Die Digitalisierung von Dokumenten ist ein Prozess, der viele Verfahren beschleunigt. Das Empfangen von Rechnungen an unsere Post sowie von Veranstaltungstickets oder Bahntickets hat einen Vorgang, der zuvor das Durchlaufen des Druckers erforderte, erheblich vereinfacht. Es gibt jedoch eine Art von Aktion, die einige Benutzer immer noch auf den Kopf stellt , da sie die Verwendung des Druckers, des Scanners und des digitalen Dokuments kombiniert: Dies sind die Dokumente, für die eine Unterschrift erforderlich ist.
Glücklicherweise ist die Technologie so weit fortgeschritten, dass wir uns jetzt auch keine Sorgen mehr machen müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Signatur in eine PDF-Datei einbetten . Auf diese Weise müssen Sie jedes Mal, wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie signieren müssen, es nicht drucken, signieren und scannen, bevor Sie es zurücksenden. Sie fügen Ihre Unterschrift einfach digital hinzu und senden sie in Sekundenschnelle.
Software Download
Als erstes müssen wir den Adobe Acrobat Reader DC PDF Reader herunterladen, sofern wir ihn noch nicht haben. Es ist kostenlos und dauert einige Minuten, da es sich um eine Datei mit einer Größe von weniger als 200 MB handelt. Wenn wir es haben, empfehlen wir Ihnen, ein Konto bei Adobe zu erstellen oder das Konto mit Ihrem Facebook-Benutzer zu synchronisieren . Die Nützlichkeit dieser Aktion werden wir später sehen.
Digitalisieren Sie die Signatur
Bevor Sie fortfahren können, müssen Sie eine Datei mit Ihrer digitalisierten Signatur haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Am schnellsten und einfachsten ist es jedoch , eine leere Seite zu erstellen, sich anzumelden und mit Ihrem Handy ein Foto aufzunehmen . Dann senden Sie das Foto an Ihren PC.
Öffnen Sie das Dokument
Wir kommen zu dem Zeitpunkt, an dem wir die PDF-Datei auswählen, zu der wir unsere Signatur hinzufügen möchten , und sie mit Adobe Acrobat Reader DC öffnen (wir empfehlen, sie standardmäßig so zu konfigurieren, dass dieser Dateityp geöffnet wird).
Wir melden uns mit unserem Konto an und sehen dann, dass die Datei geöffnet ist und rechts ein Einstellungsmenü. Wir gehen zu diesem Menü und scrollen nach unten, bis wir eine Reihe von Optionen finden: PDF-Datei erstellen, PDF bearbeiten, Kommentar und mehr. Auf dem sechsten Platz finden wir die Option Füllen und unterschreiben: Wir klicken darauf .
Wir finden eine Variation in der Seitenleiste und auch in der oberen: Jetzt finden wir ein Symbol mit der Aufschrift "Zeichen", begleitet vom Symbol eines Stifts . Wenn wir auf dieses Symbol klicken, haben wir zwei Optionen: Signatur hinzufügen und Initialen hinzufügen. Wir wählen die erste Option.
Stempeln Sie die Unterschrift
Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem wir auswählen können, ob wir unterschreiben möchten, indem wir mit der Tastatur tippen, mit der Hand (mit einem Grafiktablett) oder mit einem Bild zeichnen. Diese letzte Option interessiert uns. Wenn wir es markieren, greifen wir auf ein anderes Fenster zu, in dem wir die gewünschte Bilddatei auswählen können . Dann greifen wir auf das zuvor aufgenommene Foto zurück.
Wir öffnen es und sehen, wie das Programm das Bild erkennt und es uns ermöglicht, es dort zu platzieren, wo wir es möchten . Wir wählen die richtige Seite und klicken. Fertig, wir haben ein unterschriebenes Dokument. Wir speichern es und können es senden. Einmal gespeichert, können wir diese Signatur natürlich nicht mehr bearbeiten.
Müssen wir diesen Vorgang jedes Mal ausführen, wenn wir eine PDF-Datei signieren möchten? Absolut. Wenn Sie sich bei Adobe Acrobat Reader DC anmelden, können Sie eine Signatur (nur eine) speichern und verwenden, wann immer Sie möchten . Sie müssen nur zum Abschnitt "Zeichen" gehen und finden ihn verfügbar. Sie ziehen es an die gewünschte Stelle im Dokument und fertig.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Signatur in eine PDF-Datei aufnehmen können. Es ist wichtig zu beachten, dass dieses System sowohl für die PC- als auch für die Mac-Version von Adobe Acrobat Reader funktioniert . Sie können Ihren Drucker endlich aus dem Verkehr ziehen und Ihre Unterlagen optimieren.