Das Ausstellen von Rechnungen mag trivial erscheinen , aber wenn Sie sich engagieren, werden die Dinge kompliziert. Wenn Sie keine Erfahrung als Freiberufler oder Unternehmer haben und in Ihrem Leben keine Rechnung gestellt haben, kann es sein, dass Sie gute Kopfschmerzen bekommen , wenn Sie sich mit der Berechnung von Prozentsätzen auseinandersetzen müssen . Zwar gibt es Programme, mit denen Sie Ihre Abrechnung gut kontrollieren können, aber wir sind sicher, dass Sie keine derart ausgefeilten Tools benötigen, wenn Sie in dieser Welt der Rechnungen beginnen. Es reicht aus, wenn Sie sich über die Konzepte im Klaren sind, die auf Ihren Rechnungen erscheinen sollenund dass Sie wissen, welche Berechnungen, Steuern und sonstigen Prozentsätze Sie anwenden müssen. Normalerweise müssen Sie nur die Steuerbemessungsgrundlage (einschließlich des Betrags aller von Ihnen in Rechnung gestellten Artikel), die Mehrwertsteuer und gegebenenfalls die Einkommenssteuer berechnen . Wenden Sie sich an Ihren Manager, um genau zu erfahren, welchen Prozentsatz Sie berechnen müssen, und fertig.
Heute möchten wir Ihnen bei diesem Rechnungsproblem helfen, indem wir Ihnen eine gute Auswahl an Vorlagen zur Verwendung in Excel zur Verfügung stellen . Obwohl Sie auch über Word-Vorlagen verfügen, haben die heute vorgestellten den Vorteil, Formeln einzuschließen. Was bedeutet das? Wenn Sie Summen ausführen und Prozentsätze berechnen müssen, wird dies vom Programm automatisch in den dafür aktivierten Feldern ausgeführt. Sie müssen daher den Taschenrechner nicht jedes Mal herausnehmen, wenn Sie einen Prozentsatz berechnen müssenUnd was noch wichtiger ist: Sie werden nichts falsch machen. Wenn Sie eine Katastrophe bei der Führung der Konten haben, sollten Sie wissen, dass es bei Abrechnungsangelegenheiten von entscheidender Bedeutung ist, keine Nummer zu verpassen. Die folgenden Vorlagen erleichtern Ihnen das Leben. Und die Abrechnung auch.
Laden Sie offizielle Microsoft-Vorlagen herunter
Das Abrufen von Vorlagen zum Erstellen Ihrer Rechnungen in Excel ist nicht kompliziert. Tatsächlich bietet Microsoft selbst ein gutes Repository mit Vorlagen zum Herunterladen von seiner eigenen offiziellen Website. Sie finden sie im Word- Format , aber wenn Sie sie lieber in Excel erhalten möchten (für das, was wir Ihnen über die Formeln gesagt haben), haben Sie kein Problem. Nicht wie. Microsoft hat eine bestimmte Seite, auf der Rechnungsvorlagen für Word und Excel gemischt werden , wobei die letzteren die Mehrheit bilden. Sie können direkt auf diesen Link schauen oder weiterlesen, um genau die Vorlage zu finden, nach der Sie suchen.
Wenn Sie direkt mit Excel online arbeiten möchten (eine Option, die Sie direkt in der Cloud verwenden können), können Sie eine Grundrechnung , eine Grundrechnung mit Stückpreis , eine Servicerechnung und eine Handelsrechnung herunterladen . Alles hängt von den Bedürfnissen und Merkmalen Ihres Unternehmens und den Dienstleistungen oder Produkten ab, die Sie als Fachmann anbieten.
Wenn Sie mit dem auf Ihrem Computer installierten Excel- Programm arbeiten möchten , finden Sie auch Vorlagen aller Art. So haben Sie Gebrauchsrechnungen mit Einzahlungsabzug , aktuelle Rechnungen, die zum Ändern und Ausfüllen bereit sind , Handelsrechnungen , Rechnungen mit moderneren Designs oder Rechnungen, die die Gesamtsumme berechnen.
Neben dem Herunterladen dieser Blätter und Vorlagen zum Erstellen von Rechnungen haben Sie auf der Seite mit Microsoft Office-Vorlagen auch die Möglichkeit, andere Dokumente herunterzuladen , die für die Buchhaltung nützlich sind. Sie haben zum Beispiel ein Dokument zu halten Überblick über die Kapitalflussrechnung , Verkaufsrechnungen verfolgen , Gewinn- und Verlustbilanz , Kredit- oder Lastschriften und sogar Bilanzen .
Um diese Vorlagen zu genießen und mit ihnen zu arbeiten, müssen Sie nur auf jeden dieser Links klicken und dann auf die Option Herunterladen klicken . Die Datei wird direkt auf Ihren Computer heruntergeladen und kann in der vorhandenen Excel- Version geöffnet werden. Als nächstes müssen Sie die Vorlage mit Ihren persönlichen oder Unternehmensdaten anpassen, die gewünschten Konzepte eingeben und schließlich die Steuerprozentsätze anwenden, die Sie anwenden müssen (wir beziehen uns natürlich auf Mehrwertsteuer, persönliche Einkommenssteuer und ggf. Rabatte ).
Laden Sie Vorlagen von anderen Websites herunter
Wenn Sie die Vorlagen, die wir zum Herunterladen von der offiziellen Microsoft-Seite vorgeschlagen haben, nicht überzeugen, haben Sie auch die Möglichkeit, andere Seiten mit mehr Ressourcen aufzurufen. Auf der Seite Rechnungsmodell , die Ressourcen aller Art enthält, stehen Ihnen die normale Rechnung , die Proforma-Rechnung , die Korrekturrechnung und sogar ein Lieferscheinmodell zur Verfügung , falls Sie diese ebenfalls benötigen.
Dann haben Sie auch eine Seite mit einfacheren Rechnungsvorlagen oder weniger aufwändig im Design, aber genauso nützlich, die Sie von der Seite von Jesús Ferrer herunterladen können . Hierbei handelt es sich um kostenlose Vorlagen, für die Sie keinen Cent bezahlen müssen und die Ihr Abrechnungsproblem im Handumdrehen lösen. Wenn Sie Probleme oder Schwierigkeiten haben, die Einbehaltungen anzuwenden, zögern Sie nicht eine Sekunde, da auf dieser Seite bestimmte Vorlagen für die automatische Berechnung dieser Prozentsätze vorhanden sind .
Eine weitere interessante Option ist die auf der ExcelTotal- Website bereitgestellte , da neben verschiedenen Vorlagen (die meisten davon offiziell von Microsoft ) spezifische Anweisungen zur Berechnung der verschiedenen Konzepte und sogar zur Änderung der Vorlagen zur Anwendung der Prozentsätze angeboten werden . Wir dürfen nicht aus den Augen verlieren, dass auf die meisten Vorlagen die Einbehaltungen nicht angewendet werden , sodass der Benutzer dafür verantwortlich sein muss, sie manuell anzuzeigen. Wenn Sie diesbezüglich Zweifel haben, vergessen Sie nicht, diese Ressource zu besuchen.
Hier haben Sie eine Grundrechnung für Excel und einen weiteren Link, über den Sie direkt auf InfoAutónomos zugreifen und alle Arten von Rechnungen herunterladen können, die Sie benötigen. Denken Sie daran, ja, obwohl Sie sie kostenlos herunterladen können, müssen Sie auf dieser Seite registriert sein. Der zusätzliche Vorteil ist, dass Sie auf sehr interessante Informationen zu Abrechnung, Steuern und anderen Fragen zugreifen können , die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie selbstständig sind.
Wir möchten auch die ExcelStars- Seite empfehlen . Es handelt sich um eine bestimmte Site mit Vorlagen für das Microsoft Excel-Programm . Hier finden Sie unzählige Ressourcen, um Rechnungen erstellen zu können, aber auch Vorlagen zur Erstellung von Budgets (ein weiteres Dokument, das für Freiberufler unerlässlich ist). Aber es gibt noch mehr.
Wir empfehlen eine Rechnungsvorlage , die sowohl für KMU als auch für Freiberufler verfügbar ist und auf der Seite excelyba.com entwickelt wurde . Die Autoren dieser Seite bieten uns einige sehr gut gemachte Vorlagen an, die wunderschön sind und auch alle Abschnitte enthalten, die Sie benötigen. Als ob dies nicht genug wäre, finden Sie auf derselben Seite, die wir Ihnen zur Verfügung stellen , spezifische und gut vorbereitete Anweisungen, damit Sie genau wissen, wie eine Rechnung funktioniert, welche Elemente sie enthalten sollte und so weiter.
Wenn Sie ein wenig auf der Seite herumtauchen, finden Sie spezielle Tipps für Excel. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.