Google hat gestern eine sehr interessante Neuheit für Google Mail vorgestellt. Der Big G-E-Mail-Dienst wird von vielen Benutzern und Unternehmen verwendet. Und obwohl es sich um einen sehr vollständigen Service handelt, haben wir einige Funktionen verpasst (oder verpasst). Vor allem auf Produktivität ausgerichtet. Glücklicherweise fügt die neue Funktion Extras hinzu, um die Produktivität der Anwendung zu verbessern. Jetzt können wir Add-Ons direkt in Google Mail installieren , sodass sie auf jedem Gerät, einschließlich Ihres Mobiltelefons, verwendet werden können. Google hat eine große Liste von Kategorien, obwohl derzeit nur wenige Dienste hinzugefügt werden. Wir haben alle ausprobiert und zeigen Ihnen die fünf interessantesten.
Trello
Vielleicht kennen Sie Trello, einen unabhängigen Dienst, mit dem wir unseren Posteingang besser organisieren können . Jetzt lässt es sich als Plug-In in Google Mail integrieren und kann direkt auf jedem Gerät verwendet werden, ohne dass die Erweiterung in Chrome installiert sein muss. Mit der Anwendung können wir unsere E-Mails verwalten, organisieren und wichtige Notizen machen.
Die Verwendung von Trello in Google Mail zu beginnen ist sehr einfach. Wir müssen die Anwendung nur über die Option zum Installieren von Add-Ons installieren. Anschließend wird im rechten Bereich, im Fall von Google Mail für den Desktop, und im unteren Bereich in ein kleines Symbol angezeigt der Fall von Google Mail für Handys. Denken Sie daran, dass Sie eine E-Mail geöffnet haben müssen. Sobald das Symbol gefunden wurde, klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, sich anzumelden. Wir melden uns an oder registrieren uns. Nach der Registrierung können wir den Dienst jetzt in Google Mail nutzen. Wir haben verschiedene Kategorien und können Boards und eine Aufgabenliste erstellen, die organisiert werden sollen.
Wahltastatur
Eine weitere sehr interessante Erweiterung, die wir in Google Mail finden können, ist DialPad. Über den Google-E-Mail-Dienst können wir Videoanrufe tätigen und Nachrichten senden . Die Installation ähnelt der von Trello. Wir müssen nur zum Zubehörbereich gehen und ihn in der Liste suchen. Wir klicken auf Installieren, akzeptieren Berechtigungen und das wars. Nach der Installation wird es bei Google Mail im rechten Bereich und bei der Android-Anwendung im unteren Bereich angezeigt. Wenn Sie es geben, werden Sie uns um die Autorisierung bitten, sich mit unserem Konto zu verbinden. Von dort aus können wir Videoanrufe mit anderen Kontakten tätigen sowie Textnachrichten senden.
Wrike
Wrike ist ein spezielles Werkzeug für die Gruppenarbeit. Wir können Aufgaben mit bestimmten Google Mail-Nutzern erstellen, anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise Gruppenarbeit leisten müssen, ist dies eine sehr gute Option. Sie können diese Aufgabe bearbeiten, das Hinzufügen von Inhalten, mit anderen Benutzern zu teilen, so dass sie als vollständige Kennzeichnung etc . Wrike hat auch eine Zahlungsoption mit unbegrenzten Optionen.
Der Download und die Installation sind die gleichen wie für die anderen Add-Ons. Wir müssen nur die Berechtigungen und den Zugriff mit unserem Google-Konto akzeptieren.
RingCentre
Dieses Plugin ist DialPad sehr ähnlich. In diesem Fall funktioniert es so, als hätten wir ein Telefon in der E-Mail. Wir können Kontakte speichern, Anrufe tätigen oder SMS über die Google Mail-App selbst oder über die Desktop-Version senden . Darüber hinaus können wir eine Anrufliste und verfügbare Kontakte anzeigen.
Wird schnell mit Google Mail eingerichtet. Die Installation erfolgt über die Option, Add-Ons herunterzuladen, Berechtigungen zu akzeptieren und den Dienst mit unserem Google-Konto zu verbinden.
Smartsheet
Schließlich eine Option, mit der wir E-Mails und wichtige Daten verfolgen und organisieren können. Smartsheet ist auch ein wesentlicher Begleiter für Ihre Google Mail-Organisation. Sowohl in der Desktop-Version als auch in der mobilen Anwendung. Mit Smartsheet können wir wichtige Dateien anhängen, damit wir sie nicht verlieren. Zum Beispiel Zertifikate, die wir wiederholt senden usw. Auf diese Weise ist alles besser organisiert.
Die Installation ist sehr einfach. Wir fügen ein Plugin hinzu und akzeptieren die Verwendung des Google-Kontos. Wir checken ein und gehen.
So zeigen Sie alle verfügbaren Plugins an
Es besteht kein Zweifel, dass Google diese Funktion verbessern wird. Wenn Sie Gsuite eingeben, sehen Sie eine Vielzahl von Kategorien, um Google Mail Add-Ons hinzuzufügen. Derzeit sind nur acht Add-Ons verfügbar. Nach und nach werden die Hersteller ihre Dienste ergänzen, um sie direkt zu Google Mail hinzufügen zu können.
Um ein Add-On zu sehen, müssen wir nur zu dem Rad gehen, das wir oben rechts finden, und nach der Option suchen, das Add-On herunterzuladen. Sobald eine Box mit sämtlichem Zubehör angezeigt wird, können wir auf die Box-Schaltfläche und den Pfeil oben rechts klicken . Dort greifen wir auf alle verfügbaren Kategorien zu.
Abgesehen von der Installation der Add-Ons können wir sie auch von derselben Seite entfernen . Diejenigen, die wir in Google Mail installiert haben, werden mit einem grünen Häkchen zusammen mit drei Punkten angezeigt. Wenn Sie darauf drücken, wird die Option zum Entfernen des Add-Ons angezeigt.
Wir werden sehen, wie sich diese Funktion weiterentwickelt und welche Optionen verschiedene Entwickler hinzufügen. Google Mail ist einer der besten Dienste für E-Mails und wird mit diesen Optionen zunehmend zu Alternativen für Unternehmen.