Wenn Sie Google Mail normalerweise für alles oder für fast alles verwenden, sind Sie wahrscheinlich bald überfordert . Am praktischsten ist es oft, ein einziges E-Mail-Konto zu verwenden, das für alles funktioniert: für die Arbeit und für persönliche Angelegenheiten.
Zunächst können Sie versuchen, die E-Mails auf dem neuesten Stand zu halten. Seien Sie vorsichtig beim Verwerfen und Löschen von Nachrichten. Kurz gesagt, versuchen Sie, sie sofort zu klassifizieren. Aber manchmal reicht das nicht aus.
Denn wenn Sie viel Arbeit haben, werden Sie wahrscheinlich irgendwann aufgeben. Und am Ende lesen Sie keinen großen Teil der Nachrichten, die Sie in der Taskleiste haben. Oder Sie erinnern sich einfach nicht daran, sie rechtzeitig zu löschen . Wenn Sie viele Nachrichten sammeln, verringert sich wahrscheinlich auch die Anzahl der freien GB, die Sie mit Google Mail haben.
Für den Anfang sind es 15 GB, aber wenn Sie mit Drive auch Fotos, Dokumente und Dateien verschiedener Art speichern, wird Ihnen wahrscheinlich bald der Speicherplatz ausgehen . Und möglicherweise müssen Sie sogar zusätzliche GB mieten.
Aber keine Sorge, dies ist nicht das Ende der Welt. Es gibt ein Tool namens CleanEmail, mit dem Sie dieses Problem lösen können . Und das viel praktischer und einfacher. Möchten Sie wissen, wie man es benutzt? Lesen Sie weiter die Tipps, die wir unten geben.
So bereinigen Sie Ihr Google Mail-Konto
Wenn Sie mit der Bereinigung Ihres Google Mail-Kontos beginnen möchten , müssen Sie mit diesem Tool arbeiten. Befolgen Sie die unten vorgeschlagenen Schritte:
1. Rufen Sie die CleanEmail-Seite auf. Wir bieten Ihnen Anweisungen zum Organisieren der E-Mail-Nachrichten in Ihrem Google Mail-Konto . Sie sollten jedoch wissen, dass CleanEmail Ihnen auch die Möglichkeit bietet, Ihre Nachrichten in iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail und IMAP zu verwalten.
2. Wählen Sie das Konto, das Sie interessiert. Als nächstes werden Sie vom System aufgefordert , Ihre Benutzerdaten einzugeben . Wir sprechen über den Benutzernamen und das Zugangspasswort. Wählen Sie Mit Google signieren.
3. Das System bittet Sie um Erlaubnis zum Lesen, Senden, Löschen und Verwalten Ihrer E-Mails . Alles was Sie tun müssen, ist natürlich die Schaltfläche Zulassen zu drücken.
4. Als Nächstes führt dieses System eine gründliche Analyse aller Ihrer E-Mails durch. Beachten Sie, dass dieser Vorgang eine Weile dauern kann , insbesondere wenn Sie zu denjenigen gehören, die über ein volles Postfach verfügen.
Das System analysiert die Kopfzeilen Ihrer E-Mails, die Absender, Empfänger, Daten, die Größe der E-Mails und andere wichtige Daten. Alle diese Daten werden über eine sichere Verbindung heruntergeladen. Und sie werden nach 24 Stunden gelöscht , nachdem Sie sich abgemeldet haben.
5. Seien Sie geduldig und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Schon fertig? Dann klicken Sie auf den Abschnitt QuickClean. Hier sehen Sie das Volumen der Nachrichten, die Sie in Ihrer Mailbox haben, die jedoch nach Betreff klassifiziert sind. Sie können beispielsweise sehen, wie viele Nachrichten älter als zwei Jahre sind. Die Nachrichten, die zu bereits abgelaufenen Ereignissen gehörten, Benachrichtigungen in sozialen Netzwerken usw.
Wie Sie sehen können, handelt es sich um Nachrichten, die mit dieser Detailstufe kaum manuell kategorisiert werden können. Oder über Google Mail-Filter.
6. Als Nächstes müssen Sie nur die Registerkarte anzeigen, um CleanEmail die Aktion anzuzeigen, die Sie ausführen möchten. Sie können wählen, ob Sie diese Inhalte archivieren möchten. Wenn Sie jedoch klar sind, dass Sie Ihr E-Mail-Konto trotzdem leeren möchten, klicken Sie am logischsten auf In den Papierkorb verschieben (In den Papierkorb verschieben) oder Entfernen.
Wenn Sie den Betrieb von CleanEmail automatisieren oder noch mehr E- Mails löschen möchten , wäre es interessant, wenn Sie auf die kostenpflichtige Version des Tools umsteigen würden. Wir empfehlen es, wenn Sie häufig Reinigungsarbeiten durchführen müssen. Sowohl in Google Mail als auch in jedem anderen Postfach.