Der Sommer kommt und die meisten Menschen wollen trotz dieses seltsamen Jahres wirklich Urlaub machen. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, haben Sie sicherlich die Angewohnheit, im Urlaub eine Abwesenheitsnachricht zu hinterlassen, um Kollegen zu benachrichtigen oder sogar Leute, die Sie fragen, an Ihre Abteilungskollegen zu verweisen. Aber wussten Sie, dass Sie bei der Arbeit mit einem Google Mail-Konto auch im Urlaub oder außerhalb des Büros eine Nachricht senden können? Es kann gemacht werden und es ist auch wirklich einfach.
Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie selbstständig sind oder wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, einfach kein eigenes E-Mail-System verwendet. Wir werden Ihnen also erklären, wie Sie eine Urlaubs- oder Abwesenheitsnachricht in Google Mail einfügen können . Auf diese Weise müssen Sie während Ihres Urlaubs nicht auf die E-Mails und Antworten antworten, da jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet, weiß, dass Sie nicht verfügbar sind.
Automatische Antwort für Abwesenheit oder Urlaub in Google Mail
Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto längere Zeit nicht verwenden (z. B. wenn Sie in den Urlaub fahren oder einige Tage lang keinen Zugang zum Internet haben), können Sie eine Antwort konfigurieren , um andere automatisch zu benachrichtigen, dass Sie nicht kommunizieren können mit ihnen sofort . Wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet, erhält er eine automatische E-Mail mit der Nachricht, die Sie für Ihre automatische Antwort ausgewählt haben.
Wir werden prüfen, wie wir diese automatische Antwort sowohl vom Computer als auch von einem Android-Handy oder iPhone aus bereitstellen können. Es ist sehr einfach, es dauert also nur ein paar Minuten und Sie verlassen Ihr Konto so vorbereitet, dass keiner Ihrer Kontakte während Ihres Urlaubs ohne Antwort bleibt.
So aktivieren Sie die automatische Antwort von Google Mail für PC
Wenn Sie die automatische Antwort von Ihrem Computer aus konfigurieren möchten, müssen Sie zunächst Google Mail eingeben und auf Einstellungen zugreifen (Zahnrad oben rechts). Sobald Sie hier angekommen sind, gehen Sie fast zum unteren Bildschirmrand und sehen die Option „Automatische Antwort“.
Sobald wir hier sind, müssen wir den ersten und den letzten Tag ausfüllen, an dem die automatische Antwort aktiv sein wird. Auch der Betreff und die Nachricht, die die Personen, die Ihnen schreiben, erhalten sollen . Wir können auch aktivieren, dass die automatische Antwort nur unsere Kontakte erreicht, wodurch verhindert wird, dass das System auf alle Arten von E-Mails (Werbung, Geschäfte usw.) reagiert. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, müssen wir nur noch auf "Änderungen speichern" klicken und wir haben es.
So aktivieren Sie die automatische Antwort von Google Mail auf Android und iOS
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die automatische Antwort aus der Google Mail-Anwendung für Android oder iOS zu konfigurieren . Natürlich müssen wir berücksichtigen, dass die Nachricht, die wir auf dem Mobiltelefon konfigurieren, auch gesendet wird, wenn wir E-Mails vom Computer empfangen, da sie auf Serverebene und nicht auf dem Gerät konfiguriert ist.
Um die Nachricht mit dem Handy zu konfigurieren, müssen Sie nur die Google Mail-Anwendung aufrufen und auf die drei horizontalen Streifen oben links klicken . Hier wählen wir die Option Einstellungen und sobald wir in den Einstellungen sind, wählen wir "Automatische Antwort".
Eine weitere Seite wird geöffnet, die uns ein Konfigurationssystem zeigt, das dem des Computers sehr ähnlich ist. Hier können wir den Zeitraum definieren, in dem die automatische Antwort aktiv sein wird, den Betreff und die Nachricht, die wir senden möchten. Wie beim PC können wir auch auswählen, dass die Nachricht nur außerhalb des Büros oder im Urlaub an unsere Kontakte gesendet wird . Auf diese Weise können wir die Empfänger der Nachricht ein wenig definieren.
Mit diesen einfachen Schritten haben Sie eine automatische Antwort für Ihren Urlaub konfiguriert. Auf diese Weise wird niemand denken, dass Sie sie ignorieren.