PDF (Portable Document Format) ist ein digitales Textdokumentenspeicherformat , das auf verschiedenen Geräten gelesen werden kann , wobei das Erscheinungsbild und die Struktur des Originals erhalten bleiben . Neben Texten kann es Links, Hyperlinks, Grafiken, Fotos und sogar Videos und Ton enthalten. Es wurde von Adobe entwickelt und ist zu einem offenen Standard für den Austausch von Dokumenten geworden, insbesondere im Internet. Der Inhalt kann digital signiert, aber auch verschlüsselt werden. Hier erklären wir, wie Sie ein PDF mit einem Passwort schützen . Auf diese Weise kann verhindert werden, dass der Inhalt von Dritten geändert wird und sogar bestimmte Daten über das Dokument ausgeblendet werden.
Es ist wichtig zu wissen, dass Kennwörter für PDF- Dokumente nicht zurückgesetzt werden können. Daher ist es wichtig, sie zu speichern, um später Änderungen vornehmen zu können. Zunächst müssen Sie die PDF- Datei in Adobe Acrobat öffnen . Nach dem Öffnen müssen Sie das Menü Datei aufrufen und Eigenschaften auswählen . Wählen Sie in den Dokumenteigenschaften die Registerkarte Sicherheit . Standardmäßig sind normalerweise alle Sicherheitsoptionen zulässig. Dies muss geändert werden, um die Verwendung einzuschränken. Zunächst müssen Sie das Sicherheitssystem in der Dropdown-Liste auswählen, in diesem Fall die Kennwortsicherheit. Nach der Auswahl wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem das Kennwort konfiguriert wird. Darin kann festgelegt werden, welche Versionen von Adobe Acrobat es beispielsweise in Acrobat X und höher öffnen können.
Die Verschlüsselungsstufe (Verschlüsselung) beträgt normalerweise AES 256-Bit, in anderen Versionen jedoch RCA 128-Bit. Anschließend werden die Komponenten des Dokuments ausgewählt, die Sie codieren möchten. Der gesamte Inhalt des Dokuments kann verschlüsselt werden . Dies bedeutet, dass Suchmaschinen nicht auf die Metadaten der Datei zugreifen können. Eine andere Möglichkeit besteht darin, alles außer den Metadaten zu verschlüsseln , obwohl es auch möglich ist, nur die angehängten Dateien zu verschlüsseln . Außerdem kann festgestellt werden, dass zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort eingegeben werden muss. In der Kennwortkonfiguration gibt es auch den Abschnitt für Berechtigungen , in dem Sie zunächst Änderungen und Drucken einschränken können das Dokument mit einem Passwort.
Verhindern Sie dann einfach das Drucken oder lassen Sie es zu, indem Sie festlegen, ob die Auflösung hoch oder niedrig ist. Ebenso können Sie alle Änderungen verbieten, Kommentare zulassen oder Formularfelder ausfüllen oder alles außer Seitenextraktion zulassen. Eine weitere Option, die innerhalb der Berechtigungen überprüft werden kann, besteht darin, anzugeben, ob die Texte, Bilder und anderen Inhalte kopiert werden . Schließlich können Sie die Option aktivieren , um den Zugriff auf Inhalte zu ermöglichen, die von Bildschirmlesegeräten für Sehbehinderte aktiviert werden. Zum Abschluss drücken Sie die OK- Taste .