Wenn Sie Google Mail häufig verwenden, wissen Sie, dass der E-Mail-Client von Google den Nutzern eine Reihe von Optionen zur Optimierung des Betriebs bietet. Und machen Sie das Schreiben von Nachrichten, insbesondere wenn Sie E-Mails für die Arbeit verwenden, viel einfacher. Und genauso praktisch wie das Verwalten von E-Mails mit einem Tool wie Outlook .
Für den Fall, dass Sie normalerweise Nachrichten an eine Gruppe von Kontakten senden (weil wir dies alle regelmäßig tun), sollten Sie wissen, dass Google Mail uns verschiedene Optionen bietet. Das erste ist ein Vorschlagsystem. Google Mail erkennt regelmäßig, an wen Sie normalerweise Nachrichten senden.
Wenn Sie also einen Absender einschließen, erhalten Sie eine Reihe von Namen, die Sie in Kopie oder auch als Empfänger hinzufügen können . Dies ist eine nützliche Option, da Google Mail normalerweise richtig ist. Sie müssen jedoch jeden Kontakt einzeln einschließen.
Glücklicherweise gibt es eine andere schnellere und praktischere Formel. Das heißt, eine Liste von Kontakten zu speichern, um ihnen E-Mails zu senden . Sie wissen nicht, wie es geht? Wir werden es Ihnen Schritt für Schritt weiter unten mitteilen.
Merken Sie sich eine Kontaktliste in Google Mail
Wir werden Ihnen erklären, wie Sie sich eine Kontaktliste in Google Mail merken können. Zunächst sollten Sie wissen, dass Sie diese Option über die Web- oder Desktop-Version konfigurieren können. Diese Gruppen können sie jedoch auch in der Anwendung nutzen, die Sie auf Ihrem Handy installiert haben. Natürlich müssen Sie mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet sein.
Hier sind die Anweisungen zum Erstellen dieser Gruppen :
1. Greifen Sie auf Ihr Google Mail-Konto zu (falls Sie dies noch nicht getan haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
2. Wechseln Sie als Nächstes zum Abschnitt "Google-Kontakte". Sie können denselben Link verwenden, den wir bereitstellen , um es Ihnen einfacher zu machen .
3. Nun müssen Sie die Kontakte auswählen, die Sie interessieren. Nur schweben über den Kontakt das Kästchen zu bringen . Klicken Sie hier, um es auszuwählen. Wiederholen Sie dieselbe Aktion mit allen Kontakten, denen Sie in derselben Gruppe beitreten möchten.
HINWEIS: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen, zur vorherigen Version zu wechseln. Alles, was Sie tun müssen, ist, zum Ende der Seite zu gehen und Zur vorherigen Version wechseln auszuwählen .
4. Wenn Sie in der neuen Version sind, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie gruppieren möchten. Sie können es genauso machen wie in der neuen Version. In diesem Fall wird es sogar viel einfacher sein. Wenn Sie mit der Auswahl bereits fertig sind, klicken Sie als Nächstes auf das Symbol der drei Personen oben. Klicken Sie auf Neu erstellen.
5. Es wird ein Feld aktiviert, in dem Sie den Namen der Gruppe angeben können . Schreiben Sie, was Sie möchten ( zum Beispiel: Drafting Team ), und klicken Sie dann auf OK (die blaue Schaltfläche).
6. Die Kontaktliste wird im Ordner Meine Kontakte gespeichert. Wenn Sie diese Liste verwalten möchten, greifen Sie darauf zu. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Kontakt hinterlassen haben, können Sie ihn jederzeit hinzufügen oder löschen .
Und das ist alles. Ab sofort können Sie die Liste der Kontakte verwenden, die Sie in Google Mail gespeichert haben. Sie werden sehen, dass es sehr einfach ist. Greifen Sie auf den Google Mail-Posteingang zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen . Sie können das Gleiche tun, indem Sie auf eine beliebige E-Mail antworten.
Als nächstes müssen Sie in das Feld des Empfängers (An) den Namen der Gruppe schreiben. Sie werden sehen, dass es mit den ersten Buchstaben als Vorschlag erscheint. Klicken Sie darauf, um es hinzuzufügen. Schreiben Sie dann den Betreff und die E-Mail-Nachricht. Wählen Sie Senden und Sie sind fertig.