Google Drive ist für viele Unternehmen und Einzelpersonen ein unverzichtbares Arbeitstool und bietet uns immer mehr Möglichkeiten und Tools, um unsere Arbeit schneller, einfacher und kostenlos zu gestalten . Wir haben fünf Antriebsfunktionen ausgewählt , die Sie möglicherweise nicht kennen . Mit ihnen können Sie die Arbeit besser organisieren und eine flüssigere Kommunikation zwischen Kollegen durchführen.
Ändern Sie die Farbe der Ordner
Wenn Sie über viele Ordner verfügen oder insbesondere das Google Drive- Konto für Arbeits- oder Studienkollegen freigeben, ist diese Funktion zur Ordneranpassung hilfreich. Sie können die gewünschte Farbe auswählen und auf diese Weise vorher visualisieren und lokalisieren. Was hast du zu tun? Einfach. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den gewünschten Ordner und verwenden Sie die sekundäre Schaltfläche . Wenn Sie dies tun, wird ein Menü mit einer Reihe von Aktionen angezeigt. Unter " Deaktivieren" finden Sie eine Malerpalette und die Phrase " Farbe ändern ". Klicken Sie dort und ein weiteres Menü mit 24 Farben zur Auswahl wird geöffnet. Markieren Sie die gewünschte und fertig. Für die mobile Version müssen Sie nur Ihren Finger auf den Ordner halten , und Sie haben die Möglichkeit, dasselbe oben erwähnte Menü zu öffnen .
Spracheingabe
Diese nur wenige bekannte Funktion ermöglicht es Ihnen, Wörter mit dem Mikrofon des Computers zu diktieren . Sie müssen nur ein Textdokument eingeben, gehen Sie zu Extras und dort suchen für Spracheingabe . Ein Mikrofonsymbol wird geöffnet und Sie können die Sprache auswählen, in der Ihre Wörter erkannt werden sollen. Sie klicken auf das Mikrofon, Sie sprechen und fast sofort werden Sie sehen, wie Ihre Wörter zu geschriebenen Buchstaben werden . Wenn Sie fertig sind, drücken Sie erneut und Sie haben Ihren Absatz. Eine sehr dynamische und nützliche Funktion, die in der mobilen Version fehlt. Genau dort kann das Schreiben eines langen Absatzes am unangenehmsten sein.
Scannen und speichern
Eine Funktion, die nur in der Android-Version noch vorhanden ist , ermöglicht es uns, einen Text mit der mobilen Kamera zu scannen. Das System konvertiert ihn dann direkt in eine PDF-Datei und speichert ihn in Drive. Dort können Sie es schnell mit anderen Kollegen teilen. Das Scannen von Dokumenten war schon immer ein langwieriger Prozess , der dank dieser Funktion jetzt beschleunigt werden kann. Und auch ohne sich Gedanken über einen Computer oder Drucker zu machen.
Live kommentieren und bearbeiten
Die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen, die nicht anwesend sind, erfordert häufig eine Neuformulierung von Phrasen oder Inhalten , und es ist gut, im Moment Feedback zu haben. Sicher, können Sie einen verwenden Kurierdienst wie Skype oder Facebook Messenger , aber nicht es besser, wenn Sie könnten aus dem gleichen Antrieb tun ? Ja, du kannst. In einer Datei, die für mehrere Benutzer freigegeben ist, müssen Sie nur auf die Schaltfläche Kommentar klicken , die rechts oben neben Freigeben angezeigt wird. Sie können ein Wort oder eine Phrase auch markieren und kommentieren, indem Sie die sekundäre Schaltfläche verwenden und Kommentar markieren . Es funktioniert nur fürTextdokumente , ja.
Formulare erstellen
Mit dieser Funktion können Sie Formulare in freigegebenen Ordnern erstellen. Abhängig von der Sicherheitsstufe der Datei steht sie allen oder nur Benutzern mit Berechtigungen offen . Sie haben die Möglichkeit, Multiple-Choice- oder kurze Antworten zu erstellen . So oder so, die Antworten auf diese Formen werden nicht öffentlich , werden sie nur empfangen werden , vom Kontoadministrator Privatsphäre der Teilnehmer zu gewährleisten . Tun dies das Hauptmenü eingeben müssen Laufwerk , so dass Newund gehen Sie dann zu Mehr. Dadurch wird eine neue Registerkarte geöffnet, und die erste Option sind die Formulare.
Wir hoffen, dass diese einfachen Tricks Ihre Arbeit und Kommunikation erheblich erleichtern .