Google Mail ist der weltweit am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst. Für etwas ist sein Besitzer und Herr der Riese Google. Jeden Tag werden Millionen von E-Mails von einem Computer zum anderen gesendet, und ihr Inhalt ist so vielfältig wie es verschiedene Menschen auf der Welt gibt. Sie können werblich, persönlich oder rein beruflich sein. Wie dem auch sei, manchmal müssen wir dieselbe E-Mail an eine große Gruppe von Kontakten senden, und es ist ein Kinderspiel, die Namen der Kontakte einzeln zu schreiben.
Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie in Google Mail ein Label erstellen und eine beliebige Anzahl von Benutzern damit verknüpfen. Wenn wir eine E-Mail an diese Personengruppe senden möchten, müssen wir anstelle des Empfängers nur den Namen des von uns ausgewählten Etiketts eingeben. In diesem Beispiel verwenden wir das Tag "Ihr Experte" und schließen sieben Kollegen aus der Gruppe ein. Sie müssen nur den Anweisungen folgen und Ihr eigenes Label und Ihre eigene Gruppe erstellen. Es ist sehr einfach.
So erstellen Sie ein Label in Google Mail
Zuerst erstellen wir ein Label in Google Mail. Wir werden einen geeigneten Namen für die Gruppe auswählen, sei es der Name des Unternehmens, der Nachname Ihrer Familie, der Name Ihrer Bande usw. Dazu gehen wir zum Hauptbildschirm von Google Mail und setzen die Maus auf das Seitenmenü unter "Schreiben". Es wird automatisch angezeigt und wir müssen nach dem Abschnitt "Mehr" suchen. Wir stellen es bereit und wählen "Neues Etikett erstellen". Auf dem Bildschirm, der Ihnen unten angeboten wird, können wir das Etikett in einem anderen verschachteln. Wir empfehlen Ihnen jedoch, es als Hauptetikett zu belassen, damit das System es später erkennt, wenn es in der Empfängerleiste enthalten ist.
In diesem Abschnitt können Sie auch ein bereits erstelltes Tag bearbeiten , falls Sie seinen Namen ändern oder später einer zuvor erstellten Kategorie hinzufügen möchten. Im Screenshot sehen Sie diese Vorgänge zum Erstellen und Ändern einer Beschriftung in Google Mail im Detail.
So verknüpfen Sie Kontakte mit Google Mail-Labels
Sobald das Label in Google Mail erstellt wurde, rufen wir die Google-Kontaktseite auf. Um angezeigt zu werden, müssen die Kontakte immer in unserem Google Mail-Konto gespeichert werden , nicht auf der SIM-Karte oder im Telefonspeicher. Sobald wir drinnen sind, gehen wir zu dem Kontakt, dem wir das Etikett zuweisen möchten. In der oberen Leiste geben wir Ihren Namen ein und unten werden verschiedene Vorschläge angezeigt. Wählen Sie die richtige aus.
Im Dreipunktmenü sollten neben dem Namen des Kontakts die in Google Mail vorhandenen Beschriftungen angezeigt werden : die alten und die neuen, die Sie gerade erstellt haben. Sie müssen nur das Etikett markieren, dem dieser Kontakt zugewiesen wird, und das war's. Verlassen Sie jetzt den Bildschirm: Sie müssen nicht auf Speichern klicken oder einen anderen Vorgang ausführen.
Wenn Sie alle Benutzer dem gewünschten Tag zugewiesen haben, müssen wir nur noch eine E-Mail an die gesamte Gruppe senden .
So senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe mit demselben Label
Auf der Google Mail-Seite öffnen wir eine neue E-Mail. In der Empfängerleiste beginnen wir mit dem Schreiben des Etiketts. Wenn wir alles richtig gemacht haben, wird ein Vorschlag angezeigt , der unserem Etikett entspricht . Wir klicken auf den Vorschlag und alle Kontakte werden automatisch hinzugefügt. Jetzt müssen wir nur noch die Nachricht schreiben und die entsprechende E-Mail wird an jede gesendet. So einfach ist es, dieselbe E-Mail an viele Benutzer unter demselben Label zu senden.
