Google Keep ist ein Tool, das als eine Art Tafel zum Einfügen von Post-its entwickelt wurde . So etwas wie das, was wir zu Hause oder im Büro im Kühlschrank haben, aber in digitalem Format. Anfangs sah es aus wie eine Seite voller bunter Etiketten, jetzt ist es viel funktionaler geworden.
In den letzten Stunden wurde bekannt, dass Google Keep als ein weiterer Dienst Teil der G Suite geworden ist . Von nun an wird es sich um einen Dienst mit einer eigenen Entität wie Google Mail oder Google Drive handeln.
Aber haben Sie die geringste Ahnung, wie Sie Google Keep verwenden sollen?
Beginnen Sie mit Google Keep
Um Google Keep verwenden zu können, müssen Sie logischerweise auf die Serviceseite zugreifen. Hier können Sie genau sehen, wie es funktioniert. Sie haben Platz, um eine Notiz zu erstellen. Schreiben Sie, was Sie wollen. Sie können sogar Bilder hinzufügen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, und diese hochladen.
Dann können Sie auch die Farbnotiz ändern . Fügen Sie eine Erinnerung hinzu, um eine Benachrichtigung zum gewünschten Zeitpunkt zu erhalten, oder teilen Sie sie einem Ihrer Mitarbeiter mit. Im letzteren Fall müssen Sie nur die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters angeben.
Anschließend können Sie Ihre Notizen auch nach Kategorien klassifizieren, sodass Sie die Notizen, die Sie machen und die sich auf Arbeit, Familie oder Ihre sozialen Aktivitäten beziehen, einfach gruppieren können. Sie können sie anhand der Farbe identifizieren und auf jedem Gerät verfügbar machen.
Wenn Sie möchten, können Sie neben der Verwendung der Tastatur und dem Hinzufügen von Bildern auch Notizen durch Zeichnen erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie von einem mobilen Gerät oder einem Tablet mit einem Touch-Zeiger aus arbeiten.
Ja, wie könnte es anders sein? Google Keep ist auch ein Dienst , der im Anwendungsformat für Handys und Tablets verfügbar ist . Sie haben es für Android, iOS (iPad und iPhone) und als Erweiterung für Chrome verfügbar. Auf diese Weise können Sie den Betrieb der Notizen über den Browser etwas weiter automatisieren, unabhängig davon, auf welcher Seite Sie sich befinden.
Installieren Sie Google Keep als Erweiterung Ihres Chrome-Browsers
Die Installation von Google Keep als Erweiterung in Ihrem Browser erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich, da Sie jederzeit Notizen machen können, ohne auf die Google Keep-Seite oder Ihre mobile Anwendung zugreifen zu müssen. Laden Sie die Erweiterung herunter und befolgen Sie die Installationsanweisungen. Sie werden sehen, dass das Symbol des Werkzeugs (ein Feld mit einer Glühbirne) am Ende der Navigationsleiste im oberen linken Teil des Browsers angezeigt wird.
Klicken Sie hier, um eine Notiz zu schreiben . Und speichere es. Google Keep bietet Ihnen die Möglichkeit, den Link zu der Seite, auf der Sie sich befinden, hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Die von Ihnen erstellte Notiz wird mit den restlichen Notizen, die Sie in Google Keep gespeichert haben, akkumuliert.
So verwenden Sie Google Keep in Google Text & Tabellen
Wenn Sie mit Google Keep begonnen haben und auch regelmäßig Google Text & Tabellen verwenden, haben Sie die Möglichkeit , die beiden Tools zu kombinieren und viel aus ihnen herauszuholen . Zu Beginn haben Sie es sehr einfach:
1. Öffnen Sie das gewünschte Google Text & Tabellen-Dokument und gehen Sie dann zum Menü Extras> Editor behalten .
2. Sofort wird der Notizblock aktiviert und alle kürzlich erstellten Notizen werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können sie dem Dokument hinzufügen. Sie müssen lediglich das Dokument per Drag & Drop verschieben .
3. Sie können die Notizen auch von hier aus verwalten . Klicken Sie einfach auf die drei Konfigurationspunkte für jede Notiz, um die Notizen aus Behalten zu entfernen, oder öffnen Sie sie im Tool selbst.
4. Wenn Sie sich in einem Dokument befinden, können Sie auch eine neue Notiz erstellen , die zusammen mit ihrem Link zum globalen Repository hinzugefügt wird.