5 Optionen zum Erstellen von Urlaubskalendern für Mitarbeiter

Kalender Urlaub Arbeit

Wenn Sie in einem Team arbeiten - entweder im selben Büro oder von zu Hause aus, jeweils von einem anderen Computer aus - müssen Sie viele Dinge im Auge behalten . Eines der wichtigsten ist ohne Zweifel der Urlaub. Der Ruheplan des gesamten Teams muss berücksichtigt werden, um die Arbeit gut zu organisieren und jederzeit zu wissen, welche Verstärkungen wir zur Verfügung haben werden. Eine interessante Option besteht darin, die Ferien aller Benutzer über dasselbe Dokument zu steuern, sowohl in digitaler Form , als auch die Informationen aller Benutzer aus einem gemeinsamen Kalender zu synchronisieren oder sogar zu den alten Formeln zurückzukehren und einen Kalender zu drucken, der im Büro hängt, um die Urlaubszeiten immer im physischen Format zu berücksichtigen. Heute möchten wir Ihnen mit fünf verschiedenen Optionen zur Erstellung von Urlaubskalendern für Mitarbeiter helfen . Möchten Sie sich besser organisieren? Also, lasst uns gehen!

Ferien

1. Verwenden Sie Google-Tabellen

Es ist einfach und schnell. Sie können eine Vorlage erstellen. Das Bild, das Sie oben sehen , hilft Ihnen dabei, sich ein Bild davon zu machen , wie es sein kann. Es ist jedoch klar, dass Sie es an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsweisen anpassen müssen, damit es für Sie funktioniert. In der ersten Spalte müssen Sie den Namen aller Mitarbeiter und / oder Mitarbeiter hinzufügen und dann alle Daten hinzufügen, die Sie interessieren. Wenn Sie den Weihnachtsferienkalender vorbereiten möchten , müssen Sie die Monate Dezember und Januar hinzufügen. Das Gleiche gilt für Ostern und den Sommer. In dieser Zeit braucht fast jeder mehr Tage, um sich auszuruhen. Erstellen Sie alle Abschnitte, die Sie für angemessen haltenund fügen Sie die Informationen hinzu, die Sie für notwendig halten, um sich selbst zu organisieren (wenn beispielsweise Silvia fehlt und Sie Hilfe benötigen, können Sie Carlos anrufen und alle Kontaktinformationen angeben, damit während der Abwesenheitstage niemand Probleme hat).

Das einzige, was Sie als nächstes tun müssen, ist , die Tage, an denen Sie jeden einzelnen nehmen, in einer anderen Farbe zu markieren . Die Vorteile dieses Kalenders sind vielfältig: Erstens können Sie alle sehen, wann jeder Ihrer Teamkollegen abwesend sein wird. zweitens, dass Sie es selbst bearbeiten und die Korrekturen vornehmen können, die Sie für relevant halten . Dazu muss die Person, die für die Erstellung des Kalenders verantwortlich ist, das Dokument für alle freigeben, und Sie können darauf zugreifen.

2. Laden Sie eine Excel-Vorlage herunter

Wenn Sie Excel bevorzugen, finden Sie hier eine weitere interessante Ressource. Auf dieser Seite bieten sie uns eine Excel-Vorlage zum Organisieren eines Urlaubskalenders an. Die Wahrheit ist, dass es dem zuvor empfohlenen Modell sehr ähnlich ist, obwohl Sie es in diesem Fall nur über das Microsoft-Programm bearbeiten können . Der Vorteil dieses Kalenders ist, dass er perfekt auf 2017 aktualisiert und bereits vollständig konfiguriert ist. Wenn Sie bei der Erstellung von Datenvorlagen nicht sehr agil sind, haben Sie in diesem Fall alles erledigt und müssen nur die Namen und Feiertage der einzelnen Mitarbeiter eingeben. Sie sollten natürlich wissen, dass Sie das Dokument in der Cloud im Prinzip nicht ändern können und dass Sie es nicht freigeben und alle dazu bringen können, die Änderungen in Echtzeit zu sehen. Wenn diese Ressource jedoch für Sie gut funktioniert, können Sie sie hier herunterladen .

Google Urlaub

3. Erstellen Sie einen Kalender für Google Kalender

Es ist klar, dass das Praktischste für alle, insbesondere wenn Sie Nutzer von Google-Produkten sind , darin besteht, einen Feiertagskalender für die Synchronisierung mit Google Kalender zu erstellen . Was werden Sie daraus machen? Sehr einfach. Zunächst einmal, dass Sie den Kalender immer für alle von Ihrem Handy oder von jedem Gerät, das Sie synchronisiert haben, zur Verfügung haben. Zweitens, dass jeder Zugriff auf den Kalender hat . Wir sagen Ihnen wie. Als Kalenderorganisator müssen Sie zunächst auf Google Kalender zugreifen . Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kalender und wählen Sie die Option zum erneuten Erstellen eines Kalenders. Geben Sie ihm einen beliebigen Namen: Es kann sich beispielsweise um den Feiertagskalender 2017 handeln. 

Wenn Sie es erstellt haben, müssen Sie es nur noch mit anderen teilen. Geben Sie die Kontaktadressen Ihrer Mitarbeiter ein und Sie sind fertig. Von diesem Moment an geben alle Teammitglieder den Tag ihres Urlaubs und den Tag der Rückkehr an und können alle Tage markieren, an denen sie abwesend sind. Gleichzeitig können sie Hinweise geben, z. B. ein Telefon für Notfälle verlassen oder einen anderen Namen eines Kollegen angeben, der einen Vorfall während seiner Abwesenheit lösen kann .

Ausblick Kalender

4. Sind Sie mit Outlook besser vertraut?

Wenn Sie Outlook als Tool zum Organisieren verwenden, können Sie mit diesem Microsoft- Programm möglicherweise einen Urlaubskalender erstellen . In diesem Fall müssen Sie nur Outlook öffnen und sich an die Arbeit machen, denn… wussten Sie, dass Sie auch Kalender erstellen und freigeben können? Klicken Sie auf Kalendergruppe> Neue Kalendergruppe erstellen . Geben Sie ihm einen Namen, mit dem Sie ihn leichter identifizieren können: Holiday Calendar 2017 Companyund wählen Sie dann alle Kontakte aus, für die Sie sie freigeben möchten. Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen hinzugefügt haben, haben Sie es sehr einfach. Der Kalender wird geteilt und jeder kann die Daten hinzufügen, an denen Sie Urlaub machen werden. Einfach richtig?

Feiertagskalender drucken

5. Ein druckbarer Feiertagskalender

Wenn Sie aus der alten Schule stammen und es vorziehen, einen Kalender an Ihrem Informationstafel oder am Arbeitstisch hängen zu lassen, um über alle Ferien auf dem Laufenden zu bleiben, wäre es vielleicht interessant, dass Sie neben den zuvor vorgeschlagenen digitalen Kalendern auch einen Kalender erstellen habe einen Kalender zum Drucken erstellt. Wir werden einige Vorlagen vorschlagen, die Sie problemlos in Microsoft Word und Microsoft Excel verwenden und ändern können . Zum Beispiel haben Sie den Kalender für wöchentliche Aufgaben , eine sehr farbenfrohe und praktische Option, mit der Sie die Ferien jedes Ihrer Kollegen Woche für Woche hinzufügen können. Sie müssen mehrere Blätter drucken,Es kann jedoch nützlich sein, wenn Sie für ganz bestimmte Zeiträume in Ihrem Unternehmen Urlaub machen: in den Sommermonaten, zu Weihnachten oder zu Ostern. In diesem Fall können Sie es über Microsoft Word ändern , sodass Sie nicht zu viele Komplikationen feststellen.

Aber es gibt noch mehr. Hier haben Sie einen ewigen Kalender , den Sie für jedes Jahr verwenden können und den Sie auch in Excel ändern können , was beim Organisieren von Themen und Daten immer viel praktischer ist. Wir haben auch ein System zum Organisieren von Ereignissen  zum Bearbeiten in Excel gefunden , mit dem Sie Datums- und Namensangaben sowie andere Informationen oder Details hinzufügen können, die Sie kennen sollten. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, müssen Sie nur noch drucken und hängen. Sie können Kopien erstellen, damit auch alle Klassenkameraden daran denken. Sie werden auf jeden Fall sehen, dass es sich um eine Vorlage handelt, die sich als nützlich erweisen kann, um neben Urlaubskalendern eine Vielzahl verschiedener Aufgaben zu organisieren.

Und Sie, wie organisieren Sie Ihre Büroferien? Sagen Sie uns Ihre Tricks in den Kommentaren unten!