Die meisten von uns haben ein E-Mail-Konto, das uns das Surfen im Internet, die Registrierung für verschiedene Dienste und natürlich das Senden und Übertragen von Dokumenten erheblich erleichtert .
In diesem Fall haben wir normalerweise - abgesehen von der E-Mail-Adresse der Organisation, in der wir arbeiten, die normalerweise bezahlt wird - eine kostenlose E-Mail, die von Anbietern wie Google oder Microsoft bereitgestellt wird, die, wie Sie wissen, für Google Mail und Hotmail verantwortlich sind.
Diese Konten können uns eine gute Erfahrung bieten, da sie den Benutzern eine ausreichende Menge an GB zur Verfügung stellen , wenn sie beabsichtigen, sie normal zu verwenden. Für den Fall, dass sie E-Mail mit Speicher kombinieren müssen, kann es erforderlich sein, sich für einen Zahlungsplan anzumelden. Aber im Prinzip sollte es nicht notwendig sein.
Heute werfen wir einen Blick auf alle Vor- und Nachteile, die Hotmail Outlook- und Gmail-E-Mails bieten können . Die Idee ist, dass Sie auf diese Weise die Option oder Modalität auswählen können, die am besten zu Ihnen passt.
Vor- und Nachteile von Google Mail und Outlook
Die E-Mail von Google, Google Mail, ist eine vollständige E-Mail in dem Sinne, dass sie nicht nur die Rolle des Messaging-Administrators erfüllt, sondern auch viele andere Funktionen und Optionen enthält, die sie zu einem 360-Tool machen . Dies bedeutet, dass diejenigen, die für ihre Arbeit E-Mails benötigen, ihre Mitarbeiter oder Kunden kontaktieren und viele andere Verfahren ausführen, in Google Mail den perfekten Verbündeten finden.
Google Mail hat sich seit einiger Zeit stark verbessert . Google bietet Nutzern die Möglichkeit, über den E-Mail-Posteingang auf unzählige Dienste zuzugreifen. Beispielsweise besteht die Möglichkeit, direkt mit Ihren Kontakten zu chatten, Sendungen zu planen und sogar den eigenen Kalender des Benutzers zu verwalten.
Auf der anderen Seite gibt es Outlook, die Mail von Microsoft, die zuvor als Hotmail populär gemacht wurde. Benutzer haben ihre E-Mails auf das neue Outlook migriert, aber die Eigenschaften dieser E-Mail haben sich im Laufe der Zeit nicht so stark geändert . Tatsächlich funktioniert Outlook immer noch als System zum Senden und Empfangen von E-Mails, es wurden jedoch nicht viele Funktionen integriert, die über den Kalender oder die Integration in Skype hinausgehen.
Aber lassen Sie uns in Teilen sehen, welche Vor- und Nachteile Sie bewerten sollten, wenn Sie sich für Google Mail oder Outlook als bevorzugtes System zum Senden und Empfangen von E-Mails entscheiden.
Lager
Schauen wir uns eine sehr wichtige erste Frage an, die genau mit der Speicherung zu tun hat. Wie viel Speicherplatz benötigen Sie, um Ihre E-Mails auf die am besten geeignete Weise aufzubewahren und zu verwalten? Nun, es kommt auf jeden Fall an. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Unterschiede in Bezug auf Hotmail Outlook und Google Mail wichtig sind: Ersteres bietet 5 GB OneDrive-Speicher. Stattdessen bietet Google E-Mail bis zu 15 GB kostenlos an . Wenn Sie sie später erweitern möchten, fallen für das eine und das andere zusätzliche Kosten an.
OneDrive-Pläne sind mit Office 365 verknüpft, sodass neben dem zusätzlichen Speicher auch die wichtigsten Office-Anwendungen verfügbar sind: Word, Excel oder Power Point. In diesem Fall betragen die Kosten für Office 365 Personal 70 Euro pro Jahr bei 1 TB Speicherplatz. Wenn Sie nur zusätzlichen Speicher mieten möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, 100 GB für 2 Euro pro Monat, dh 24 Euro pro Jahr, zu mieten .
In Bezug auf Google Mail haben wir Ihnen mitgeteilt, dass Sie 15 GB zum Speichern von E-Mails und Inhalten haben . Beachten Sie, dass hier alles gespeichert ist, was Sie in Ihrem Google-Konto haben, einschließlich der auf Google Drive und Google Fotos hochgeladenen Dateien. Wenn Sie also mit vielen Dokumenten arbeiten, ist es wichtig, dass Sie den Speicher erweitern. Die Preise sind wie folgt:
- 100 GB (20 Euro / Jahr)
- 200 GB (3 Euro / Monat oder 30 Euro / Jahr, was einer Einsparung von 16% entspricht)
- 2 TB (10 Euro / Monat oder 100 Euro / Jahr, was einer Einsparung von 17% entspricht)
Benutzeroberfläche
Es gibt keine wesentlichen Unterschiede in Bezug auf die Benutzeroberfläche, da sowohl Google Mail als auch Outlook ein modernes und minimalistisches Erscheinungsbild beibehalten . In Hotmail hat sich viel geändert, und Google hat im Laufe der Zeit sowohl Google Mail als auch alle seine Anwendungen und Dienste erneuert. Sowohl in einem Dienst als auch in einem anderen überwiegt die weiße Hintergrundfarbe, kombiniert mit Blau und Grau. Das Ergebnis? Eine angenehm zu bedienende und intuitive Benutzeroberfläche, in der wir leicht alle verfügbaren Optionen finden können.
Im Fall von Outlook ja, und da die Funktionen etwas eingeschränkter sind - E-Mail, Kalender und wenig anderes - ist es noch einfacher, sich zurechtzufinden. Im Fall von Google Mail müssen Sie zum Zugriff auf zusätzliche Funktionen den Abschnitt Einstellungen aufrufen , der über das Zahnrad oben rechts auf dem Bildschirm bedient werden kann.
Angesichts der vielen Funktionen und Optionen ist es manchmal schwierig zu finden, wonach wir suchen, und es ist sogar schwierig herauszufinden, dass es etwas Neues gibt. Vor allem, wenn man mit den Nachrichten, die Google im Laufe der Zeit präsentiert, nicht auf dem neuesten Stand ist. Und das sind übrigens nicht wenige.
Integrierte Werkzeuge
Wir haben Ihnen gesagt, dass einer der Reichtümer von Google Mail mit den Tools zu tun hat, die in den Dienst integriert sind. Eine der beliebtesten und in Google E-Mails verfügbaren Funktionen ist die Chat-Funktion. Von hier aus können Benutzer mit anderen Google Mail-Benutzern eine Verbindung herstellen, um zu chatten . Dies sind Hangouts und im Fall von Outlook Skype. Der Dienst ist in die E-Mail integriert, aber… Sie müssen abonniert sein und sich erneut anmelden, was sicherlich nicht so bequem ist.
Google Mail verfügt über eine breite Sammlung integrierter Tools, mit denen Nutzer andere Google-Dienste nutzen können, ohne aus dem Fenster scrollen zu müssen. Sie müssen lediglich auf Google-Anwendungen klicken , um ein kleines Menü zu öffnen, über das Sie auf den Suchdienst, Karten, YouTube, Google Play, Nachrichten, Google Mail, Kontakte, Laufwerk, Kalender, Übersetzer und Google Fotos zugreifen können oder Einkaufen.
Sie können auch direkt zu Dokumenten (Google Text & Tabellen), Büchern, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Klassenzimmer, Erde oder Sammlungen wechseln. Im Fall von Outlook ist diese Option nicht anwendbar, da Sie abonnieren, dh bezahlen müssen, um ergänzende Tools verwenden zu können. Bei Google sind alle diese Dienste kostenlos.
Organisation
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse für fast alles verwenden (einschließlich beruflicher und persönlicher Angelegenheiten), werden Sie erkennen, wie wichtig es ist, über gute Tools zu verfügen, um Nachrichten zu verwalten und sie so gut wie möglich zu organisieren. In diesem Sinne schlägt Google auch Microsoft durch einen Erdrutsch. Die E-Mail-Verwaltung kann nach Kategorien und vollständig angepassten Etiketten erfolgen, sodass es sehr einfach ist, gut organisierte Nachrichten zu haben, um sie sofort zu finden.
Darüber hinaus enthält Google Mail Markierungen, sodass Benutzer auf diese Weise angeben können, ob eine Nachricht wichtig , dringend oder bereits gelöst ist. Alles durch einen Code aus Symbolen und Farben, die im täglichen Gebrauch sehr hilfreich sind.
Im Fall von Outlook können Sie die Datei verwenden, in der Sie die Nachrichten in verschiedenen Kategorien organisieren können , je nachdem, ob Sie sie bereits gelesen haben, ob sie für Sie bestimmt sind, ob Sie sie markiert haben, ob Nachrichten vorhanden sind oder nicht wenn es Anhänge enthält. Darüber hinaus können Sie auch Ordner mit dem gewünschten Namen erstellen, um die Nachrichten unter anderem nach Thema, Dringlichkeit oder sogar nach Absender zu klassifizieren.
Neuartige Funktionen
Wenn Sie jedoch nach neuen Optionen suchen und Vorteile haben möchten, die in anderen E-Mail-Systemen nicht vorhanden sind, können Sie sich weiterhin Google Mail ansehen. Tatsächlich bietet Google E-Mail Nutzern ein interessantes Labor mit Funktionen , sowohl im Testmodus als auch im offiziellen Modus, die unter anderem Folgendes ermöglichen:
- Stornieren Sie eine bereits getätigte Sendung
- Planen Sie eine Sendung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit
- Erhalten Sie Vorschläge beim Schreiben von E-Mails (Smart Writing)
- Erhalten Sie Vorschläge zur Beantwortung von Nachrichten (ideal für ahnungslose)
- Verwenden Sie Tastenkombinationen, um bestimmte Funktionen oder Aktionen zu aktivieren
- Installieren Sie benutzerdefinierte oder eigene Google Mail-Designs, um dem Posteingang eine weitere Note zu verleihen
Wie Sie sehen können, sind alle diese praktischen Optionen in Google Mail verfügbar, nicht jedoch in Outlook Hotmail, einem E-Mail-System , das in diesem Sinne etwas eingeschränkter und auf die Funktion des Dienstes selbst beschränkt ist. Es gibt jedoch einige zusätzliche Optionen, die Outlook betriebsbereit hat, und diese sind die folgenden:
- Wählen Sie Themen für den Posteingang aus (es gibt unzählige Optionen, aber alle besitzen Outlook).
- Aktivieren Sie den dunklen Modus, der zu bestimmten Zeiten so praktisch ist
- Erstellen Sie einen Posteingang für Priority Mail
- Aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen (eine Option, die auch in Google Mail funktioniert).
- Wählen Sie die Bildschirmdichte (voll, mittel oder kompakt).
- Wählen Sie die Art der Konversationsansicht (die neuesten Nachrichten oben und unten).
Dies in Bezug auf die Grundkonfiguration. Dann gibt es einen Abschnitt für die Konfiguration, der erweitert werden kann und in dem wir andere Optionen finden, die sich auf das Design des Posteingangs , die Funktionen zum Verfassen und Antworten, auf die Einstellungen für Anhänge und Freigabe, die Erstellung neuer Regeln, beziehen. Reinigungs-, Spam- und E-Mail-Synchronisierungsoptionen, Nachrichtenverwaltung, automatische Antworten oder Abonnements. Dies sind alle Funktionen, die bereits in Google Mail enthalten sind und die heute für jeden Benutzer bereits grundlegend sind, aber keinesfalls experimentell oder neu. Sie gelten jedoch perfekt für die allgemeine und aktuelle Verwendung eines Tools wie E-Mail.