Google Forms, das beliebte Formular-Tool des Unternehmens, ist eine der besten Optionen zum Erstellen von Online-Formularen ohne Kenntnisse in PHP, HTML und CSS. Der Nachteil ist, dass es im Gegensatz zu diesen Formulartypen nicht so viele Optionen gibt, wie es der Markierungscode zulässt. Dies bedeutet nicht, dass es keine erweiterten Funktionen zum Entwerfen von Formularen nach unseren Wünschen hat. Tatsächlich integriert es eine Reihe von Tools, mit denen wir die Daten in ein CVS exportieren können, um Raster einzufügen. Zuvor haben wir Ihnen bereits zwanzig Tricks für Google Maps und viele andere für Microsoft Word gezeigt. Dieses Mal haben wir bis zu zehn Tricks für Google Forms zusammengestellt , um Google Forms optimal zu nutzen.
Laden Sie benutzerdefinierte Vorlagen von Google Forms herunter
Das Erstellen eines Formulars in Google Forms von Grund auf kann länger dauern, als wir möchten. Aus diesem Grund hat das Unternehmen benutzerdefinierte Vorlagen implementiert.
Zusätzlich zu den auf dem Hauptbildschirm angezeigten können wir aus insgesamt 22 Vorlagen auswählen, wenn wir direkt über den Standardvorlagen auf Vorlagengalerie klicken .
Ändern Sie das Google Forms-Thema (Farben, Schriftarten, Hintergrundbild ...)
Sobald die Vorlage ausgewählt ist, können wir mit Google das Erscheinungsbild unseres Formulars ändern, indem wir verschiedene Aspekte des Themas ändern. Die Farben, das Hintergrundbild, die Typografie ...
Dazu klicken wir auf das Symbol der Farbpalette in der oberen rechten Ecke, wobei das betreffende Formular geöffnet ist. Wir können unsere eigenen Bilder hochladen und jede Hintergrundfarbe auswählen. Dies ist bei Textschriften, die auf drei beschränkt sind, nicht der Fall.
Fügen Sie Google Forms Add-Ons und Plugins hinzu
Wenn die Funktionen, die standardmäßig in Google Forms enthalten sind, nicht ausreichen, können wir Add-Ons und externe Plugins aus dem Google Store installieren, die meisten davon kostenlos.
In diesem Fall klicken wir auf die drei Optionspunkte in der oberen rechten Ecke und dann auf Ergänzungen . Unten sehen wir eine Vielzahl von Plugins, die kostenlos installiert werden können. Visuelle Editoren, Tools zum Kopieren von Formularen und eine lange usw.
Es ist zu beachten, dass einige dieser Plugins möglicherweise nicht von Google überprüft werden . Aus diesem Grund müssen wir bei der Installation eines Plugins vorsichtig sein. Wenn für das betreffende Plugin eine große Anzahl von Berechtigungen erforderlich ist, melden Sie es am besten bei Google.
Fügen Sie Google Forms-Formularen Mitarbeiter hinzu
Eine sehr nützliche Option, wenn wir zusammenarbeiten. Das Hinzufügen neuer Teilnehmer zu unseren Formularen ist so einfach wie das Klicken auf die drei oben genannten Optionspunkte und das Auswählen der Option Mitarbeiter hinzufügen .
Jetzt können wir Teilnehmer per E-Mail oder durch Freigabe der vom Tool generierten URL hinzufügen.
Exportieren Sie Antworten in eine Tabelle im CSV-Format
Der Abschnitt "Antworten" in Google Forms kann ein Chaos sein, wenn wir Hunderte und Hunderte von Antworten erhalten. Aus diesem Grund hat Google eine neue Funktion implementiert, mit der wir alle Ergebnisse in ein Excel-CSV-Dokument exportieren können.
Klicken Sie einfach auf das grüne Symbol oben im Abschnitt "Antworten" . Eine Tabelle mit allen eingebetteten Inhalten wird automatisch erstellt. Wir können auch ein bereits zuvor erstelltes Blatt auswählen, damit die Ergebnisse darin gespeichert werden.
Fügen Sie Formularen einen Countdown-Timer hinzu
Wir kehren zum Thema Plugins und Add-Ons zurück, diesmal mit einem in Form eines Timers. Das fragliche Plugin ist Timify.me und kann kostenlos aus dem Google Forms Store heruntergeladen werden.
Nachdem Sie das an unsere E-Mail gesendete Token eingegeben haben, um das Plugin zu validieren, gehen wir zur Entwicklerseite und wählen das Formular aus, zu dem wir einen Countdown hinzufügen möchten (wir müssen zuerst mit unserem Google-Konto darauf zugreifen). Schließlich wählen wir die maximale Antwortzeit und der Countdown wird automatisch hinzugefügt .
Markieren Sie alle Fragen nach Bedarf
Wenn wir sicherstellen möchten, dass alle Teilnehmer alle Fragen beantworten, bevor Sie das Formular senden, implementiert Google Forms eine Option, um alle Fragen als obligatorisch zu markieren.
In diesem Fall so einfach wie das Klicken auf die drei Optionspunkte und das Klicken auf Einstellungen. Anschließend aktivieren wir die Option, die Fragen als obligatorisch zu markieren .
Erhalten Sie die Antworten der Formulare in der E-Mail
Dies ist keine native Funktionalität von Google Forms, sondern eine, die von Plugins von Drittanbietern implementiert wird. Insbesondere E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare.
Gleiches Verfahren wie beim Timer: Wir installieren die Erweiterung in Google Forms und fügen unsere E-Mail hinzu, um alle Antworten in Form einer E-Mail zu erhalten .
Führen Sie zwei Formularabschnitte in Google Forms zusammen
Formularfragen sind bekanntlich in Abschnitte unterteilt, die automatisch erstellt werden, wenn wir eine neue Frage eingeben. Das Kombinieren und Zusammenstellen kann eine gute Lösung sein, um eine gewisse Einheitlichkeit in der betreffenden Form zu erhalten.
Dazu klicken wir auf den letzten Abschnitt, den wir mit dem ersten kombinieren möchten, und geben die drei Punkte an, die dem Abschnitt Optionen entsprechen. Wir geben Kombinieren mit dem vorherigen und beide werden automatisch beitreten . Wir können in allen Abschnitten den gleichen Prozess verfolgen, um eine völlig einheitliche Form zu erhalten.
Begrenzen Sie die im Formular eingegebenen Daten
Begrenzen Sie die Anzahl der Antworten, den in der Anzahl eingegebenen Betrag innerhalb eines vorgegebenen Bereichs, die Anzahl der in Frage kommenden Optionen oder was auch immer uns einfällt. Mit dem formLimiter-Plugin können Sie alle Datentypen einschränken.
Wie bei den vorherigen Plugins ist der Installationsvorgang sehr einfach. Sobald wir es in unserer Google Forms-Sitzung haben, konfigurieren wir jedes Feld des Formulars mit den Daten, die wir zuvor vordefiniert haben .