Microsoft Outlook ist ein weit verbreiteter Desktop-E-Mail-Client. Trotz seiner offensichtlichen Nützlichkeit weist dieses Tool einige Aspekte auf, bei denen seine Funktionalität eingeschränkt ist. Eine davon ist die Möglichkeit, Kontakte mit Google Mail-Konten zu synchronisieren. Dies ist sehr nützlich, wenn wir beispielsweise mehrere E-Mail-Dienste verwenden oder wenn wir ein Android-Handy haben (das ein Google-Konto verwendet). Wir erklären, wie Sie Ihre Google Mail-Kontakte mit einem einfachen Tool mit Outlook synchronisieren .
Der erste Schritt besteht darin, das Outlook4Gmail- Tool von der offiziellen Website herunterzuladen . Es ist ein Add-On, das in Outlook integriert ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Google Mail-Kontakte zu synchronisieren. Die Installation nimmt wenig Speicherplatz auf der Festplatte ein und erfolgt relativ agil. Es funktioniert in den Versionen von Outlook 2010, Outlook 2007 und Outlook 2003 . Nach der Installation müssen wir es im Mail-Programm aktivieren.
Wenn Sie werden mit Outlook 2010 , Sie klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , dann „Optionen“ und wenden sich an den charakteristischen „Ergänzungen“. Eines der Add-Ins, die in der Liste angezeigt werden sollen, ist "Outlook4Gmail". Wir wählen es mit der Maus aus und klicken dann auf "Komplementoptionen" . In dem angezeigten Fenster klicken wir auf "Neu hinzufügen" und geben die Daten unseres Google Mail-Kontos ein. Unter "Optionen" müssen wir die Quelle der Kontakte auswählen (wir können nur das Google- Konto in Outlook synchronisieren, umgekehrt oder beide Konten) und dann, wenn wir die redundanten Kontakte zwischen den beiden Adressbüchern ersetzen möchten.
Wenn Sie die Outlook- Versionen 2003 oder 2007 verwenden , gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie "Extras" und dann "Optionen". Wenn die Installation von Outlook4Gmail erfolgreich war, sollte am Ende eine neue Registerkarte mit dem Namen des Add- Ins angezeigt werden . Die Add-On-Optionen werden wie in der Version 2010 von Microsoft Outlook 2010 behandelt. Nachdem wir das Konto konfiguriert haben, können wir unsere Kontakte manuell über das Fenster "Extras " und dann über das Untermenü " Aktualisieren " aktualisieren. Outlook4Gmail “ und „ Kontakte aktualisieren “ .
Nach dem Testen dieses Add-Ons auf mehreren Computern sind beim Hinzufügen neuer Google Mail-Konten verschiedene Probleme aufgetreten (obwohl wir im Netzwerk kein Echo dieser Probleme gefunden haben). Aus diesem Grund bieten wir dieses Tool an, da es aufgrund seiner Einfachheit und seiner Integration in Outlook selbst eine Option ist, die berücksichtigt werden muss. Für den Fall, dass Sie Probleme bei der Verwendung dieser Tools haben, gibt es interessante Alternativen , die dazu beitragen können, die Erfahrung mit diesem Programm zu verbessern.
In einem anderen Artikel haben wir Ihnen einen etwas komplexeren Weg angeboten, um diese Synchronisation von Kontakten über die Website „Soocial“ zu erreichen . Kurz gesagt, viele verschiedene Möglichkeiten, auf einige Optionen zuzugreifen , die nativ in Outlook enthalten sein sollten. Obwohl die vorherige Version diese Option nicht zu enthalten scheint, folgt Outlook 2013 hoffentlich dem Pfad von Windows 8 und ermöglicht die Synchronisierung von Kontakten mit anderen Google-Konten ohne großen Umweg.