Einer der unbestreitbaren Vorteile von Cloud-Speicherdiensten ist die Möglichkeit, von jedem Computer mit Internetverbindung auf Dateien und Dokumente zuzugreifen. Zum anderen können Sie auf unzählige Kopien auf verschiedenen Computern mit Überarbeitungen und Änderungen von Arbeitsdokumenten verzichten, oder Sie sind nicht auf die Speicherkapazität der E-Mail beschränkt, um Fotos oder Videos oder was auch immer Sie möchten, mit wem auch immer Sie möchten. Letzteres werden wir als nächstes erklären: Wie man Dropbox verwendet, um Dateien und Ordner freizugeben .
Das erste, was Sie tun müssen, ist ein Dropbox- Konto . Wenn Sie es bereits haben, müssen Sie sich nur wie gewohnt anmelden und sich, falls Sie es nicht haben, für den Service anmelden. Einfacher geht es nicht. Klicken Sie im Startfenster auf "(oder erstellen Sie ein Konto)" und führen Sie die folgenden Schritte aus: Geben Sie Vor- und Nachnamen, ein E-Mail-Konto und ein Passwort an, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen des Dienstes und ... voilí, das Konto ist bereits erstellt. Anfänglich bietet es 2 GB freien Speicherplatz, mit dem viel Material hochgeladen werden kann.
Sobald dies erledigt ist, ist das, was als nächstes kommt, nicht viel komplizierter. Das Programm erstellt ein Verknüpfungssymbol auf dem Desktop des Computers, sodass das Hoch- oder Herunterladen von Dateien so einfach ist, wie darauf zu klicken und "Dropbox-Ordner" auszuwählen . Es reicht aus, nur auf die Datei oder den Ordner zu klicken (sie können auch komprimiert hochladen) und dorthin zu ziehen. Sobald das Dokument oder der Ordner, den Sie freigeben möchten, hochgeladen wurde, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Sie müssen zum Verknüpfungssymbol zurückkehren, aber anstatt auf "Dropbox-Ordner" zu klicken , müssen Sie dies auf "Dropbox.com" tun . Dies führt direkt zum Startbildschirm des Benutzers, auf dem er die Ordner und Dokumente hat, die er bisher hochgeladen oder freigegeben hat.
Das Freigeben eines Ordners oder Dokuments ist sehr ähnlich. Wenn Sie auf das Element klicken, um es freizugeben, wird es markiert (wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder den Namen klicken, wird es geöffnet, um den Inhalt anzuzeigen, daher ist es besser, auf einen anderen Teil des Streifens zu klicken) einfaches Menü mit verschiedenen Optionen, wenn es sich um einen Ordner handelt: In Ordner einladen, Link teilen, Herunterladen, Mehr . Im Fall eines Dokuments stehen folgende Optionen zur Verfügung: Link teilen, Herunterladen, Löschen, Mehr .
Bei Ordnern wird über die Option " In Ordner einladen" ein Fenster angezeigt, in dem Sie lediglich die E-Mail-Adresse der Person oder Personen eingeben müssen, die Sie einladen möchten. Das Fenster zeigt einen Link "Kontakte importieren" . Wenn Sie dort klicken, kann der Benutzer alle Kontakte, die er in seinen E-Mail-Konten für Google Mail , Yahoo Mail oder Facebook hat, in sein Dropbox- Konto importieren. Sie können auch auswählen, ob Sie den Personen, für die der Ordner freigegeben ist, erlauben möchten, ihn für andere freizugeben. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer den Ordner freigeben können, müssen Sie das markierte Kontrollkästchen deaktivieren. Sobald die Adressen der Personen eingegeben wurden, mit denen der Ordner geteilt werden soll, können Sie auf Wunsch eine erläuternde Nachricht senden. Dann klicken Sie einfach auf "Ordner freigeben" . Gäste erhalten in ihrer E-Mail eine Nachricht, in der sie darüber informiert werden, wer einen Ordner für sie freigeben möchte. Über diese Schaltfläche gelangen sie direkt zum Ordner mit dem gesamten Inhalt ihrer eigenen Dropbox- Sitzung . Freigegebene Ordner werden innerhalb des Ordners mit zwei Silhouetten markiert.
Wenn Sie sich für die Option "Link teilen" entscheiden , ist der Vorgang praktisch der gleiche. Sie müssen die E-Mails der Empfänger des Links angeben, eine Nachricht einfügen und zwischen "Link abrufen" oder "Senden" wählen . Wenn "Link abrufen" aktiviert ist , erstellt das Programm eine URL, die direkt in die Zwischenablage des Computers kopiert wird. Wenn Sie sich für "Senden" entscheiden , wird die URL direkt an die in Form eines Links angegebene Adresse gesendet. Der Empfänger muss nur auf diesen Link klicken, um das Dokument anzuzeigen und herunterzuladen. Der Vorgang zum Teilen von Links bei Dokumenten ist der gleiche.
Ein weiterer zu beachtender Vorteil ist, dass der "Einladende" zusätzliche 500 GB freien Speicherplatz erhält , wenn die Personen, mit denen Dokumente geteilt werden, kein Dropbox- Konto haben und sich nach der Einladung registrieren möchten .