Manchmal möchten wir etwas mehr über die Verwendung von Excel erfahren , insbesondere wenn wir eine Aufgabe erledigen müssen, die auf den ersten Blick einfach erscheint, aber aufgrund mangelnden Wissens mühsam wird. Wenn Sie selbstständig oder Unternehmer sind und Ihre Rechnungen immer noch Monat für Monat in Word und mit Hilfe des Taschenrechners erstellen, geben wir Ihnen ein Kabel.
Sie müssen nur die Schritte in diesem Lernprogramm ausführen, um eine eigene Vorlage zu erstellen, mit der die Berechnungen durch Hinzufügen der Rechnungsinformationen automatisch durchgeführt werden und somit nicht monatelang durchgeführt werden müssen.
1- Als erstes müssen Sie ein neues Dokument in Excel öffnen . Sobald wir das Dokument geöffnet haben, müssen wir die grundlegenden Rechnungsinformationen hinzufügen : unseren Vor- und Nachnamen oder den Steuernamen des Unternehmens, die ID oder das CIF und die vollständige Steueradresse. In einem weiteren Abschnitt werden die gleichen Daten , aber unserer Kunden veröffentlichen, und schließlich die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum .
2- Als nächstes fügen wir die Konzepte hinzu , die wir in Rechnung stellen werden, die Mengen und die Einheitsbeträge. Es ist wichtig, dass wir es so machen, damit wir die Formeln später hinzufügen können. Wir werden auch hinzufügen , eine Spalte von Summen und ein Feld „total“ , das die Summe der Beträge hinzufügen , wird später die verschiedenen Steuern gilt.
3- Jetzt werden wir die entsprechenden Formeln hinzufügen, um unsere Bruttosumme zu erhalten (ohne Steuern). Was wir tun müssen, ist, die Menge des Konzepts mit seinem Preis zu multiplizieren , damit es uns die Menge gibt. Dazu schreiben wir in die Zelle, die der Summe jedes Konzepts entspricht, die folgende Formel = (Nummer der Mengenzelle * Nummer der Preiszelle) , drücken die Eingabetaste und die Produktformel wird aufgezeichnet, also jedes Mal, wenn wir einen Betrag schreiben und ein Preis wird automatisch in der entsprechenden Gesamtbox multipliziert.
Wir müssen diese Operation für jede Konzeptzeile wiederholen, die wir haben. Sehen wir uns das Beispiel an:
Das Sternchen ist das Multiplikationssymbol in Excel.
Sobald wir die Produktformel in allen benötigten Zellen angewendet haben, fügen wir eine in die "Gesamt" -Zelle ein , die alle Gesamtmengen addiert. Dazu positionieren wir uns in der Zelle, in der das Ergebnis angewendet werden soll, und schreiben die folgende Formel = SUMME (Gesamtzelle1 + Gesamtzelle2 + Gesamtzelle3) . Wir werden so viele Zellen wie nötig hinzufügen und uns daran erinnern, dass es nicht notwendig ist, nach der Zellennummer zu suchen. Klicken Sie einfach darauf, damit sie automatisch in unsere Formel geschrieben wird. Sobald wir Klammern geschlossen haben, drücken wir die Eingabetaste und die Zellen werden immer automatisch hinzugefügt.
4- Nachdem wir die Summen unserer Konzepte berechnet haben, werden wir die Formeln hinzufügen, die den angewandten Steuern entsprechen . Für den Fall, dass Sie unten sehen werden, zeigen wir Ihnen, wie Sie die beiden Grundsteuern auf Rechnungen anwenden: Mehrwertsteuer und Einkommensteuer. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Prozentsätze nicht in allen Fällen gleich sind. Sie müssen daher sicherstellen, welche in Ihren Fällen zutreffen .
In unseren Beispielen beginnen wir mit einer Mehrwertsteuer von 21% und einer Einkommensteuer von 15% . Wir erinnern uns, dass die Mehrwertsteuer zum Gesamtbetrag hinzugerechnet wird , während die Einkommensteuer abgezogen wird , aber die Formel für die Anwendung ist dieselbe.
Um die Mehrwertsteuer und die persönliche Einkommenssteuer zu berechnen, gehen wir zu der Zelle, die wir für diesen Betrag vergeben haben , und schreiben die folgende Formel = (Zellennummer des Gesamtbetrags * 0,21) . Das heißt, wir markieren die Zelle des Gesamtbetrags, das Ergebnis aller zuvor hinzugefügten Summen, und multiplizieren sie mit 0,21. Sie wird mit 0,21 multipliziert, wenn die Mehrwertsteuer 21% beträgt . Wenn sie beispielsweise 10% beträgt , würden wir sie mit 0,1 multiplizieren. Im Fall des IRFP haben wir es so berechnet, als würden wir 15% anwenden, also haben wir es mit 0,15 multipliziert.
5- Jetzt haben wir den letzten Schritt, nämlich die Formel hinzuzufügen, die den Mehrwertsteuerbetrag addiert und den IRPF subtrahiert . Um dies zu tun, werden wir uns auf der Zelle positionieren , in dem wir wollen das Nettoergebnis unserer Rechnung erscheinen und wir werden die folgenden schreiben (Gesamtzell + MwSt Zelle - IRPF Zelle) . Wir schließen Klammern, drücken die Eingabetaste und fertig, die Berechnung der Gesamtflüssigkeit erfolgt nun automatisch.
In der Rechnung können Sie auch andere Informationen wie Zulagen oder Vorschüsse hinzufügen. Denken Sie daran, dass Sie die Formel je nach Konzept nur durch Addieren oder Subtrahieren hinzufügen müssen. Sie können auch die Details des Bankkontos angeben , auf dem die Gutschrift erfolgen soll. Sie sollten jedoch immer Ihre Unterschrift hinzufügen .
Wir hoffen, dass dieses Tutorial nützlich war und die monatliche Abrechnung weniger mühsam und kompliziert macht.