Das PDF-Format ist zum Standard für die Verteilung von Dokumenten und anderen Arten von digitalen Inhalten geworden. Ein wesentlicher Aspekt der Portabilität einer Datei ist das Gewicht oder die Größe, die sie einnimmt. In diesem Artikel werden 8 Möglichkeiten erläutert, wie Sie die Größe Ihrer PDF-Dateien reduzieren können , damit sie einfacher gesendet und auf einem USB-Stick mitgenommen werden können.
Kostenloser PDF Compressor
Free PDF Compressor ist ein kleines kostenloses Tool für Windows, das sehr nützlich ist, um das Gewicht von PDF-Dateien zu optimieren. Die Anwendung bietet uns fünf Komprimierungsstufen, abhängig von der Art der Verwendung, die wir dem Dokument geben werden. Die Bedienung ist so einfach wie die Auswahl der Quelldatei, die Auswahl des Zielpfads der komprimierten Datei und schließlich die Einstellung der gewünschten Komprimierungsstufe.
Free PDF Compressor verwendet den GhostScript PDF / PS-Dateiinterpreter für maximale Kompatibilität . Als installierbares Tool hängt die Funktion der Internetverbindung nicht ab.
PDF komprimieren
Compress PDF ist die Alternative zu Free PDF Compressor für Benutzer des GNU / Linux-Betriebssystems. Es ist ein Skript für den Nautilus-Datei-Explorer der Gnome-Desktop-Umgebung, eines der beliebtesten im kostenlosen Betriebssystem schlechthin.
Die Nautilus-Integration macht die Verwendung so einfach wie das Klicken mit der rechten Maustaste auf die betreffende PDF-Datei und die Auswahl der Komprimierungsoption. Es verfügt über vier Komprimierungsstufen, um Qualität und Größe maximal zu optimieren.
Um es zu verwenden, müssen Sie seine Dateien im Ordner / local / share / nautilus / scripts extrahieren. Außerdem müssen Sie die Zenity- und Ghostscript-Abhängigkeiten installieren.
QPDF
QPDF ist ein erweitertes Open Source-Tool, das für Windows- und Linux- Betriebssysteme verfügbar ist . Es ist ein Tool zum Erstellen von Vorschauen für PDF-Dokumente im Internet, verfügt jedoch auch über eine Funktion, mit der wir einige KB in der Größe einer PDF-Datei speichern können.
Da es sich um ein Tool handelt, das auf der Befehlszeile von Betriebssystemen basiert , erfordert seine Verwendung weitaus fortgeschrittenere Kenntnisse als andere Anwendungen, die auf einer grafischen Oberfläche basieren. Eine ziemlich vollständige Bedienungsanleitung finden Sie auf einer offiziellen Website des Tools.
LibreOffice oder Microsoft Word
Wir fahren mit einem weiteren sehr nützlichen Tool fort, um das Gewicht unserer PDF-Dateien zu reduzieren. In diesem Fall werden wir unsere Office-Suite und das integrierte Textverarbeitungsprogramm verwenden. Sowohl LibreOffice als auch Microsoft Word verfügen über erweiterte Textverarbeitungsprogramme, mit denen wir Dokumente als PDF-Datei speichern können .
Beim Generieren Ihrer PDF-Datei können Sie verschiedene Parameter auswählen. Eines der wichtigsten ist das Dateigewichtungsoptimierungsprogramm . Wenn Sie diese Option aktivieren, können die erweiterten Algorithmen des Tools das Gewicht am besten mit geringem Qualitätsverlust reduzieren.
Virtueller PDFCreator-Drucker 
Die virtuellen Drucker sind ein weiteres weit verbreitetes Tool zum Generieren und Komprimieren von PDF-Dateien. PDF Creator ist die beliebteste Option unter diesen Arten von Anwendungen. Es ist ein kleines kostenloses Tool, das wir von seiner offiziellen Website herunterladen können. Sobald Sie es herunterladen, müssen wir es wie jede andere Art von Anwendung installieren.
Um den soeben installierten virtuellen Drucker zu verwenden, müssen Sie nur Ihre PDF-Datei öffnen, um zum Druckmenü zu gelangen, als würden Sie sie mit einem normalen Drucker drucken. Als Drucker müssen Sie PDF Creator auswählen. Das Tool zeigt Ihnen verschiedene Parameter zum Anpassen des Qualitätsniveaus der endgültigen PDF-Datei. Eine hervorragende Möglichkeit, das Gewicht Ihrer PDF-Dateien bei geringem Qualitätsverlust zu reduzieren.
Acrobat Reader Pro
Acrobat Reader Pro von Adobe ist das beste Tool, mit dem Sie mit PDF-Dateien arbeiten können. Es hat jedoch den großen Nachteil, dass es sich um ein kostenpflichtiges Programm handelt und der Preis recht hoch ist. Wenn Sie professionell und häufig mit PDF arbeiten müssen, sollten Sie dies in Betracht ziehen.
Acrobat Reader Pro enthält eine spezielle Funktion zur Optimierung der Größe von PDFs . Mit den erweiterten Algorithmen dieses Tools können Sie die Größe der Datei erheblich reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Unter den verfügbaren Optionen können Sie wählen, ob Sie die Größe der Bilder reduzieren, eingebettete Schriftarten entfernen, Metadaten entfernen, Ebenen und Masken entfernen möchten und vieles mehr. Daher ist es ein sehr geeignetes Werkzeug für den professionellen Einsatz.
Online PDF Konverter
Die bequemste Option, die Sie zum Optimieren vieler PDF-Dateien benötigen, ist möglicherweise die Verwendung eines Online-Tools für diesen Zweck. Einige der beliebtesten Optionen sind SnallPDF und DocPub. Wenn Sie das Tool eingegeben haben, müssen Sie Ihre Datei nur an die angegebene Stelle ziehen und auf die Schaltfläche Konvertieren klicken, um den Vorgang zu starten.
Diese Arten von Werkzeugen weisen zwei grundlegende Nachteile auf. Die erste davon ist, dass Ihre PDF-Datei in der Cloud gespeichert wird , sodass jemand ohne Ihre Erlaubnis darauf zugreifen kann. Dies ist besonders im professionellen Bereich wichtig.
Der andere Nachteil ist, dass sie vollständig von der Internetverbindung abhängen, um zu funktionieren. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Dateien nicht optimieren können, wenn Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff auf das Netzwerk verlieren.
PDFChain
Wir sind mit PDFChain fertig. Es ist eine grafische Oberfläche für PDFToolKit, eines der umfassendsten Tools, die Sie im Linux-Betriebssystem finden, um mit allen Arten von PDF-Dateien zu arbeiten. Mit diesem Tool können Sie die Größe Ihrer PDF-Dateien optimieren, zusätzlich zu vielen anderen Aufgaben wie dem Trennen von Seiten, dem Kombinieren von Dateien, dem Hinzufügen von Wasserzeichen, dem Ändern der Ausrichtung bestimmter Seiten und vielem mehr.
Dies sind unsere 8 bevorzugten Möglichkeiten, um das Gewicht von PDF-Dateien zu reduzieren. Sie sind sicher sehr nützlich für Sie.