Google Mail ist kein einfacher E-Mail-Client. Die Webanwendung verfügt über Dutzende von Funktionen, mit denen wir bestimmte Aktionen durch Tastenkombinationen automatisieren oder E-Mails basierend auf Suchbefehlen filtern können. Dank dieser Befehle können wir auf einen Blick alle E-Mails eines bestimmten Kontakts oder die E-Mails sehen, die während eines von uns festgelegten Zeitraums gesendet wurden. Die Möglichkeiten in dieser Hinsicht sind praktisch unbegrenzt. Aus diesem Grund haben wir einige der nützlichsten Suchbefehle für Google Mail zusammengestellt.
Inhaltsverzeichnis
- Suchen Sie nach E-Mails in Google Mail nach Empfänger
- Durchsuchen Sie E-Mails nach Empfängern, die in den Feldern Cc oder Bcc enthalten sind
- Suchen Sie nach E-Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden
- Suchen Sie E-Mails in Google Mail nach Kategorien
- Filtern Sie E-Mails in Google Mail nach Absender
- Suchen Sie E-Mails nach Wörtern im Betreff
- Filtern Sie E-Mails nach Labels in Google Mail
- Finden Sie E-Mails mit einer Art Anhang
- Filtern Sie E-Mails nach Art der Anhänge
- Filtern Sie E-Mails nach Dateiformat oder Namen
- Finde E-Mails mit angehängten YouTube-Videos
- Filtern Sie E-Mails, die aus einer Verteilerliste stammen
- Durchsuchen Sie E-Mails nach Wörtern, die im Körper nahe beieinander liegen
- Durchsuchen Sie E-Mails in Google Mail nach genauen Wörtern oder Phrasen im Textkörper
- Suchen Sie E-Mails nach Schlüsselwörtern
- Filtern Sie E-Mails, die kein Schlüsselwort enthalten
- Suchen Sie nach Nachrichten oder E-Mails, die in Google Mail als wichtig markiert sind
- Suchen Sie Nachrichten nach Farbsymbol
- Filtern Sie E-Mails, die in einem beliebigen Ordner gespeichert sind (einschließlich Spam und Papierkorb).
- Filtern Sie E-Mails in Google Mail nach Datum
- Suchen Sie E-Mails in Google Mail nach Größe
- Filtern Sie verschobene, ungelesene, gelesene oder markierte E-Mails in Google Mail
- Filtern Sie Google Mail-Chat-Nachrichten
- Suchen Sie nach E-Mails, die verkettete Bedingungen erfüllen
Suchen Sie nach E-Mails in Google Mail nach Empfänger
Um E-Mails nach Empfänger zu filtern, müssen Sie den folgenden Befehl im Google Mail-Suchfeld anwenden:
- Von der Email Adresse
Daher würde der resultierende Befehl dem folgenden ähnlich sein:
- von :[email protected]
Durchsuchen Sie E-Mails nach Empfängern, die in den Feldern Cc oder Bcc enthalten sind
Der vorherige Befehl hilft uns nicht, E-Mails zu filtern, deren Empfänger in die Felder Cc oder CCo aufgenommen wurden. Dazu müssen wir einige verschiedene Befehle verwenden.
- cc: Name oder E-Mail-Adresse
- bcc: E-Mail-Adressname
Beispielsweise:
- cc: Maria
- bcc: [email protected]
Suchen Sie nach E-Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden
Wenn wir nach einer E-Mail suchen möchten, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse außerhalb unserer üblichen Kontakte gesendet wurde, müssen wir den folgenden Suchbefehl verwenden:
- geliefert an: E-Mail-Adresse
Beispielsweise:
- geliefert an: [email protected]
Suchen Sie E-Mails in Google Mail nach Kategorien
In Google Mail können wir verschiedene Kategorien erstellen, um E-Mails nach Art oder Herkunft zu klassifizieren. Um die Ergebnisse basierend auf der Kategorie zu filtern, können wir den folgenden Befehl verwenden:
- Kategorie: Kategoriename
Beispielsweise:
- Kategorie: Updates
Filtern Sie E-Mails in Google Mail nach Absender
Wenn wir Ergebnisse nach E-Mail-Adressen filtern möchten, die E-Mails an unsere Google Mail-Adresse senden, müssen wir den folgenden Befehl anwenden:
- an: E-Mail-Adresse
Der Befehl wäre wie folgt:
- von :[email protected]
Suchen Sie E-Mails nach Wörtern im Betreff
Um E-Mails anhand des im Betreff der E-Mail angegebenen Titels zu filtern (z. B. "Anas Geburtstagsgeschenk"), müssen Sie den folgenden Befehl ausführen:
- Betreff: Stichwort
Beispielsweise:
- Betreff: Geburtstag
Um Suchbegriffe zu verschachteln, können wir die folgende Formel verwenden:
- Betreff: (Schlüsselwort1 Schlüsselwort2)
Beispielsweise:
- Betreff: (Maria Konto)
Filtern Sie E-Mails nach Labels in Google Mail
Wenn wir in unseren E-Mails Beschriftungen verwenden, können wir einen Befehl ausführen, um Ergebnisse zu finden, die mit der eingegebenen Beschriftung übereinstimmen.
- label: schlüsselwort
Daher wäre das Ergebnis wie folgt:
- Etikett: Geburtstag
Finden Sie E-Mails mit einer Art Anhang
Um E-Mails mit einer Art Anhang im Text zu finden, können Sie einen einfachen Google Mail-Suchbefehl verwenden.
- hat Anhang
Filtern Sie E-Mails nach Art der Anhänge
Wussten Sie, dass Sie E-Mails nach dem Elementtyp filtern können, der als Anhang hinzugefügt wurde? Leider ist dieser Befehl auf Dateien aus Google Drive, Google Text & Tabellen, Google Sheets und Folien beschränkt.
- Google Drive : hat: Laufwerk
- Google Dokumente : hat: Dokument
- Google Sheets : hat: Tabellenkalkulation
- Google Presentations : hat: Präsentation
Filtern Sie E-Mails nach Dateiformat oder Namen
Wenn wir E-Mails nach Dateityp (PDF, Word, MP3, WAV ...) filtern möchten, müssen wir einen anderen Befehl verwenden. Mit diesem Befehl können wir auch nach Dateinamen filtern.
- f ilename: Dateierweiterung
- Dateiname: Dateiname
Die Befehle wären wie folgt:
- Dateiname: mp3
- Dateiname: safaera.mp3
Finde E-Mails mit angehängten YouTube-Videos
Mit den gleichen Befehlen, die zum Filtern von Dateien verwendet werden, können wir E-Mails mit angehängten YouTube-Videos filtern.
- hat: youtube
Filtern Sie E-Mails, die aus einer Verteilerliste stammen
Sind Sie es leid, kommerzielle E-Mails von verschiedenen Verteilerlisten zu erhalten? Sie können sie alle in einer Sitzung durch einen einfachen Befehl finden.
- Liste: [email protected]
Beispielsweise:
- Liste: [email protected]
Durchsuchen Sie E-Mails nach Wörtern, die im Körper nahe beieinander liegen
Wenn wir den Inhalt einer E-Mail nicht kennen, aber sicher sind, dass sie mindestens zwei Wörter in ihrem Text enthält, können wir einen sehr nützlichen Befehl verwenden, der Ergebnisse basierend auf der Anzahl der Wörter zwischen zwei Suchbegriffen filtert.
- "Keyword1 AROUND numberofword zwischen den beiden Begriffen keyword2"
Beispielsweise dürfen zwischen den Begriffen "Geburtstag" und "Maria" maximal 25 Zeichen stehen. Die einzugebende Formel lautet wie folgt:
- "UM DEN 25. Geburtstag Maria"
Durchsuchen Sie E-Mails in Google Mail nach genauen Wörtern oder Phrasen im Textkörper
Eine andere Möglichkeit, E-Mails zu filtern, besteht darin, nach einem Wort oder einer Phrase zu suchen, die wir im Hauptteil der betreffenden E-Mail erwähnt haben. Es dient auch zum Filtern von Motiven.
- "Wordphrase-Suche"
In diesem Fall wäre die Suche wie folgt:
- „Leaf Juan, wie geht es dir? Ich wunderbar. "
Suchen Sie E-Mails nach Schlüsselwörtern
Der obige Befehl kann sehr nützlich sein, um nach Textzeichenfolgen, Phrasen oder zufälligen Wörtern zu suchen. Wenn wir jedoch Ergebnisse nach einem einzelnen Schlüsselwort filtern möchten, müssen wir einen anderen Befehl eingeben:
- + Schlüsselwort
Beispielsweise:
- + Betrug
Filtern Sie E-Mails, die kein Schlüsselwort enthalten
Der Befehl zum Suchen nach E-Mails und Nachrichten, die kein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, ist dem vorherigen sehr ähnlich, außer dass wir bei dieser Gelegenheit das Zeichen "-" ohne Anführungszeichen verwenden müssen.
- -Stichwort
Beispielsweise:
- -Betrug
Suchen Sie nach Nachrichten oder E-Mails, die in Google Mail als wichtig markiert sind
Wenn wir eine E-Mail im Ordner "Google Mail Wichtig" gespeichert haben, können Sie die Nachrichten in diesem Ordner mit dem folgenden Befehl filtern:
- ist wichtig
- Etikett: wichtig
Suchen Sie Nachrichten nach Farbsymbol
Die neuesten Updates für Google Mail enthalten eine neue Funktion, mit der wir E-Mails anhand farbiger Symbole klassifizieren können. Gelb ist für vorgestellte E-Mails vorgesehen, während Blau für Informations-E-Mails vorgesehen ist. Wenn wir die Ergebnisse basierend auf dem ausgewählten Farbsymbol filtern möchten, können wir einen der folgenden Befehle verwenden:
- Vorgestellt (gelber Stern) : hat: gelber Stern
- Informativ (blaues Informationssymbol) : hat: blue-info
Filtern Sie E-Mails, die in einem beliebigen Ordner gespeichert sind (einschließlich Spam und Papierkorb).
In Google Mail können wir verschiedene Ordner erstellen, die über die Ordner "Gesendet", "Empfangen", "Wichtig", "Papierkorb" und "Spam" hinausgehen. Das Problem ist, dass Google Mail die in den Spam- und Papierkorbordnern vorhandenen E-Mails nicht indiziert. Um die Ergebnisse nach Ordnern zu filtern, können Sie den folgenden Befehl verwenden:
- in: Überall Schlüsselwort
Der Befehl wäre wie folgt:
- in: überall Betrug
Filtern Sie E-Mails in Google Mail nach Datum
Die Suche nach E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums ist dank einer Reihe von Suchbefehlen möglich.
- Nachher : Nachher: Datum im Format Jahr / Monat / Tag
- Vorher : vorher: Datum im Format Monat / Tag / Jahr
- Vorher : älter: Datum im Format Jahr / Monat / Tag
- Nachher : neuer: Datum im Format Monat / Tag / Jahr
- Vorher : älter_ als: Tage (d), Monate (m) oder Jahre (y)
- Nach : neuer_ als: Tage (d), Monate (m) oder Jahre (y)
Wenn Sie die Befehle durch Datumsangaben ersetzen, lautet die Suche wie folgt:
- Nach : nach: 2005.07.19
- Vorher : vorher: 09/07/2020
- Vorher : älter: 19.07.2005
- Nach : neuer: 2020.09.07
- Vorher : älter_ als: 5d
- Nach : neuer_ als: 4y
Suchen Sie E-Mails in Google Mail nach Größe
Wenn wir den Posteingang unserer E-Mail bereinigen möchten, können wir die Ergebnisse nach Größe filtern. Zum Beispiel, die eine bestimmte Anzahl von Bytes überschreiten oder größer als 1 GB oder kleiner als 3 GB sind.
- Größer als : größer: Größenbytes
- Kleiner als : kleiner: sizeinbytes
- Gleich oder größer als : Größe: Größenbytes
Wenn wir die Textzeichenfolgen durch echte Suchvorgänge ersetzen, lauten die Befehle wie folgt:
- Größer als : größer: 10M
- Kleiner als : kleiner: 25M
- Gleich oder größer als : Größe: 100.000M
Filtern Sie verschobene, ungelesene, gelesene oder markierte E-Mails in Google Mail
Um bei unseren Suchvorgängen genauer zu sein, können wir E-Mails in den Ordnern "Verschoben", "Ungelesen", "Lesen" und "Empfohlen" in der Webanwendung über benutzerdefinierte Befehle filtern.
- Hervorgehoben : ist: markiert
- Verschoben : ist: eingeschlafen
- Ungelesen : ist: ungelesen
- Lesen : ist: lesen
Filtern Sie Google Mail-Chat-Nachrichten
Der Google Mail-Chat unterstützt auch die Suche nach Nachrichten per Befehl. Um nach einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Phrase zu suchen, können wir den folgenden Befehl verwenden:
- ist: Chat-Wortphrasen-Suche
Beispielsweise:
- ist: Chat Hallo Juan, wie geht es dir ?
Suchen Sie nach E-Mails, die verkettete Bedingungen erfüllen
Und wir kommen zum letzten Google Mail-Suchbefehl. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn wir einen Befehlstyp verwenden und verschiedene Bedingungen verketten möchten. Die Art und Weise, wie wir Bedingungen verketten müssen, ist wie folgt:
- Befehl1 ODER Befehl2
- {Befehl1 Befehl2}
Um beispielsweise anzuzeigen, dass E-Mails von María und Juan gefiltert werden sollen, müssen Sie den folgenden Befehl eingeben:
- von: maria ODER von: juan
- {from: maria from: juan}
Diese Formel gilt für alle anderen Befehle. Zum Beispiel, wenn wir verschobene und markierte E-Mails filtern möchten.
- ist: mit einem Stern ODER ist: eingeschlafen