100 nützliche Tastenkombinationen für Word und Excel

100 nützliche Tastenkombinationen für Word und Excel

Wir alle müssen irgendwann mit Word oder Excel arbeiten und viele von uns verwenden sie jeden Tag. Ob aus Verpflichtung oder nach Wahl, Microsoft Office taucht immer in unserem Leben auf. Fast jede offene Stelle erfordert Kenntnisse der Office-Suite, und selbst Linux-Benutzer und Mac-Befürworter bleiben nicht verschont. Wenn es unser Schicksal ist, mit Word und Excel umzugehen, helfen uns Tastaturkürzel, Experten zu werden . Sie sind nützlich, sparen erstaunlich viel Zeit und zeigen Funktionen, die außerhalb der Reichweite unserer Maus liegen. Diese Tastaturkürzel werden Ihnen das Leben so viel einfacher machen, dass Sie sich fragen werden, wie Sie bis jetzt ohne sie hätten arbeiten können.

Tastaturkürzel sparen bis zu 8 Tage im Jahr

Tastaturkürzel sind Tastenkombinationen , die Befehle ausführen oder auf bestimmte Optionen zugreifen und es Ihnen ermöglichen, Word und Excel professionell zu beherrschen. Eine Tastenkombination erspart uns, die Hand von der Tastatur zu nehmen und die Maus zu greifen, um durch die Menüs zu wandern. Tatsächlich ist das Drücken von zwei oder drei Tasten schneller als das Drücken der Standardoptionen in der Symbolleiste. Das Finden einer Option mit der Maus dauert durchschnittlich 3 bis 5 Sekunden. Die Verwendung einer Tastenkombination dauert nur 1 Sekunde und manchmal sogar weniger. Wenn unsere Arbeit uns den ganzen Arbeitstag über vor der Tastatur hält, sparen Verknüpfungen bis zu 8 Tage im Jahr. Es bedeutet nicht, dass Sie noch 8 Tage Urlaub haben, aber ein paar zusätzliche Minuten pro Tag sind immer gut, um sich ein wenig zu entspannen.

Tastatur

Tastaturkürzel für Microsoft Word

Viele Menschen vermuten, dass Word ein Eigenleben hat. Wenn Sie ein Komma an einem seiner schlechten Tage löschen, können alle Tabellen verschoben, der Zeilenabstand des Absatzes geändert oder ein Bild ausgeblendet werden. Trotzdem arbeiten wir mit Word, da es eines der besten Tools für die Textverarbeitung ist. Es bietet uns unendlich viele Möglichkeiten für Format, Stil, Korrektur und künstlerische Effekte, um unsere Texte genau so zu erfassen, wie wir es wollen. Tastaturkürzel sind eine unschätzbare Hilfe, um alle Funktionen zu beherrschen . Wir bestehen darauf: Wenn Sie sie ausprobieren, können Sie ohne sie nicht leben.

  • Die berühmteste Trilogie der Tastaturkürzel bedarf keiner Einführung. Wir können einen Text mit STRG + C, STRG + X und STRG + V kopieren, ausschneiden und einfügen .
  • STRG + Z : Machen Sie die letzte Aktion rückgängig. Der alte Freund, der uns hilft, unsere Sünden zu bereuen.
  • STRG + Y : Wiederholen Sie die letzte Aktion. Diese Verknüpfung ist weniger bekannt als "Rückgängig", aber genauso nützlich.
  • STRG + N : Machen Sie den ausgewählten Text fett oder aktivieren Sie den Fettdruck.
  • STRG + K : Geben Sie den ausgewählten Text in Kursivschrift ein oder aktivieren Sie Kursivschrift.
  • STRG + S : Unterstreichen Sie den ausgewählten Text.
  • STRG + E : Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus.
  • STRG + G : Speichern Sie das Dokument. Vertraue nicht dem automatischen Speichern von Word. Gewöhnen Sie sich an diese Verknüpfung und verwenden Sie sie sehr oft.
  • STRG + U : Erstellen Sie ein neues Dokument.
  • STRG + A : Öffnet ein aktuelles Dokument.
  • STRG + P : Drucken.
  • STRG + B : Durchsuchen Sie das Dokument.
  • STRG + L : Suchen und Ersetzen. Perfekt in Kombination mit der folgenden Verknüpfung.
  • F7 : Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Ein Knopf immer notwendig.

Rechtschreibung und Grammatik

  • STRG + F1 : Blendet die Symbolleiste aus oder ein.
  • STRG + Eingabetaste : Fügen Sie einen Seitenumbruch ein. Sie müssen nicht mehr die Eingabetaste drücken, um Ihren Text auf eine neue Seite zu setzen.
  • STRG + Löschen : Löscht ein ganzes Wort links.
  • STRG + Löschen : Löscht ein ganzes Wort rechts. Es sind zwei nützlichere Verknüpfungen, als es scheint. Probieren Sie sie aus.
  • STRG + 1, 2 oder 5 : Einzel-, Doppel- oder 1,5-Zeilenabstand. Um diese drei Verknüpfungen zu verwenden, müssen Sie den Text auswählen, dessen Zeilenabstand Sie definieren möchten. Wenn nicht, wird der Zeilenabstand von der nächsten Zeile der Zeile mit dem Cursor zugewiesen.
  • STRG + 0 : Leerzeichen vor einem Absatz hinzufügen oder entfernen. Nützlich, um einen dichten Text mit Sauerstoff zu versorgen.
  • STRG + T : Zentrieren Sie einen Absatz.
  • STRG + J : Begründen Sie einen Absatz.
  • STRG + Q oder STRG + D : Richten Sie einen Absatz links oder rechts aus.
  • STRG + UMSCHALT + U : Ändern Sie Buchstaben oder Wörter in Groß- oder Kleinbuchstaben. Ein nützlicher Trick, aber wir bevorzugen den folgenden.
  • UMSCHALT + F3 : Es ändert sich auch in Groß- oder Kleinschreibung, ist aber vielseitiger. Wenn die Auswahl mehr als einen Satz enthält, wird ein zusätzlicher Schritt hinzugefügt: Großschreibung des ersten Wortes jedes Satzes. Diese Verknüpfung ist einer unserer Favoriten.

Word-Tastenkürzel in Groß- und Kleinschreibung

  • STRG + ALT + H : Markieren Sie den Text in einer bestimmten Farbe (standardmäßig gelb).
  • STRG + UMSCHALT + L : Klebekappen auftragen. Small Caps sind Großbuchstaben, deren Größe der von Kleinbuchstaben sehr ähnlich ist. Es wird verwendet, wenn wir Wörter in Großbuchstaben schreiben möchten, aber nicht müde werden oder den Leser unbehaglich machen möchten.
  • STRG + UMSCHALT + R : Deaktivieren Sie die Registerkarte eines Absatzes.
  • STRG + < : Verringert die Schriftgröße.
  • STRG + UMSCHALT +> : Erhöhen Sie die Schriftgröße.
  • STRG + UMSCHALT + I : Startet eine Liste mit Aufzählungszeichen oder erstellt sie aus der Auswahl.
  • UMSCHALT + Pfeil nach rechts oder links: Wählen Sie ein Zeichen rechts oder links aus, ohne dass eine Feinabstimmung mit der Maus erforderlich ist.
  • UMSCHALT + Ende oder Startseite : Wählen Sie diese bis zum Ende oder zum Anfang einer Zeile.
  • STRG + ALT + D : Wechseln Sie zur Ansicht Drucklayout.
  • STRG + ALT + N : Zur Normalansicht wechseln.
  • STRG + ALT + O : Fügen Sie eine erläuternde Fußnote ein.
  • STRG + ALT + C : Fügen Sie das Copyright-Symbol oder © ein.
  • STRG + ALT + R : Fügen Sie das Markensymbol oder ® ein.
  • STRG + ALT + T : Fügen Sie das Markensymbol oder ™ ein.

Tastaturkürzel für Microsoft Excel

Trotz seiner vielen Optionen ist Word einfach und intuitiv zu bedienen. Wahre Meisterschaft beherrscht Excel. Es ist ein außergewöhnliches Werkzeug zur Steigerung der Produktivität. Sie können Daten organisieren und verarbeiten, Grafiken erstellen, Buchhaltung führen oder Dokumentformate entwerfen. Darüber hinaus bieten seine mathematischen Fähigkeiten eine enorme Vielseitigkeit. Tastaturkürzel optimieren Ihre Arbeit in Excel, unabhängig von Ihrem Kenntnisstand. Excel teilt viele Verknüpfungen mit Word, z. B. die universelle STRG + C und STRG + V, den Suchbefehl STRG + B oder die Verknüpfung zum Speichern STRG + G (häufig verwenden!). Aber es hat eine schöne Sammlung spezifischer Verknüpfungen.

  • F4 : Wiederholen Sie die letzte Aktion, die wichtig ist, wenn Sie mit vielen numerischen Daten arbeiten. Wenn Sie eine Formel schreiben, können Sie außerdem zwischen relativen, absoluten und gemischten Referenzen wechseln.
  • F8 : Erweitern Sie die Auswahl, damit Sie den mit den Pfeiltasten ausgewählten Bereich vergrößern können.
  • F9 : Berechnen Sie das Ergebnis der Formeln aller Blätter der Bücher, die wir geöffnet haben.
  • UMSCHALT + F9 : Berechnet die Formeln des aktuellen Blattes.
  • F11 : Erstellen Sie ein Diagramm mit den ausgewählten Zellen.
  • STRG + U : Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe.
  • UMSCHALT + F11 : Legen Sie ein neues Blatt ein.
  • STRG + 1 : Öffnen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren.
  • STRG + 5 : Durchgestrichen auf den Text der ausgewählten Zelle anwenden.
  • STRG + F1 : Blendet die Symbolleiste und die Optionen aus oder ein.
  • STRG + F3 : Zeigt den Namensmanager an.
  • STRG + UMSCHALT + L : Erstellen Sie Filter, dh das Dropdown-Menü für den Spaltentitel, in dem Sie die Datenfilteroptionen anzeigen können.

Excel-Tastenkombination Filter anwenden

  • STRG + J : Füllen Sie ausgewählte Zellen aus.
  • STRG + D : Füllen Sie die ausgewählten Zellen rechts aus. Diese Verknüpfungen sind besonders nützlich, wenn wir dieselbe Formel in viele Zellen einfügen möchten. Dies sind zwei der von Excel-Benutzern am häufigsten verwendeten Befehle.
  • STRG +% ( dh STRG + UMSCHALT + 5 ): Wenden Sie das Prozentformat auf eine Zahl an.
  • STRG + $ (oder was auch immer, STRG + UMSCHALT + 4 ): Wenden Sie das Währungsformat auf eine Zahl an. Zwei weitere Excel-Klassiker.
  • STRG + - : Ausgewählte Spalte löschen. Zur Auswahl der Spalte verwenden wir die Tastenkombination STRG + Leertaste . Und da wir es sind, müssen Sie UMSCHALT + Leertaste drücken , um eine vollständige Zeile auszuwählen.
  • STRG +, (Komma): Geben Sie das aktuelle Datum ein.
  • STRG +:  (Doppelpunkt): Geben Sie die aktuelle Uhrzeit ein.
  • STRG + ” (Anführungszeichen): Kopieren Sie den Wert der oberen Zelle.
  • STRG + ”™ (einfache Anführungszeichen oder Apostroph): Kopieren Sie die Formel aus der obersten Zelle.
  • STRG + Eingabetaste : Füllen Sie den ausgewählten Zellbereich mit der aktuellen Eingabe.
  • STRG + Löschen : Löscht den gesamten Text bis zum Ende der Zeile.
  • STRG + ALT + K : Fügen Sie einen Hyperlink ein.
  • STRG + ALT + V : Öffnen Sie das Dialogfeld "Inhalte einfügen". Word hat auch Paste Special, erreicht jedoch nicht die Bedeutung, die es in Excel hat.

Excel-Tastenkombination speziell eingefügt

  • UMSCHALT + Eingabetaste : Vervollständigen Sie die Zelleingabe und wählen Sie die oberste Zelle aus.
  • UMSCHALT + TAB : Vervollständigen Sie die Zelleingabe und wählen Sie die Zelle links aus.
  • STRG + UMSCHALT + U : Erweitern Sie die Formelleiste.
  • STRG + UMSCHALT + Eingabetaste : Geben Sie eine Formel als Array-Formel ein.
  • STRG + UMSCHALT + 1 : Wenden Sie das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen an.
  • STRG + UMSCHALT + 3 : Wenden Sie das Datumsformat in der Form Tag-Monat-Jahr an.
  • STRG + UMSCHALT + 7 : Wenden Sie das Format für wissenschaftliche Notationen an.
  • UMSCHALT + PageDown : Erweitert die Auswahl um einen Bildschirm.
  • UMSCHALT + Bild auf: Erweitert die Auswahl um einen Bildschirm.
  • ALT + F1 : Fügen Sie ein Diagramm in das aktuelle Blatt ein.
  • ALT + = : Fügen Sie die AutoSumme der benachbarten Zellen ein.
  • ALT + Ab : Zeigt die Optionen einer Datenüberprüfungsliste an.

Die Empfehlung lautet, die am häufigsten verwendeten Tastaturkürzel zu lernen und zu automatisieren . Dies ist unsere Auswahl, aber es gibt noch viel mehr. Gibt es eine Tastenkombination, die Sie regelmäßig aus Schwierigkeiten herausholt? Kennen Sie Tricks für Word und Excel, die wir übersehen haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.