Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung der Rechnungen für Inkasso und freiberufliche Zahlungen? Glücklicherweise gibt es viele Online-Tools, die das Ablegen und Ablegen erheblich erleichtern. Beachten Sie diese 5 Abrechnungsprogramme für Freiberufler .
1. Quipu, einer der vollständigsten
Quipu ist eines der umfassendsten Abrechnungsprogramme auf dem Markt . Es kann zur Verwaltung von Rechnungen für Freiberufler, aber auch für kleine Unternehmen verwendet werden. Darüber hinaus ist es in einer Webversion und in einer mobilen Anwendung für Android und iOS verfügbar.
Sobald das Quipu-Konto erstellt wurde, können wir die gesamte Abrechnung gemäß den verschiedenen Abschnitten im Menü verwalten:
- Übersicht . Zeigt den aktuellen Status der Konten für den Abrechnungszeitraum an: Ausgaben und Einnahmen, Rechnungen bis zur Einziehung usw.
- Einkommen . In diesem Abschnitt finden Sie die Aufzeichnungen aller ausgestellten, bestellten und mit den wichtigsten Daten der einzelnen Rechnungen versehenen Rechnungen: Ausstellungs- und Ablaufdatum, Kunde, Basisbetrag, Gesamtbetrag usw. Außerdem wird jede bezahlte Rechnung grün hervorgehoben, und diejenigen, die wir noch nicht gesammelt haben, werden gelb angezeigt.
- Ausgaben . In diesem Abschnitt können die Rechnungen für abzugsfähige Ausgaben verwaltet werden, wobei jeweils angegeben wird, ob Mehrwertsteuerabzug angewendet wird, und mit separaten Kategorien.
- Spesenableser . Dies ist eine der Hauptattraktionen von Quipu, da Sie damit Tickets analysieren und Rechnungen kaufen können, indem Sie einfach ein Foto von Ihrem Smartphone aufnehmen.
Neben diesen Abschnitten bietet Quipu weitere sehr interessante Funktionen, beispielsweise die Möglichkeit, Kontakte oder Konzepte für Rechnungen zu erstellen und zu speichern . Auf diese Weise wird das Ausstellen von Rechnungen für wiederkehrende Kunden oder das Erfassen von Lieferantenkosten, die sich im Laufe der Zeit wiederholen, erheblich vereinfacht.
In den ersten Tagen mit Quipu müssen viele Elemente gestartet und Parameter konfiguriert werden, damit sich das gesamte System an die Anforderungen jedes Profis anpasst. Sobald die Daten gespeichert wurden, spart dies jedoch viel Zeit beim Ausstellen von Rechnungen und beim Aufzeichnen von Kosten .
Andererseits sind die Rechnungsvorlagen sehr attraktiv und vollständig und verleihen den Kunden eine sehr professionelle Note.
Schließlich können wir mit Quipu das Programm die Felder der Steuerformulare (Modelle 303, 390 usw.) automatisch berechnen lassen. Um die vierteljährlichen Rückgaben auszufüllen , muss nur die Zahl für jeden Abschnitt im offiziellen Treasury-Dokument kopiert werden.
Der Hauptnachteil dieses Abrechnungsprogramms ist jedoch der Preis. Für einen Freiberufler mit Standardabrechnungsstufen kostet Quipu 12 Euro + MwSt. Pro Monat oder 132 Euro + MwSt. Pro Jahr.
Der erweiterte Tarif mit weiteren Zusatzfunktionen kostet 25 € + MwSt. Pro Monat oder 275 € + MwSt. Pro Jahr.
2. Sage One, ein System zur Integration von Abrechnung und Beratung
Einer der Hauptvorteile von Sage One ist die Vielzahl kombinierter Abrechnungs- und Beratungspläne für Freiberufler und KMU, je nach den Bedürfnissen der einzelnen Benutzer.
Sage One ist ein sehr vollständiges Abrechnungsprogramm , das Quipu in Bezug auf die verfügbaren Funktionen sehr ähnlich ist. Dies ist die beste Option, wenn Sie die Ausgaben vereinheitlichen und im selben Paket beraten möchten, wodurch die Kosten erheblich gesenkt werden.
Der Basic Freelance Billing Plan von Sage One ist für 10 € pro Monat erhältlich . Durch die Registrierung im Sage Accounting-Programm können Sie Ausgaben und Einnahmen von Ihrem Handy aus mit der App für Android und iOS verwalten.
3. Debitor mit Integration von Bankbewegungen
Obwohl viele freiberufliche Abrechnungsprogramme in Bankkonten integriert sind, um Bewegungen zu synchronisieren , handelt es sich manchmal um eine unvollständige oder separate Zahlungsfunktion.
Bei Debitoor ermöglicht die Integration in die Bank die Erstellung automatischer Aufgaben und die Verwaltung von Bankbewegungen zusammen mit Rechnungen und Spesenabrechnungen.
Zusätzlich zu den Abrechnungs- und Abrechnungsoptionen können Sie mit Debitoor zusätzliche Module hinzufügen, um in bestimmten Unternehmen mehr daraus zu machen. Wir können das Tool beispielsweise in WooCommerce integrieren, mit dem wir die Verkaufsrechnungen eines Online-Shops verwalten können.
Debitoor kann über den Browser oder mit den mobilen Anwendungen für iOS und Android verwendet werden.
4. Selfconta mit kostenlosem Abrechnungsplan
Selfconta ist ein kostenloses Abrechnungsprogramm für Freiberufler mit einem geringen Rechnungsvolumen.
In der kostenlosen Version können Sie Rechnungen erstellen und Ausgaben, Einnahmen und ausstehende Gebühren steuern. Andere Funktionen, wie die Erstellung von Steuervorlagen, sind nicht verfügbar, können jedoch mit einem professionellen Plan von 10 € pro Monat abgeschlossen werden .
5. Infoautonome Abrechnungssoftware
Die Infoautónomos-Plattform bietet auch Abrechnungs- und Buchhaltungsressourcen für Freiberufler und KMU .
Der Hauptvorteil dieses Programms ist die einfache Bedienung, da es sich um eine sehr intuitive Plattform mit einfachen Funktionen handelt , die in wenigen Schritten ausgeführt werden können. Ebenso wie bei Sage One können Zahlungspläne mit persönlicher Beratung kombiniert werden, um Geld zu sparen.
Die Software weist jedoch auch einige Einschränkungen auf, z. B.: Es gibt keine Anwendung für iOS (nur für Android), und die Rechnungsvorlagen sind viel einfacher und optisch weniger attraktiv.
Im Übrigen ist das infoautonome System ziemlich vollständig und bietet alles, was zur Steuerung der Rechnungsstellung und Buchhaltung eines kleinen Unternehmens erforderlich ist .
Der Basisplan kostet 6 € + MwSt. Pro Monat und der vollständige Plan (für unbegrenzte Rechnungen) 9 € + MwSt. Pro Monat. Bei der Einstellung eines Buchhaltungsdienstes ist die Abrechnungssoftware im Preis enthalten: 30 € + MwSt. Pro Monat im Basismodus und 50 € + MwSt. Pro Monat für die umfassendste Beratung (einschließlich der für die.) Verantwortlichen Einkommenserklärung Agentur).