Eine E-Mail-Vorlage ist ein vorgegebener Text, den wir als Modell verwenden, um ihn später im Laufe der Zeit an verschiedene Empfänger zu senden. Eine E-Mail, die beispielsweise automatisch gesendet wird, sobald wir bestimmte Nachrichten erhalten haben. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das täglich Tausende von Bewerbungen erhält. Eine E-Mail-Vorlage könnte eine Dankesantwort sein, eine Höflichkeit für die Geste des Absenders, das Unternehmen zu berücksichtigen.
Unabhängig davon, ob Sie Google Mail oder Posteingang, beide Google-Dienste, verwenden, ist das Erstellen von E-Mail-Vorlagen sehr einfach. Als nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie sie in wenigen einfachen Schritten entwerfen. Durch erklärende Erfassungen werden wir den Prozess detailliert beschreiben, um der König der E-Mail-Vorlagen in Google Mail und Posteingang zu werden.
So erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Google Mail und im Posteingang
Um E-Mail-Vorlagen in Google Mail zu erstellen, müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen.
Rufen Sie die Google Mail-Seite mit Ihrem E-Mail-Konto auf. Schauen Sie sich oben rechts das Zahnradsymbol an. Drücken Sie darauf und in der Dropdown-Liste auf "Einstellungen".
Im Konfigurationsbildschirm sehen Sie, dass es mehrere blaue Registerkarten gibt, durch die Sie navigieren können. Schauen Sie sich die mit der Aufschrift "Labs" an. Betreten Sie dieses Fenster. Darin sehen Sie die verschiedenen Aktionen, die Sie mit diesem experimentellen Abschnitt ausführen können. Suchen Sie nach "Gespeicherte Antworten" und stellen Sie sicher, dass "Aktivieren" aktiviert ist.
Unten speichern wir die Änderungen und beenden sie. Jetzt schreiben wir die Vorlagen-E-Mail. Dazu gehen wir zur Schaltfläche "Verfassen" und schreiben in den Text der E-Mail, welchen Text wir als Standard für unsere Vorlage verwenden möchten. Nun speichern wir diesen Autoresponder wie folgt.
Wir gehen zum Mülleimersymbol am Ende der E-Mail. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil und gehen Sie zu "Standardantworten". Klicken Sie auf und ein Fenster wird angezeigt, in dem wir der soeben erstellten Vorlage einen Titel geben.
Wenn wir nun auf eine E-Mail antworten möchten, die mit einer der vorgegebenen Antworten empfangen wurde, müssen wir nur die E-Mail öffnen und genau den gleichen vorherigen Vorgang zum Erstellen einer Vorlage ausführen. Wir drücken auf den kleinen Pfeil "Standardantworten" und wählen den entsprechenden für diese E-Mail aus. Es wird automatisch in den Text der E-Mail geschrieben und reicht nur aus, um sie zu senden.
Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen im Posteingang ist sehr einfach.
Wir öffnen die Posteingang-Website mit unserem Google Mail-Konto.
Wir befinden uns auf der rechten Seite des Webs und gehen nach unten, bis wir die Konfiguration erreicht haben.
Im Bildschirm 'Einstellungen' wählen wir die Option 'Vorlagen'. Sie werden sehen, dass wir daneben zwei Möglichkeiten haben, entweder eine neue Vorlage zu erstellen oder eine zu verwenden, die wir bereits zuvor erstellt haben. Wie Sie gesehen haben, werden die Vorlagen zwischen den beiden E-Mail-Anbietern synchronisiert: Die in Google Mail erstellten Vorlagen werden im Posteingang angezeigt und umgekehrt.
Wenn Sie auf "Neues erstellen" klicken, wird ein Textfenster geöffnet, in das wir schreiben können , was wir wollen, und so die Vorlage erstellen können .
Um auf eine E-Mail mit der neuen Vorlage zu antworten, die Sie erstellt haben, müssen Sie nur zur entsprechenden E-Mail gehen, auf Antworten klicken und in der Symbolleiste, die unten angezeigt werden soll, auf das Notizbuchsymbol klicken, das unten in angezeigt wird Erfassung. In der Dropdown-Liste können Sie in diesem Fall die entsprechende Standardvorlage auswählen.
