5 nützliche Word-Funktionen, die in der Öffentlichkeit verborgen sind

5 nützliche Word-Funktionen, die in der Öffentlichkeit verborgen sind

Es ist eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge. Wir sprechen über Microsoft Word, das Textverarbeitungsprogramm des Office-Pakets . Ein Programm, das trotz der Vielzahl an kostenlosen Optionen und in der vorhandenen Cloud über die Jahre hinweg weiterhin Widerstand leistet.

Im Laufe der Zeit hat Microsoft sein bekanntestes Programm neu erfunden. Dies wurde durch die Aufnahme in Office 365 erreicht. Trotzdem sind wir sicher, dass der Tag, an dem Sie Microsoft Word nicht zum Lernen oder Arbeiten öffnen , selten ist .

Heute möchten wir fünf Funktionen entdecken, die verborgen sind , die aber in Ihrem Alltag sehr nützlich sein können. Wir präsentieren sie Ihnen unten.

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1. Speichern Sie ein Dokument automatisch alle paar Minuten

Wie oft ist es dir passiert? Es stellt sich heraus, dass Sie dieses wichtige Dokument nicht einmal gespeichert haben. Wenn plötzlich unerwarteter Fehler. Stromausfall. Oder irgendein anderer Unfall von denen, die dich daran erinnern, dass du ahnungslos bist . Und das geben Sie fast nie, um im ewigen Symbol der Diskette zu speichern.

Nun, Sie wissen, dass es in Microsoft Word eine Funktion gibt, mit der Sie alle paar Minuten automatisch speichern können . Das System zeigt standardmäßig 10 Minuten an, Sie können diese Option jedoch nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können sogar jede Minute Änderungen am Dokument speichern lassen. Und leide nicht mehr!

Schreiben Sie, wo Sie wollen

2. Schreiben Sie, wo Sie wollen

Eine andere Option, die wahrscheinlich nicht wusste, ist, dass Sie überall auf dem Dokument schreiben können . Doppelklicken Sie einfach auf einen verfügbaren Leerraum. Der Cursor befindet sich genau an der Stelle, die Sie markiert haben, und Sie können mit dem Schreiben beginnen. Einfach richtig?

Wenn Sie es brauchen, können Sie es auch nach Belieben bearbeiten . Die Funktionalität eignet sich hervorragend für Brainstorming oder zum Schreiben, als würden Sie auf leeres Papier auf dem Tisch schreiben. In diesem Fall auf dem Bildschirm.

Wort löschen

3. Löschen Sie Daten zur Erstellung des Dokuments

Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, speichern Sie auch Informationen zu seiner Erstellung. Auf diese Weise kann jeder, der auf das Dokument zugreift, es sehen . Dabei handelt es sich um Daten, die sich auf Kommentare, persönliche Informationen, verschiedene Metadaten, eingebettete Dokumente, Makros usw. beziehen.

Wenn diese Informationen niemandem angezeigt werden sollen, gehen Sie einfach zu Datei> Informationen> Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen. Deaktivieren Sie die Optionen, die Sie in Betracht ziehen. Wenn Sie sie konsultieren möchten, klicken Sie auf Inspizieren. 

nervige Möglichkeiten

4. Verstecken Sie nervige Optionen

Oft brauchen wir Ruhe zum Schreiben. Und Word ist ein Programm voller Optionen, die uns in vielen Fällen nichts nützen. Es gibt eine schnelle Verknüpfung, mit der Sie den Bildschirm in kürzester Zeit löschen können. Und genießen Sie die leere Seite ohne Ablenkungen. Drücken Sie einfach STRG + F1 .

Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste zu klicken. Wählen Sie die Option Multifunktionsleiste reduzieren .

Füge versteckten Text hinzu

5. Fügen Sie versteckten Text hinzu

Eine weitere interessante Option, in diesem Fall die letzte, die wir vorschlagen werden, ist das Hinzufügen von verstecktem Text zum Dokument. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie zwei Versionen des Dokuments erstellen möchten . Eine zum Drucken und Weitergeben an andere und eine für Sie mit persönlichen Notizen.

Auf diese Weise können Sie alles im selben Dokument speichern. Um diese Option zu aktivieren, wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten, gehen Sie zu Start> Schriftart und wählen Sie die Registerkarte Schriftart. Hier müssen Sie die Option Versteckt aktivieren . Und der Text wird verschwinden. Sie können es jederzeit wiederherstellen.