Microsoft Word, wie Sie ein Dokument mit einem Kennwort schützen

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Wenn Sie ein akribischer Benutzer sind, sind wir sicher, dass Microsoft Word immer noch Ihr Anlaufpunkt beim Erstellen von Dokumenten und Berichten ist, unabhängig davon, ob diese einfacher oder komplexer sind. Das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft ist zu einem grundlegenden Werkzeug für jeden Benutzer mit Selbstachtung geworden. Es spielt keine Rolle, ob es für den beruflichen, akademischen oder persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Das beliebte Wort  hat eine demokratische Berufung und kann sich daher allen Verwendungszwecken anpassen. Manchmal müssen wir jedoch etwas weiter gehen. Möchten Sie Ihr Microsoft Word- Dokument mit einem Kennwort schützen ? Du weißt wie man es macht? Wir werden Ihnen in wenigen einfachen Schritten davon erzählen.

Das Speichern eines Dokuments unter einem Kennwort ist ideal, wenn Sie nur möchten, dass es von Ihren Mitarbeitern angezeigt wird, insbesondere wenn die darin enthaltenen Informationen privat oder vertraulich sind. Glücklicherweise ist das Verschlüsseln eines Word- Dokuments mit einem Kennwort ziemlich einfach. Anweisungen dazu mit Microsoft Word 10 finden Sie hier:

1. Öffnen Sie das Word- Dokument, das Sie schützen möchten. Wenn Sie es bereits geöffnet haben, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort.

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2. Klicken Sie auf das Menü Datei (dies ist die erste Option im oberen linken Teil des Programms) und klicken Sie auf die Registerkarte Informationen .

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3. In diesem Bereich finden Sie mehrere Optionen. Sie müssen auf den ersten klicken, der sich auf Berechtigungen bezieht . Es öffnet sich ein Menü, über das Sie verschiedene Optionen konfigurieren können , z. B. die Bearbeitung einschränken oder den Zugriff auf bestimmte Personen einschränken. Das, was uns interessiert, ist Mit Passwort verschlüsseln .

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4. Sie müssen dann das betreffende Passwort eingeben . Sie sollten bedenken, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird und dass es nicht wiederherstellbar ist, wenn Sie es verlieren. Wir empfehlen, dass Sie es aufschreiben und an einem sicheren Ort aufbewahren, da Sie sonst den gesamten Inhalt des Dokuments verlieren können.

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5. Speichern Sie vor dem Beenden die Änderungen am Dokument. Wenn Sie oder eine andere Person erneut darauf zugreifen möchten, werden Sie aufgefordert, das konfigurierte Kennwort einzugeben . Sie müssen es nur eingeben und auf OK klicken . Ihr Dokument wurde verschlüsselt. So einfach.

Seien Sie jedoch vorsichtig, da die neuen Versionen von Microsoft Word die Möglichkeit bieten, Dokumente viel komplexer als zuvor zu schützen. Zum Beispiel, und wie wir zu Beginn angegeben haben, besteht die Möglichkeit, das Dokument so zu schützen, dass bestimmte Personen es nicht lesen . Es wäre so etwas wie ein Berechtigungssystem.

Sie müssen auch auf den Abschnitt Datei> Informationen> Berechtigungen> Dokument schützen zugreifen . Zum einen können Sie die Option Format und Edition einschränken wählen , mit der Sie verhindern können, dass Benutzer, die auf das Dokument zugreifen, Änderungen vornehmen. Wenn es sich nicht um ein kollaboratives Dokument handelt, wird diese Option dringend empfohlen. Wenn Sie das Dokument auf bestimmte Benutzer beschränken möchten , werden die Dinge etwas komplizierter, da Sie vom System aufgefordert werden, sich bei Information Rights Management zu registrieren. Da es sich um einen kostenlosen Dienst handelt, ist ein Windows Live ID-Konto erforderlich .  Zweifellos scheint es für uns viel einfacher zu sein, Informationen über Google Text & Tabellen auszutauschenund dies durch Verteilen persönlicher Einladungen. Sie sparen sich mehr als einen Kopfschmerz und beschleunigen den Prozess.