7 Geheimnisse, die die Google Drive-Oberfläche verbirgt

7 Geheimnisse, die die Google Drive-Oberfläche verbirgt

Google Drive ist ein sehr nützliches Tool zum Speichern von Inhalten in der Cloud . In der Tat hilft es Ihnen, wenn Sie Speicherplatz im Computerspeicher benötigen oder eine Sicherungskopie Ihrer Fotos, Dokumente und Arbeitsdateien erstellen möchten. Es spielt keine Rolle, wofür Sie es brauchen.

Am Ende stehen Ihnen 15 GB freier Speicherplatz zur Verfügung , mit dem Sie alles, was Sie an einem sicheren Ort aufbewahren möchten, in die Cloud verschieben können. Wenn Sie am Ende ein Problem mit Ihren Geräten (Computer, Mobiltelefone und andere physische Geräte) haben, behalten Sie immer Ihre wertvollsten Informationen.

Aber wissen Sie alles über Google Drive? Hier sind 7 wichtige Geheimnisse, die jeder Benutzer dieses Tools kennen sollte . Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Google Drive Share

1. Teilen Sie schnell

Das Teilen Ihrer Inhalte über Google Drive muss sehr einfach sein. Wenn Sie es versuchen, werden Sie feststellen. Alles was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf das Dokument zu klicken . Wählen Sie dann die Option Teilen. In das angezeigte Feld müssen Sie die Adresse oder den Namen der Person eingeben, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

Eine andere Möglichkeit besteht darin , die Datei in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen . An dieser Stelle müssen Sie die von Ihnen erteilten Berechtigungen berücksichtigen, damit das Dokument öffentlich oder privat angezeigt wird.

Google Drive Farben

2. Farbige Ordner, um sich selbst zu organisieren

Wenn Sie viele Ordner in Google Drive haben, kann es zu einem echten Durcheinander kommen. Wussten Sie, dass Sie sie nach Farben organisieren können? Sie müssen lediglich auf den betreffenden Ordner zugreifen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Farbe ändern auswählen .

Sie werden sehen, dass ein Selektor mit 24 verschiedenen Tönen angezeigt wird. Sie können die gewünschte auswählen (und bei Bedarf sogar wiederholen), um Ihren Google Drive-Desktop besser zu organisieren. In demselben Menü können Sie den Namen des Ordners ändern, markieren oder in andere Abschnitte verschieben.

Google Drive Plugins

3. Plugins zum Herunterladen

Dies ist eine Ressource, die völlig verborgen ist, die Sie jedoch berücksichtigen müssen. Dies sind die Add-Ons, die Sie in Chrome verwenden können und mit denen Sie Ihre Google Drive-Dateien komfortabler verwalten können. Sie haben Erweiterungen, um Musik zu hören, PDF-Dokumente zu verwalten, Vorlagen abzurufen oder Dateien von Drive auf andere Konten zu migrieren.

Um sie zu finden und eine davon zu erhalten, müssen Sie auf den Chrome Web Store zugreifen. Führen Sie eine Suche mit den Schlüsselwörtern "google drive" durch , um interessante Optionen zu finden.

Hier haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, eine Schaltfläche oben in der Taskleiste zu installieren, um automatisch alles, was Sie interessiert, zu Google Drive hinzuzufügen . Sie können auch Systeme zum Abspielen von Musik, Systeme zum Synchronisieren von Inhalten mit anderen Speicherdiensten wie Dropbox, Erstellen von Notizen und andere Tools für die Online-Arbeit integrieren.

Google Drive herunterladen

4. Die PC-Version, ein komfortableres Google Drive

Wenn Sie Google Drive häufig verwenden, möchten Sie möglicherweise die PC-Version herunterladen . Es ist ein sehr einfaches Tool, aber es ist nützlich, wenn Sie den Browser nicht jedes Mal aufrufen möchten, wenn Sie eine Datei synchronisieren oder hochladen möchten.

Um es herunterzuladen, gehen Sie zu Google Drive und wählen Sie unten die Option Für PC herunterladen. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie das Programm herunterladen können. Sie können sich auch für die App für iOS oder Android entscheiden.

Sobald die von Ihnen benötigte Version installiert ist, können Sie auf alle von uns angegebenen Funktionen zugreifen und Ihre Dateien viel komfortabler verwalten, als wenn Sie dies über das Internet getan hätten. Dies ist praktisch, wenn Sie normalerweise an Ihrem Tablet oder Telefon arbeiten und den Browser nicht missbrauchen möchten , um Ihre Online-Inhalte zu speichern oder zu retten.

Google Drive

5. Erstellen Sie Google Formulare

Wenn Sie normalerweise Formulare und Umfragen erstellen, sollten Sie wissen, dass Sie diese über Google Drive problemlos starten können. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt Mein Laufwerk zu klicken. Wählen Sie dann Mehr und dann Google Forms .

Wie Sie im Screenshot sehen können, können Sie auch einfach andere Dokumente erstellen . Sie haben Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zur Hand.

Die Dokumente, die Sie öffnen - unabhängig davon, ob es sich um Präsentationen, Tabellenkalkulationen oder Formulare handelt - werden automatisch in Google Drive gespeichert und können wie alle anderen freigegeben werden. Sie können sie auch in einem beliebigen Ordner organisieren.

Google Drive Share Person

6. Finden Sie alle Dokumente einer Person

Wenn Sie regelmäßig mit Google Drive arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie verschiedene Dokumente für dieselbe Person freigeben. Wenn Sie nach allen Informationen suchen, die Sie gemeinsam haben, müssen Sie nur eines tun: Geben Sie ihren Namen in das Suchfeld ein.

Dann werden alle Dokumente angezeigt, die Sie mit dieser Person teilen , und Sie können schneller darauf zugreifen. Sie werden sehen, dass es keine Einschränkungen gibt. Aber seien Sie vorsichtig, wenn der Name sehr häufig ist, zum Beispiel „ana lópez“, werden alle Dokumente angezeigt, die einen dieser Namen enthalten. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie eine Suche durchführen.

Google Drive Musik

7. Hören Sie Streaming-Musik

Und wir beenden mit dieser anderen Funktionalität. Es geht darum, dass Sie die Musik hören können, die Ihnen am besten gefällt, wo immer Sie sind. Dazu müssen Sie lediglich die Titel in den Google Drive-Ordner hochladen . Anschließend können Sie sie mit allen Computern synchronisieren, auf denen die App installiert ist.

Um dieses Tool verwenden zu können, müssen Sie natürlich das Drive Tunes-Add-On anschließen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Lied klicken, wählen Sie einfach Play with Drive Tunes .