Normalerweise ist unsere E-Mail voller Werbe-E-Mails, die von sozialen Netzwerken und anderen Diensten stammen , für die wir uns irgendwann anmelden. Wir erinnern uns nicht einmal mehr an den Grund. E-Mail-Dienste verfügen normalerweise über verschiedene Tools, um diese Art von E-Mails zu organisieren und unser eingehendes Postfach zu bereinigen, damit es nicht überlastet wird und wichtige E-Mails irregeführt werden können. In Outlook (dem alten Hotmail ) können Sie mit einem dieser Tools automatische Aktionen für eingehende E-Mails festlegen . Wir erklären Ihnen, wie Sie diese Option in wenigen Schritten verwalten.
Obwohl das neue Outlook eine wichtige Änderung an der Hotmail- Mail-Oberfläche vorgenommen hat , werden die Konfigurationsoptionen praktisch auf dieselbe Weise platziert, sodass Sie, wenn Sie die alte Oberfläche beibehalten möchten, dieselben Schritte ausführen können, um automatische Aktionen zu erstellen. Um zu dieser Option zu gelangen, müssen Sie zur Outlook- Konfiguration wechseln (klicken Sie mit der Maus auf die Mutter in der oberen rechten Ecke und dann auf „Weitere E-Mail-Konfigurationsoptionen“. In dieser Ansicht müssen Sie zur Anpassungsgruppe von gehen Outlook und dann auf die Option "Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten".
Um eine Regel zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Diese Regeln werden in zwei Schritten generiert. In der ersten müssen Sie die Nachrichten auswählen, an die diese Regel gerichtet wird. Auf der einen Seite können Sie eingehende E - Mails über eine verwalten bestimmte Richtung . Beachten Sie, dass Outlook zu diesem Zeitpunkt eine gewisse Verzögerung aufweist, da Sie die gesamte Adresse manuell eingeben müssen (Ergebnisse werden in den Kontakten nicht vorgeschlagen) und Sie eine Regel nicht auf mehrere Adressen gleichzeitig anwenden können. Wir haben immer die Möglichkeit, Adressen auszuwählen, die bestimmte Wörter enthalten (im Dropdown-Menü, in dem standardmäßig "ist" steht).
Sie können auch den Namen des Absenders eingeben , innerhalb der Empfänger oder des CC nach Betreff suchen oder die Aktion schließlich allen Nachrichten zuweisen, die Anhänge enthalten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um alle angehängten Dateien zu erhalten, die ankommen. zu unserer Mail. Nachdem Sie die Nachrichten ausgewählt haben, auf die die Regel angewendet werden soll, besteht der zweite Schritt darin, die automatisch auszuführende Aktion zu bestimmen.
Eine der nützlichsten Optionen ist zunächst das automatische Verschieben von Nachrichten in einen bestimmten Ordner. Wir können zwischen vorhandenen Ordnern in Outlook wählen oder einen neuen Ordner erstellen. Eine weitere verfügbare Option besteht darin, diese Nachrichten automatisch zu löschen, ohne sie an den gelöschten Ordner zu senden. Dies ist eine nützliche Möglichkeit, bei der wir jedoch sicherstellen müssen, dass wir diese Nachrichten nicht benötigen, da sie nicht wiederhergestellt werden können. Die folgenden Optionen dienen zum Festlegen oder Entfernen von Kategorien in Nachrichten. Beachten Sie die vorletzte Option zum Markieren. Mit dieser Funktion werden die Nachrichten oben im Posteingang so eingestellt, dass sie immer sichtbar sind(bis wir die Markierung entfernen). Schließlich besteht die letzte Möglichkeit darin, die Nachrichten direkt an einen Empfänger weiterzuleiten.
In diesem Menü können jederzeit neue Regeln hinzugefügt oder gelöscht werden. Dies ist eine interessante Option, die jedoch die Google Mail-Smarttags nicht erfüllt .