entsprechende Option verwenden. Dieser Vorgang ist fast identisch mit der Webversion von Google Drive.
Hier endet unser Tutorial zum Freigeben von Dateien und Ordnern mit Google Drive. Wir hoffen, dass Sie es sehr nützlich finden. Denken Sie daran, dass Sie bei Fragen einen Kommentar hinterlassen können. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie können den Beitrag auch teilen, um anderen Benutzern in diesen schwierigen Tagen zu helfen.