Google Mail ist einer der am häufigsten genutzten täglichen E-Mail-Dienste der Welt. Es bietet eine sehr einfache, komfortable Oberfläche, die es überschaubar und praktisch macht. Es ist aber auch sicher und bietet viele Möglichkeiten, um Ihre Erfahrung noch angenehmer zu gestalten. Eine davon ist die Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Dies ist ein Text, der automatisch am Ende aller gesendeten Google Mail-Nachrichten hinzugefügt wird. Dies kann von den Kontaktinformationen bis zu einem Ihrer Lieblingstermine reichen. Außerdem eine bestimmte Nachricht, die Sie in allen von Ihnen gesendeten E-Mails allgemein angeben möchten.
So erstellen Sie eine Signatur in Google Mail-E-Mails
Um eine Signatur in Ihrer Google Mail-E-Mail zu erstellen, müssen Sie nur den Abschnitt "Einstellungen" eingeben und aufrufen. Sie finden es oben rechts. Es wird nur das Zahnradsymbol angezeigt. Scrollen Sie zu dem Feld im Abschnitt "Signatur", in dem ein Textfeld angezeigt wird , in das Sie genau das schreiben können, was Sie möchten. Beachten Sie, dass Sie einen Text mit bis zu 10.000 Zeichen einfügen können. Darüber hinaus können Sie Ihre Signatur fett, kursiv oder in einer anderen Größe anzeigen oder sogar einen Link oder ein Bild hinzufügen. Wir empfehlen, dass Sie, wenn Sie die Signatur für geschäftliche E-Mails verwenden möchten, etwas einfügen, das Sie definiert und die Aufmerksamkeit auf die Arbeit lenkt. Zum Beispiel Ihre beruflichen Fähigkeiten und Ihre Kontaktdaten. Sie können auch einen Link zu Ihrer persönlichen Seite oder Ihrem Blog-Lebenslauf hinzufügen.
Wenn Sie auch ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie im Textfeld auf Bild einfügen. Sie können eines, das Sie bereits in Ihrem Google Drive gespeichert haben, direkt von Ihrem Computer oder über eine URL hochladen. Beachten Sie jedoch, dass Sie ein Foto oder ein Bild aus Google Drive öffentlich freigeben müssen, damit es in der Signatur angezeigt wird . Wenn Sie Google Mail mit einem Arbeits- oder Schulkonto verwenden, fragen Sie Ihren Administrator um Erlaubnis, Bilder öffentlich zu teilen.
Wenn Sie es hochgeladen und den gewünschten Text geschrieben haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Auf diese Weise werden von nun an, wann immer Sie eine E-Mail schreiben, Ihr Text und Ihr Bild oder was auch immer Sie auswählen möchten, direkt unter der E-Mail angezeigt. Wenn Sie die Funktion "E-Mail senden als" verwenden , um Nachrichten von verschiedenen Adressen aus Ihrem Konto zu senden , können Sie für jede der Adressen eine andere Signatur hinzufügen. Wir erklären wie.
So fügen Sie eine Signatur hinzu, wenn Sie die Funktion "Mail senden als" verwenden
Gehen Sie zurück zum Abschnitt Einstellungen. Wählen Sie als Nächstes die gewünschte Adresse aus dem Dropdown-Menü aus , das über dem Signaturtextfeld angezeigt wird. Wenn dieses Dropdown-Menü nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Seite "Konten und Importeinstellungen". Von hier aus können Sie auch eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen oder die löschen, die nicht mehr angezeigt werden soll.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Adressen im Abschnitt "Mail senden als" enthalten sind.
Sie können aber nicht nur eine Signatur mit einem Text oder einem Bild einfügen, sondern auch Symbole Ihrer sozialen Netzwerke einfügen. Dies kann ihm ein viel professionelleres Aussehen verleihen, falls Sie Ihre Unterschrift verwenden möchten, um für sich selbst zu werben oder nach neuen Stellenangeboten zu suchen. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie es geht. Es ist ein sehr einfacher Vorgang, mit dem Sie Ihre E-Mail-Signatur nach Möglichkeit noch weiter ausführen können.