Indizes sind unerlässlich, damit unsere Arbeit optimal aussieht. Wir wissen, dass die manuelle Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses für unsere Werke recht umständlich sein kann. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen diesen Artikel vor, in dem wir alle erforderlichen Schritte zum Erstellen eines automatischen Index in der Microsoft Word-Textverarbeitung erläutern .
Microsoft Word bietet eine sehr interessante Option, mit der wir einen automatischen Index aller Inhalte erstellen können, die in demselben Textdokument enthalten sind. Dies ist eine Option, die uns Arbeitsstunden erspart, insbesondere bei sehr langen Dokumenten, die eine große Anzahl von Abschnitten enthalten.
Überlegungen zum Generieren automatischer Indizes in Word
Wenn wir uns für die automatische Indexerstellung in Word entscheiden, müssen wir berücksichtigen, dass unsere Arbeit ordnungsgemäß organisiert sein muss , damit diese Funktion ihre Aufgabe korrekt ausführen kann.
Das Wichtigste ist, dass wir den verschiedenen Titeln , die sich in unserem Word-Dokument befinden und die in dem automatisch generierten Index angezeigt werden sollen, das entsprechende Format zuweisen müssen .
Der automatische Index von Word setzt alle Überschriften auf dieselbe Weise auf dieselbe Ebene . Mit anderen Worten, wenn wir Titel 1 in alle unsere Titel im Word-Dokument einfügen, werden alle genau gleich ausgerichtet angezeigt.
Im Gegensatz dazu werden die Titel, die wir als Titel 2 verwenden, in Titel 1 enthalten sein, zu dem sie gehören, und so weiter. Dies kann schwierig in Worten zu erklären sein, keine Sorge, denn später werden wir es in einem Bild sehen, damit es viel besser verstanden wird.
So generieren Sie Schritt für Schritt automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Word
Sobald Sie überprüft haben, dass Ihr Word-Dokument das richtige Überschriftenformat hat, können Sie mit der Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses beginnen.
Der erste Schritt dazu besteht darin , die genaue Stelle zu bestimmen, an der der Index in Ihrem Word-Dokument angezeigt werden soll. Sobald Sie sich entschieden haben, platzieren Sie den Cursor genau an der richtigen Stelle.
Klicken Sie nun auf die Option " Referenzen ", die im oberen Menü der Microsoft Word-Textverarbeitungsoptionen angezeigt wird.
Suchen Sie nach dem Zugriff auf den Referenzabschnitt nach der Option " Inhaltsverzeichnis ". Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Popup-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt.
Wählen Sie das Format des Inhaltsverzeichnisses aus, das Ihnen am besten gefällt, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Mit diesem Wort wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt .
Das folgende Bild zeigt, wie die Titel im Inhaltsverzeichnis unseres Word-Dokuments angeordnet wurden. Wie Sie sehen können, gibt es insgesamt 5 Top-Level-Titel . Die ersten 4 Titel der ersten Ebene, die wir in unserem Word-Dokument generiert haben, enthalten keine Untertitel.
Andererseits enthält der fünfte Titel der ersten Ebene, den wir in unserem Dokument eingeführt haben, insgesamt 3 Untertitel. Diese Untertitel haben wir zuvor als "Titel 2" von Microsoft Word festgelegt.
Windows bietet die Möglichkeit, das Inhaltsverzeichnis anzupassen . Dies ist eine sehr interessante Option, wenn jeder Abschnitt einen anderen Namen haben soll als im Dokument selbst.
Damit ist unser Tutorial zum automatischen Erstellen eines Index in Word beendet.