Wenn Sie über Microsoft Word 2007 oder Microsoft Word 2010 verfügen, haben Sie möglicherweise bereits bemerkt, dass das Programm die Dateien standardmäßig im DOCX-Format speichert . Dies bedeutet, dass jeder, der nicht über eine dieser beiden Versionen des Office- Pakets verfügt , die Datei nicht öffnen kann und beide Zeit für die Lösung des Problems verschwenden und erneut in einem kompatiblen Format speichern.
Das DOCX-Format wurde in den neuen Versionen von Microsoft Office angewendet, da es eine erhebliche Verbesserung in Bezug auf Bedienbarkeit und Sicherheit darstellt . Dies bedeutet, dass Smart Art-Grafiken , die Einführung dynamischer Daten , die Ausgabe mathematischer Formeln und komplexer Gleichungen sowie die Identifizierung und Blockierung von Makros für den Fall möglich sind, dass Trojaner oder Viren gefunden wurden , die möglicherweise unerwartet ausgeführt werden.
Bis Sie sicher sind, dass die Umgebung, mit der Sie normalerweise arbeiten, die neue Version von Microsoft Word 2007 und 2010 verwendet , können Sie festlegen, dass immer im DOC-Format gespeichert wird, dh im Kompatibilitätsmodus für Versionen von 97 bis das 2003 . Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1) Greifen Sie auf Microsoft Word zu und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
2) Klicken Sie unten im Menü auf die Schaltfläche " Word-Optionen " .
3) Wählen Sie die Registerkarte " Speichern " und ändern Sie die Option von " Dateien im Format speichern " in " Word 97-2003-Dokument (* .doc) ".
4) Klicken Sie abschließend auf " Akzeptieren ".
Von nun an werden alle Dokumente, die Sie in Word verarbeiten , in einem kompatiblen Format gespeichert , sodass alle Benutzer (unabhängig von der verwendeten Version) Ihr Dokument problemlos öffnen können.