Verwenden Sie normalerweise Google Mail als Header-E-Mail? Wenn Sie es als reguläres Werkzeug haben, sowohl für die Arbeit als auch für Ihr Studium und Ihre persönlichen Angelegenheiten, besteht die Möglichkeit, dass Sie es mehr als voll haben. Glücklicherweise bietet uns E-Mail von Google standardmäßig und kostenlos 15 GB Speicherplatz.
Tatsächlich werden diese GB mit Google Drive geteilt . Das heißt, wenn Sie normalerweise mit Dokumenten arbeiten und Dateien in der Google Cloud speichern, ist es am wahrscheinlichsten, dass diese 15 GB nicht ausreichen und Sie dem Paket einige weitere hinzufügen müssen, was durchaus möglich ist, jedoch nach Zahlungseingang.
Wie dem auch sei, das häufigste ist, dass wenn Sie Google Mail jeden Tag verwenden, Ihr E-Mail-Posteingang eine wahre Masse nicht klassifizierter Nachrichten und ein phänomenales Durcheinander ist . Aber beruhige dich. Wie andere Zahlungstools bietet Google Mail Nutzern die Möglichkeit, bestimmte Suchanfragen nach E-Mail-Nachrichten zu filtern und durchzuführen.
Wenn Sie lernen, diese Filter zu verwenden, sparen Sie sicherlich viel Zeit bei der Suche und wissen, wie Sie im Handumdrehen genau die Nachricht finden, die Sie benötigen. Heute möchten wir Ihnen helfen, alle Optionen zum Filtern und Suchen von Nachrichten in Google Mail zu finden und zu lernen. Lass uns da hin gehen!
Verwenden Sie die Suchmaschine mit Schlüsselwörtern
Es ist eines der Werkzeuge, die Sie mehr zur Hand haben. Sie müssen nicht nach dieser Option suchen, da sie sich ganz oben im Posteingang befindet. In das Postfach Suchen können Sie die gewünschten Schlüsselwörter eingeben. Diese Option ist am einfachsten zu verwenden und auch am wenigsten spezifisch.
Es ist praktisch, wenn Sie eine Nachricht suchen möchten, von der Sie wissen, dass sie sehr spezifische Schlüsselwörter enthält. Zum Beispiel: Januar Gasrechnung . Durch Klicken auf die Suchschaltfläche werden die gesuchten Nachrichten schnell angezeigt. Wie Sie sehen können, ist es ganz einfach.
Nutzen Sie Suchmaschinenfilter
Aber wussten Sie, dass Sie mehr Möglichkeiten haben, die benötigten E-Mails zu suchen und zu finden? Google Mail enthält eine Reihe von Filtern in seiner Suchmaschine, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Und manchmal müssen wir beim Auffinden von Nachrichten ein höheres Maß an Spezifität erreichen.
Wenn Sie erfahren möchten, wie diese Filter aktiviert werden , empfehlen wir Ihnen, die folgenden Anweisungen zu befolgen:
1. Rufen Sie die Google Mail-Taskleiste auf und klicken Sie oben im Suchfeld auf den nach unten gerichteten Pfeil. Sie werden sehen, dass die verschiedenen Suchoptionen sofort angezeigt werden .
2. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit , nach verschiedenen Kriterien zu filtern . Sie können sich auf Folgendes verlassen:
- Von: Eine gute Option zum Filtern nach Absender. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie nach Nachrichten von einer bestimmten Person suchen, können Sie hier deren Vornamen oder direkt deren E-Mail-Adresse angeben. Sobald Sie die erste Initiale schreiben, erhalten Sie eine Liste mit verschiedenen Vorschlägen (sicherlich die der neuesten oder häufigsten Kontakte).
- An : Wenn Sie die Nachrichten finden möchten, die Sie an eine bestimmte Person oder einen bestimmten Kontakt gesendet haben, haben Sie es mit diesem Filter sehr einfach. Geben Sie einfach den Namen oder die Adresse ein und alle von Ihnen gesendeten Nachrichten werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
- Betreff : Erinnern Sie sich an den spezifischen Betreff einer Nachricht? Möglicherweise fällt es Ihnen leicht, im Betreff nach Schlüsselwörtern zu suchen, sodass Sie diesen Filter verwenden können. Sie erhalten sofort eine Liste mit Vorschlägen.
- Enthält die Wörter : Manchmal fällt es uns sehr leicht, nach Stichwörtern zu suchen. Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach allen Rechnungen, die dem Licht der letzten sechs Monate entsprechen. Sie müssen lediglich beispielsweise den Namen des Unternehmens zusammen mit dem Wort Rechnung schreiben. Sicherlich werden Sie die gesuchten E-Mails sofort finden.
- Enthält nicht . Sie haben eine andere Option, die nur der Antagonist der vorherigen ist und die sich auch hervorragend dazu eignet, sie in Kombination zu verwenden oder einfach alle E-Mails zu finden, die kein bestimmtes Wort enthalten. Es ist eine gute Möglichkeit, alles auszuschließen, was Sie nicht interessiert, insbesondere wenn Sie zu denen mit einem überfüllten Posteingang gehören.
- Größe . An ihrem Gewicht erkennen Sie sie. Es gibt E-Mails, die sehr schwer sind, weil sie sehr wertvolle Dokumente enthalten. Wenn Sie wissen, dass die gesuchte E-Mail Gold wert ist, sollten Sie diese Suchkriterien verwenden. Es ist praktisch, Nachrichten, die wichtige Informationen enthalten, von Nachrichten zu unterscheiden, die nur aus Text bestehen.
- Datumsbereich . Es ist eine sehr gute Option - oder besser gesagt ein Filter -, nach E-Mails zu suchen, die während eines bestimmten Zeitraums gesendet oder empfangen wurden. Es ist sehr nützlich, beispielsweise die E-Mails zu finden, die im letzten Monat, im letzten Quartal oder im letzten Jahr gesendet oder empfangen wurden. Wenn Sie es mit anderen Suchkriterien kombinieren, werden Sie bald die Sammlung von E-Mails finden, nach denen Sie suchen.
- Suche . Ein weiterer Filter, den Sie in Kombination mit anderen Kriterien verwenden können, ist die Suche. Hier können Sie zwischen verschiedenen Ordnern oder Beschriftungen wählen. Sie können auch auswählen, ob nur in Posteingang, Empfohlen, Gesendet, Entwürfe, Chats, Spam oder Papierkorb gesucht werden soll.
- Enthält Anhänge . Sie können auch zwischen E-Mails mit Anhängen und solchen ohne Anhänge unterscheiden. Wenn Sie wissen, dass Ihnen normalerweise jemand Nachrichten mit angehängten Inhalten sendet und Sie eines dieser Dokumente nachschlagen müssen, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Auf diese Weise greifen Sie schneller auf das zu, was Sie möchten.
- Fügen Sie keine Chats hinzu . Schließlich sollten Sie wissen, dass Google Mail bei diesen Suchvorgängen auch die Konversationen berücksichtigt, die wir über Hangouts führen. Auf diese Weise ist es möglich, dass in den Suchergebnissen Gespräche stattfinden, die für uns nicht relevant sind oder die Ihre Arbeit einfach komplizierter machen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Konversationen oder Chats in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Sie werden jedoch sehen, wie einfach es ist, die gesuchten E-Mails über die Filter zu finden.