Große oder mittlere Unternehmen verfügen über ein System mit Abrechnungsprogrammen, mit deren Hilfe sie ihre Rechnungen und laufenden oder außerordentlichen Ausgaben streng aufbewahren können. Die kleinen Freiberufler schaffen es jedoch normalerweise so gut sie können. Manchmal verfolgen sie ihre Rechnungen in Excel-Dokumenten. Und im schlimmsten Fall können sie die Rechnungen sogar in einem einfachen Wort erledigen . Dies ist auf lange Sicht ein Problem.
Zuallererst, weil jeder Freiberufler - egal wie klein - eine umfassende Kontrolle über seine Finanzen haben muss. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Rechnungen in Ordnung sind, dass die Einbehaltungen korrekt berechnet werden und dass sie letztendlich die Zahlungen der Lieferanten pünktlich erhalten und bezahlen .
Im Internet gibt es unzählige Vorschläge, sowohl für Software als auch für Onlinedienste, die Abrechnung zu verwalten. Die meisten von ihnen bieten uns jedoch eine kostenlose Testzeit an und wechseln dann zu einem kostenpflichtigen Service , den viele Freiberufler nicht immer leicht annehmen können.
Unabhängig von Ihrer Situation möchten wir Ihnen heute ein von uns getestetes Tool empfehlen , wenn Sie überlegen, Ihre Rechnungen zu organisieren und Ihre Ausgaben gut zu kontrollieren. Und das wirkt Wunder für uns. Es ist ebenfalls kostenlos und enthält keine Testphase oder Einschränkung seiner Funktionen.
Selfconta, ein kostenloses System, mit dem Sie Ihre Abrechnung behalten können
Wir haben viele Tools ausprobiert und gesucht, aber dies ist eines der Tools, die uns am meisten überzeugt haben. Tatsächlich führen wir unsere Abrechnung bereits über Selfconta. So heißt dieses System.
Es ist intuitiv, einfach zu bedienen und enthält sehr häusliche Nachrichten und Anweisungen. Das ist nicht gegen dich, ganz im Gegenteil. Und es macht, dass die Aufgabe, Rechnungen zu erstellen , ein für alle Mal keine Tortur ist . Vor allem, wenn Sie dies an Ihrem Job am wenigsten mögen. Denn bei Selbständigen muss man alles übernehmen!
Aber fangen Sie jetzt an, Selfconta zu verwenden. Sie müssen lediglich auf diese Seite zugreifen und sich registrieren. Klicken Sie auf Kostenlos anmelden! und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Durch das Erstellen eines Kontos erhalten Sie Zugriff auf dieses Abrechnungstool. Es ist auch erforderlich, Ihre Daten als Freiberufler oder Unternehmen anzugeben , da diese auf allen Ihren Rechnungen erscheinen müssen.
Wenn Sie drinnen sind, empfehlen wir Ihnen, die Adresse //mispapeles.es/login.php in Ihren Favoriten zu speichern. Von hier aus haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf Ihre Abrechnung .
So erstellen Sie Rechnungen
Wenn Sie drinnen sind, werden Sie feststellen, dass Sie zunächst keine Einnahmen oder Ausgaben haben. Es ist normal, du wurdest noch nicht freigelassen! Um eine erste Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf Einkommen (die erste Option in der oberen Leiste). Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erstellen.
Eine leere Seite wird geöffnet und Sie müssen die ersten Daten eingeben . Das beinhaltet:
- Kundenname
- Kundennummer / CIF
- Datum (wenn Sie es nicht manuell ändern, wird das heutige Datum angezeigt)
- Rechnungsnummer (eine wird nacheinander vergeben)
Kundendaten hinzufügen
Wenn der Client neu ist, müssen Sie alle seine vollständigen Daten eingeben. In diesem Fall wird automatisch ein Fenster aktiviert und hier können Sie den Namen und die Postleitzahl eingeben. Wenn der Kunde in Selfconta identifiziert wird , werden die anderen Daten höchstwahrscheinlich automatisch hinzugefügt. Dies kann bei großen Unternehmen der Fall sein oder die bereits von anderen Selfconta-Benutzern identifiziert wurden.
Wenn Ihnen das System die Arbeit nicht erleichtert, müssen Sie derjenige sein, der den DNI / CIF und die optionalen Daten (Land, Provinz, Stadt, Adresse, Kontaktperson, Telefon und E-Mail) hinzufügt . Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, ist Selfconta dafür verantwortlich, die Rechnung direkt an den Kunden zu senden (sofern Sie diese Bestellung aufgegeben haben).
Fügen Sie die Konzepte der Rechnung hinzu
Fahren wir nun mit den Konzepten fort, dem zentralen Teil der Rechnung. Hier müssen Sie die Dienstleistungen oder Produkte angeben, die Sie Ihrem Kunden angeboten haben und für die Sie die entsprechende Zahlung erhalten. Im ersten Feld müssen Sie auswählen, ob Sie Waren verkauft haben, ob Sie eine Dienstleistung erbracht haben oder ob es sich um Mieteinnahmen handelt. Obwohl Sie wissen sollten, dass Sie hier das Produkt oder die Dienstleistung generieren können, die Sie bevorzugen. Sie haben die absolute Freiheit, es an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens anzupassen.
Als nächstes müssen Sie die Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung , die Menge, den Stückpreis und die Frage eingeben, ob Sie einen Rabatt gewähren möchten. Am Ende derselben Zeile sehen Sie, dass es zwei Felder für Steuern gibt. Die erste betrifft die Mehrwertsteuer (Auswahl des anwendbaren Satzes, entweder 20, 10, 4 oder 0%) und die zweite die Quellensteuer (1%, 2%, 5%, 7%). 15%, 19% und 24%).
Beachten Sie, dass diese für jedes einzelne Konzept angewendet werden müssen und nicht am Ende, wie dies normalerweise in vielen Rechnungen der Fall ist. Schauen Sie sich das genau an, denn wenn Sie es nicht merken, können Sie es vergessen und eine falsche Rechnung erstellen.
Das System berechnet automatisch die Prozentsätze. Sowie das Addieren und Subtrahieren aller notwendigen Mengen . Am Ende erhalten Sie eine vollständige Rechnung ohne Fehler und mit allen angewandten Berechnungen.
Fügen Sie Informationen zum Sammelsystem hinzu
Am Ende der Rechnung müssen Sie die Zahlungsmethode angeben . Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten (Scheck, Bargeld, Kredit, Einzahlungsrückerstattung, Schuldschein, PayPal, Lastschrift, Banküberweisung, Kreditkarte und Banküberweisung). Abhängig von der von Ihnen gewählten Option muss ein Bankkonto angegeben werden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern oder Speichern und beenden Sie das Programm, wenn Sie eine weitere Rechnung abrufen oder das Abrechnungsprogramm schließen möchten. In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit , die Rechnung an den Kunden zu senden (per E-Mail) oder auszudrucken, entweder auf Papier oder um ein PDF-Dokument zu erstellen.
So erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen
Selfconta bietet verschiedene Optionen, um dieses Abrechnungssystem persönlicher und praktischer zu gestalten. Eine der wichtigsten ist die so genannte wiederkehrende Rechnungen . Wenn Sie einem Kunden immer den gleichen Service anbieten und für einen monatlichen Service bezahlen, können Sie diese Option aktivieren.
Mit dieser Funktion können Sie monatlich eine wiederkehrende Rechnung an einen Kunden senden. Wenn Sie beispielsweise 300 Euro pro Monat für einen bestimmten Service in Rechnung stellen, müssen Sie die Rechnung nicht jeden Monat manuell erstellen. Selfconta kümmert sich um alle von Ihnen eingegebenen Daten.
Außerdem müssen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden hinzugefügt haben, damit das System sie automatisch senden kann. Und Sie müssen sich nicht einmal damit befassen. Um diese Option zu aktivieren, greifen Sie auf eine der generierten Rechnungen zu und scrollen Sie nach unten. Aktivieren Sie hier die Option Wiederkehrende machen . Sie müssen nichts anderes tun.
Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre wiederkehrenden Rechnungen aussehen, gehen Sie einfach zur Option Einnahmen> Wiederkehrende Rechnungen . Von hier aus können Sie alle Schritte ausführen, die Sie für diese Art von Rechnung für erforderlich halten.
Rechnungen anpassen
Wenn Sie möchten, bietet Ihnen Selfconta auch die Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu personalisieren. Auf diese Weise können Sie sie an Ihre Vorlieben (Ästhetik) anpassen und die Farbkombinationen auswählen, die Ihnen am besten gefallen. Um dies zu erreichen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen (es ist das Zahnrad oben rechts) und wählen Sie Rechnungsgestaltung .
Hier können Sie auf verschiedene Designs zugreifen , Ihr Logo hochladen, die Kombination aus zwei Farben und zwei Arten von Buchstaben auswählen, eine für die Titel und die andere für den Text. Am Ende können Sie auch auswählen, ob Sie Felder für optionale Daten hinzufügen möchten (Titel, Zahlungsverteilung, Anmerkungen, Rabattprozentsatz, Quellenprozentsatz und Telefon). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
So kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, erstellen Budgets und Lieferscheine
Wenn Sie möchten, können Sie dieses Tool nur zur Steuerung Ihrer Rechnungen verwenden . Vor allem, wenn Sie bereits die Hilfe eines Managers haben. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist und Sie als Freiberufler die vollständige Kontrolle über Ihre Finanzen behalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, dem System Kosten hinzuzufügen. Das Verfahren ist genau das gleiche, das Sie zum Registrieren von Rechnungen verwenden.
Nur in diesem Fall müssen Sie auf den Abschnitt Ausgaben klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um eine neue Ausgabe hinzuzufügen und den Anbieter auszuwählen. Sie können es genauso eingeben, wie Sie einen Kunden generiert haben. Und wiederholen Sie es so oft wie nötig.
Andererseits müssen Sie berücksichtigen, dass im Rahmen Ihrer Verwaltungs- und Verwaltungsaufgaben auch Budgets und Lieferscheine erstellt werden müssen . Dies ist eine Option, die Sie im Abschnitt Mehr finden. Von hier aus können Sie alle diese Dokumente erstellen und in Ordnung halten.
Darüber hinaus können Sie Berichte herunterladen, um Ihre Treasury-Ausgaben zu kontrollieren . Sie können sie im Excel-Format herunterladen, um sie später entsprechend Ihren Anforderungen zu verwalten.
Sehen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in einer Grafik
Dinge sehen immer besser aus, wenn sie sich in einer Grafik befinden. Das Gleiche gilt für Ihre Einnahmen und Ausgaben. Sobald Sie auf dieses Tool zugreifen, sehen Sie eine Zusammenfassung aller Ihrer Finanzinformationen (vorausgesetzt, Sie haben sie natürlich eingegeben). So können Sie auf einen Blick Folgendes überprüfen:
- Wie viel haben Sie in Rechnung gestellt?
- Wie viel schulden sie dir?
- Wie viel hast du verdient?
- Wie viel zahlen Sie in der Mehrwertsteuer?
Auf diese Weise vermeiden Sie Überraschungen bei der Zahlung Ihrer vierteljährlichen Steuern. Und Sie werden in der Lage sein, eine sehr ungefähre Vorstellung - ganz zu schweigen von dem Geld - zu bekommen, das Sie sparen oder verwalten müssen. Am oberen Bildschirmrand, direkt über den Diagrammen, können Sie eine Auswahl nach Monaten, Quartalen oder Jahren treffen .
Wenn Sie möchten, können Sie im Abschnitt Einnahmen und Ausgaben auch angeben, was Ihre Ziele sind. Sie müssen nur auf die Schaltfläche Anpassen klicken . Eine Seite mit Einnahmen und Ausgaben für das gesamte Jahr wird angezeigt. Geben Sie einfach die Zahlen für jeden Monat ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Jedes Mal, wenn Sie das Tool öffnen, können Sie überprüfen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben.