Wie Word und PowerPoint verfügt Microsoft Excel über unzählige Befehle und Tastaturkürzel, mit denen wir eine Reihe von Aktionen automatisieren können, um die Verwendung der Maus zu vermeiden . Von Funktionen wie dem Kopieren und Einfügen von Daten bis zum Einfügen von Funktionen oder Ändern des Formats einer bestimmten Zelle. Vor Wochen haben wir gezeigt, wie man das Excel-Datumsformat in den spanischen Modus ändert. Später haben wir gelernt, wie man aus einem Foto eine Excel-Tabelle erstellt. Dieses Mal haben wir eine Zusammenstellung mit allen Befehlen, Tastenkombinationen und Tastaturkürzeln in Excel erstellt , um das Tabellenprogramm von Microsoft optimal nutzen zu können.
Tastaturkürzel mit der Steuertaste
Der Steuerschlüssel in Excel ist die Eingabe für eine Vielzahl einfacher Aktionen, mit denen wir unter anderem den Text und die Daten in den Tabellen formatieren, bestimmte Werte wie Datum oder Uhrzeit einfügen sowie Aktionen wiederholen und rückgängig machen können . Wir können auch mit der Zwischenablage des Programms interagieren, um Text aus einer Tabelle zu kopieren, einzufügen oder auszuschneiden.
Einfache Microsoft Excel-Aktionen
- Steuerung und A : Öffnen
- Kontrolle und B : Suche
- Steuerung und C : Kopieren Sie den Text oder Inhalt einer bestimmten Zelle
- Steuerung und G : Speichern
- Kontrolle und ich : Gehe zu ...
- Steuerung und L : Text ersetzen
- Steuerung und P : Blatt drucken
- Steuerung und T : Erstellen Sie eine neue Tabelle
- Steuerung und V : Fügen Sie den Text oder Inhalt einer bestimmten Zelle ein
- Steuerung und X : Schneiden Sie den Text oder Inhalt einer bestimmten Zelle aus
- Steuerung und Y : Aktion wiederholen
- Steuerung und Z : Aktion rückgängig machen
Formatieren von Text in Tabellen
- Control und K : Ausgewählter kursiver Text
- Steuerung und N : Ausgewählter Text in Fettdruck
- Steuerung und S : Unterstrichener ausgewählter Text
- Steuerung und 2 : Ausgewählter Text in Fettdruck
- Steuerung und 3 : Ausgewählter kursiver Text
- Steuerung und 4 : Unterstrichener ausgewählter Text
- Kontrolle und 5 : Ausgewählter Text durchgestrichen
Erweiterte Excel-Aktionen
- Steuerung und 0 : Ausgewählte Spalten ausblenden
- Steuerung und 6 : Blenden Sie die Objekte eines bestimmten Blattes aus
- Steuerung und 8 : Zeigen Sie die Umrisssymbole eines Blattes an
- Steuerung und 9 : Ausgewählte Zeilen ausblenden
- Steuerung und ,: Geben Sie das aktuelle Datum basierend auf dem Computerdatum ein
- Steuerung und :: Aktuelle Zeit basierend auf der Computerzeit einfügen
- Steuerung und “ : Kopieren Sie die Werte der obigen Zelle in die Zwischenablage
- Steuerung y ' : Kopieren Sie die Formel aus der Zelle unten in die Zwischenablage
- Steuerung und Eingabe : Füllen Sie alle ausgewählten Zellen mit der aktuellen Eingabe
- Steuern und Löschen : Löschen Sie den gesamten Text bis zum Ende der ausgewählten Zeile
- Control und Alt und K : Fügen Sie einen Link ein
Wenn wir einen Computer mit macOS haben, müssen alle Befehle durch die Befehlstaste ersetzt werden , obwohl nicht alle Aktionen kompatibel sind.
Tastaturkürzel mit den Tasten Strg und Umschalt
Wenn wir die Verwendung der Umschalttaste und nicht der Feststelltaste kombinieren, können wir mit der Steuertaste das Format der in den Tabellen eingegebenen numerischen Daten ändern . Wissenschaftliche Notation, Zeit, Dezimalstellen, Prozentsätze und eine lange usw. Wir können auch mit ausgewählten Zellen interagieren.
Zellkontrolle
- Strg y Umschalt und & : Rahmen in ausgewählte Zelle einfügen
- Steuerung y Umschalt und - : Löscht die Ränder der ausgewählten Zelle
- Control and Shift und + : Neue leere Zellen einfügen
- Steuerung und Umschalt und Aufwärts : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle oben bis zur letzten Zelle, die nicht leer ist
- Steuerung und Umschalt und Abwärts : Erweitern Sie die Auswahl bis zur letzten Zelle, die nicht leer ist
- Steuerung und Umschalt und Rechts : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle rechts bis zur letzten Zelle, die nicht leer ist
- Steuerung und Umschalt und Links : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle links bis zur letzten Zelle, die nicht leer ist
- Steuerung und Umschalt und Start: Erweitern Sie die Auswahl auf die erste nicht leere Zelle
- Steuerung und Umschalt und Ende : Erweitern Sie die Auswahl bis zur letzten Zelle, die nicht leer ist
Numerisches Datenformat
- Steuerung y Umschalt y! : Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen
- Kontrolle und Großbuchstaben und / : Wissenschaftliches Notationsformat
- Steuer- und Großbuchstaben und% : Prozentformat ohne Dezimalstellen
- Steuerung und Umschalt und # : Datumsformat (MM / TT / JJJJ)
- Steuerung y Umschalt y :: Zeitformat
- Control y Shift y $ : Währungsformat mit zwei Dezimalstellen
Tastenbefehle mit der Funktionstaste
Besser bekannt als F1, F4, F9 ... Mit den Windows- und Mac-Funktionstasten können wir eine Reihe von Funktionen ausführen, die auf die Interaktion mit den Excel-Optionen abzielen, sodass auf der Grundlage der Daten ein Diagramm erstellt werden kann Ausgewählte und sogar Rechtschreibprüfung aller Blätter für eine spätere automatische Korrektur.
- F1 : Öffnen Sie die Excel-Hilfe
- F2 : Öffnen Sie den Bearbeitungsmodus
- F3 : Öffnen Sie das Dialogfeld "Name einfügen", wenn ein definierter Name vorhanden ist
- F4 : Wiederholen Sie die letzte Aktion
- F5 : Gehe zu
- F6 : Wechseln Sie zwischen den Registerkarten einer geteilten Arbeitsmappe
- F7 : Rechtschreibprüfung aller Daten in ausgewählten Zellen
- F8 : Aktivieren Sie den Auswahlmodus Erweitern
- F9 : Lösen Sie alle Formeln in offenen Arbeitsmappen
- F10 : Menüleiste öffnen
- F11 : Erstellen Sie ein Diagrammblatt mit Daten aus ausgewählten Zellen
- F12 : Öffnen Sie Speichern unter
Tastaturkürzel mit der Funktions- und Steuertaste
Wenn wir die Steuer- und Funktionstasten kombinieren, eröffnet sich eine Reihe von Möglichkeiten hinsichtlich der Interaktionskapazität für Aktionen, mit denen wir mit Excel-Arbeitsmappen, -Blättern und -Fenstern innerhalb desselben Programms interagieren können .
- F4 und Steuerung : Schließen Sie ein offenes Buch
- F5 und Steuerung : Stellen Sie ein offenes Buch wieder her
- F6 und Steuerung : Fahren Sie mit dem nächsten geöffneten Buch in der Liste fort
- F7 und Steuerung : Bewegen Sie das Fenster eines geöffneten Buches
- F8 und Steuerung : Ändern Sie die Größe eines geöffneten Buchfensters
- F9 und Steuerung : Minimieren Sie ein offenes Buch
- F10 und Steuerung : Maximieren Sie ein zuvor minimiertes offenes Buch
- F11 und Steuerung : Erstellen Sie ein Makroblatt in einer geöffneten Arbeitsmappe
- F12 und Steuerung : Öffnen
Tastenkombinationen mit den Tasten Funktion und Alt
In Kombination mit der Alt-Taste können wir mit der Funktionstaste die Möglichkeiten der vorherigen Funktionen noch einmal erweitern , obwohl wir diesmal die eigenen Funktionen des Programms aufrufen können.
- F1 und Alt : Erstellen Sie ein Diagramm mit ausgewählten Daten aus einer bestimmten Tabelle
- F2 und Alt : Öffnen Sie Speichern unter
- F4 und Alt : Schließen Sie Microsoft Excel
- F8 und Alt : Makro öffnen
- F10 und Alt : Auswahl und Sichtbarkeit öffnen
- F11 und Alt : Öffnen Sie Microsoft Visual Basic
Tastaturkürzel mit den Funktions- und Umschalttasten
Die Kombination der Umschalt- und Funktionstasten bietet uns eine Reihe neuer Optionen für die Interaktion mit Microsoft Excel-Funktionen, z. B. das Berechnen aller Formeln auf einem bestimmten Blatt, das Einfügen einer neuen Tabelle oder das Einfügen einer neuen numerischen Funktion .
- F2 und Umschalttaste : Fügen Sie der ausgewählten Zelle Kommentare hinzu
- F3 und Shift : Fügen Sie eine neue Funktion ein
- F4 und Shift : Als nächstes suchen (wenn wir das Suchfeld öffnen)
- F5 und Großbuchstaben : Text suchen
- F6 und Umschalttaste : Wechseln Sie zwischen Tabellenkalkulation, Zoomsteuerung, Aufgabenbereich und Excel-Optionen
- F7 und Großbuchstaben : Referenz öffnen
- F8 und Umschalttaste : Fügen Sie ausgewählten Zellen eine Zelle oder mehrere Zellen hinzu
- F9 und Großbuchstaben : Berechnen Sie alle Formeln im ausgewählten Arbeitsblatt
- F10 und Großbuchstaben : Konzeptionelles Menü anzeigen (nur wenn wir eine oder mehrere Zellen auswählen)
- F11 und Großbuchstaben : Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein
- F12 und Großbuchstaben : Show Save As
Tastenbefehle mit der Umschalttaste
Die Umschalttaste in Kombination mit anderen Tasten, die keinem gemeinsamen Muster folgen, verfügt über Funktionen, mit denen wir mit der Auswahl von Zellen und Zeilen einer bestimmten Tabelle spielen können.
- Shift und Bottom : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle darunter
- Shift and Up : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle oben
- Umschalt und Bild ab: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Ende (unten).
- Umschalt und rechts : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle rechts
- Umschalt und Leertaste : Wählen Sie die Zeile der ausgewählten Zelle aus
- Shift and Home : Erweitern Sie die Auswahl bis zum Zeilenanfang (oben).
- Umschalt und Eingabe : Vervollständigen Sie die Zelle und wechseln Sie in die Zelle oben
- Umschalt und Links : Erweitern Sie die Auswahl auf die Zelle links
- Shift und Page Up : Erweitern Sie die Auswahl bis zum Anfang
- Umschalt und Tabulator : Vervollständigen Sie die Zelle und gehen Sie zur Zelle links
Tastaturkürzel mit der Alt-Taste
Obwohl es nicht viele Funktionen hat, können wir mit der Alt-Taste in Kombination mit anderen Tasten Aktionen ausführen, die keinem bestimmten gemeinsamen Muster folgen .
- Alt y = : Autosum-Funktion einfügen
- Alt und Down : Öffnen Sie eine Datenüberprüfungsliste
- Alt und Enter : Fügen Sie einen Zeilenumbruch in eine Zelle ein
Tastenkombinationen mit anderen Tasten
Es gibt Tasten, deren Funktion es uns unabhängig ermöglicht, grundlegende Aktionen innerhalb einer Excel- Tabelle auszuführen, z. B. nach oben oder unten, an den Anfang einer Tabelle oder das Löschen der Daten aller ausgewählten Tabellen .
- Unten : Gehen Sie in die Zelle unten
- Alt : Menüleiste aktivieren
- Nach oben : Gehen Sie in die Zelle oben
- Seite nach unten: Blättern Sie zu dem Bildschirm unten in der Tabelle
- Rücktaste (Löschen) : Löschen Sie die Daten in den ausgewählten Zellen
- Rechts : Gehe in die rechte Zelle
- Escape : Dateneingabe für eine oder mehrere Zellen abbrechen
- Leerzeichen : Aktivieren Sie die Kontrollkästchen in den Dialogfeldfenstern (Speichern unter…, Öffnen mit…).
- Ende : Aktivieren Sie den Endmodus
- Home : Gehen Sie zum Anfang der Zeile der zuvor ausgewählten Zelle
- Eingabe : Dateneingabe aus einer oder mehreren Zellen akzeptieren
- Links : Gehen Sie zur Zelle links
- Up Pag : Zum oberen Bildschirm in der Tabelle wechseln
- Löschen : Löschen Sie die Daten in einer oder mehreren Zellen und brechen Sie die Dateneingabe ab
- Registerkarte : Vervollständigen Sie die Daten in einer oder mehreren Zellen und bewegen Sie den Cursor auf die Zelle rechts